Popisi obaveza ključni su za pomoć mnogima od nas da ostanemo organizirani i produktivni. Ponekad vam čak i sam čin zapisivanja može pomoći da postignete svoje ciljeve ili barem smanjite težinu tog zadatka.
Odabrali smo neke od najboljih online, mobilnih i stolnih aplikacija za upravljanje vašim zadacima, odabranih zbog njihovih mogućnosti na više platformi, jednostavnosti upotrebe i bogatih skupova značajki.
Ove stavke nisu prikazane nikakvim određenim redoslijedom. Odlučili smo ih predstaviti prema slučaju upotrebe.
Najbolje za Microsoftov ekosustav: Microsoft To Do
Što volimo
- Besplatno.
- Duboka integracija u Microsoftov ekosustav.
Što nam se ne sviđa
- Nije toliko funkcionalan kao Wunderlist, kojeg zamjenjuje.
- Neki obrasci ponavljanja nisu optimalni.
Microsoft To-Do je nadogradnja aplikacije Wunderlist koju je div sa sjedištem u Redmondu kupio prije nekoliko godina. To je aplikacija namijenjena potrošačima, ali se integrira u Microsoft Outlook putem Microsoft računa.
To-Do fokusiran je na jednostavnost. Grupirajte zadatke u različite popise i sortirajte svaki popis zasebno. Aplikacija podržava niz ponavljanja i rokova, kao i dodatni kontekst.
Microsoft To-Do je besplatan za korištenje. Podržava desktop, web, iOS/iPadOS i Android aplikacije.
Najbolje za bilješke slobodnog oblika: Microsoft OneNote
Što volimo
- Besplatno.
- Beskrajno fleksibilan.
- Podržava označavanje.
- Priključuje se na Microsoft Outlook.
Što nam se ne sviđa
- Nije optimizirano za upravljanje složenim zadacima.
- Spora se sinkronizira ako koristite puno prijenosnih računala.
Microsoft OneNote, kao i njegov konkurent Evernote, nudi prazno platno za bilježenje. To nije paket za upravljanje zadacima, sam po sebi, ali ono što ga izdvaja je podrška za tri različite vrste jednostavnih radnih procesa zadataka.
Koristite oznake za označavanje stavki kao zadataka unutar OneNote-te se stavke, izborno, sinkroniziraju s Microsoft Outlookom. Alternativno, koristite jednostavne potvrdne okvire za izradu popisa koji se ne sinkroniziraju. A sustav označavanja znači da možete samo uzeti neki odlomak i dodati mu oznaku na temu zadatka, a zatim kasnije otkriti sve te oznake u jedinstvenom prikazu.
OneNote je besplatan za korištenje i na više platformi.
Najbolje za napredne korisnike: Todoist
Što volimo
- Moćan, sa složenim pravilima za precizno upravljanje zadacima.
- Sustav karme nudi poticaj za nastavak rada.
Što nam se ne sviđa
- Nema značajnih integracija osim putem usluga kao što je Zapier.
- Godišnja pretplata za otključavanje električnih alata.
Todoist je platforma za ljude koji žele pristupiti zadacima u različitim formatima (web, aplikacija). Njegov snažni mehanizam za sinkronizaciju ispod haube radi brzo, a platforma nudi vrlo precizne rokove i ugniježđene kategorije i oznake.
Ako želite prilagodljiv sustav koji ne ovisi o poslužitelju poduzeća, Todoist je vaš najbolji izbor. Osim toga, njegov sustav karme-zarađujete bodove za dovršavanje zadataka, gubite bodove za kašnjenje ili neprovjeravanje popisa-gamificira način razmišljanja o produktivnosti.
Todoist podržava web, desktop i mobilne aplikacije i nudi godišnju pretplatu za otključavanje dodatnih značajki.
Najbolje za običan tekst: Todo.txt
Što volimo
- Prava prenosivost podataka.
- To je sustav, a ne (nužno) aplikacija.
- Izuzetno prilagodljiv.
Što nam se ne sviđa
- Veća prepreka za ulazak za ljude koji nisu navikli na tekstualne pristupe.
- Sinkronizacija na više platformi može zahtijevati dodatni napor.
