16 Postavke za upravljanje vašim Microsoft OneNote 2016 iskustvom

Sadržaj:

16 Postavke za upravljanje vašim Microsoft OneNote 2016 iskustvom
16 Postavke za upravljanje vašim Microsoft OneNote 2016 iskustvom
Anonim

Microsoft OneNote 2016 ima nekoliko postavki koje možete prilagoditi kako biste maksimalno iskoristili korisničko sučelje i iskustvo. U nastavku dijelimo 18 jednostavnih načina za prilagodbu OneNotea.

Imajte na umu da vam verzija za stolno računalo nudi najviše opcija s ovog popisa (za razliku od besplatne mobilne ili online verzije, iako se mnoge od ovih prilagodbi odnose i na njih).

Personalizirajte bilješke promjenom zadanih postavki fonta u Microsoft OneNote

Image
Image

Desktop verzije programa Microsoft OneNote omogućuju vam da odredite zadane postavke fonta za bilješke. To znači da će se buduće bilješke stvarati s vašim ažuriranim zadanim postavkama.

Korištenje fonta koji vam se najviše sviđa može uvelike doprinijeti pojednostavljenju i maksimiziranju vašeg OneNote iskustva, jer je font više automatiziran - samo jedna stvar manje za formatiranje svaki put kada počnete bilježiti svoje ideje.

  1. Idite na Datoteka.
  2. Odaberite Opcije.
  3. Otvara se dijaloški okvir Opcije OneNote. Provjerite je li odabrana kartica