Prije pametnih telefona, pa čak i prije nego što su grafička korisnička sučelja bila uobičajena, pioniri računalstva koristili su svoje strojeve za pohranu svojih zadataka. Rano su ljudi koristili obične tekstualne datoteke - i to nasljeđe živi s platformom Todo.txt.
U širem smislu, Todo.txt nije toliko aplikacija koliko je neformalni standard za organiziranje informacija o zadacima u formatu običnog teksta. Iako TodoTxt.org nudi aplikacije, možete jednostavno upravljati svojim zadacima iz, npr. Emacs ili Vim ili Visual Studio Code.
Logički model je, naravno, besplatan i otvorenog koda.
Najbolje za mobilne uređaje: Any.do
Što volimo
- Ekosustav s više platformi i više zadataka.
- Uključuje aplikacije za uređaje poput satova.
Što nam se ne sviđa
- Premium model uključuje neke bitne alate za upravljanje zadacima.
- Razmnožene aplikacije mogu postati zbunjujuće.
Najbolja, nagrađivana platforma za upravljanje zadacima optimizirana za mobilne uređaje je Any.do iako platforma podržava razne uređaje uključujući aplikacije za stolna računala, web aplikacije, pa čak i nosive aplikacije.
Ekosustav any.do sastoji se od nekoliko povezanih aplikacija za upravljanje zadacima, kalendarima, popisima za kupnju i popisima namirnica.
Platforma je besplatna za korištenje, ali najkorisniji električni alati, uključujući bojanje zadataka i prilagođene ponavljajuće uzorke, zahtijevaju mjesečnu pretplatu.
Najbolje za timove: Asana
Što volimo
- Optimizirano za timove, ne za pojedince.
- Intuitivno korisničko sučelje.
Što nam se ne sviđa
- Infrastruktura može postati previše složena.
- Moćan, ali najbolji za timove srednje veličine s jakom disciplinom zadataka. Nije idealno samo za povremene zadatke.
Asana je dobro cijenjena, standardna platforma za timsko upravljanje projektima. Nećete je koristiti za vlastiti popis za kupovinu, ali ako ste u radnoj grupi ili organizaciji koja treba unijeti red u kaos, Asana čini čuda.
Besplatna inačica je izvrsna za pojedince i timove, iako se troškovi po korisniku/mjesečno skupljaju brzo kako se potrebe povećavaju.
Asana se najčešće koristi na webu, ali podržava i iOS/iPadOS i Android aplikacije.
Najbolje za GTD tijekove rada: Toodledo
Što volimo
- Moćan i intuitivan.
- Solidan zaslon radne površine.
Što nam se ne sviđa
- Dizajn korisničkog sučelja pomalo je zastario, a mobilne aplikacije izgledaju pretrpano.
- Samostalni ekosustav.
Toodledo, dugogodišnji upravitelj zadataka, nudi snažan i dobro strukturiran okvir za organiziranje i raspoređivanje zadataka.
Sjaji na radnoj površini. Iako platforma podržava Android i iOS/iPadOS aplikacije, one nisu dobro dizajnirane.
Toodledo nudi podsjetnike temeljene na lokaciji, alarme i povezane standardne alate. Osim toga, korištenje je besplatno.
Najbolje za brze podsjetnike: Google Keep
Što volimo
- Besplatno i jednostavno za korištenje.
- Duboko integriran s Googleovim uslugama.
- Izvrsno za lagane zadatke i popise.
Što nam se ne sviđa
- Nije optimalno za upravljanje složenim zadacima.
- Google ima naviku blokirati aplikacije, zbog čega je zaključavanje rizičan prijedlog.
Google Keep jednostavan je za korištenje i, ako ste već upleteni u Googleov ekosustav aplikacija i usluga, već vam je na raspolaganju.
Keep je najbolje smatrati sustavom za lagano bilježenje i podsjetnike. Dobro se nosi s jednostavnim zadacima, uključujući popise za kupnju. Poput bogatijih alata za bilježenje poput OneNotea, nije optimiziran za upravljanje složenim zadacima. Ali ako je sve što trebate jednostavan sustav označavanja za Android ili Chrome, Keep je očit izbor.
Besplatno je za korištenje i na više platformi. Potreban je Google račun.
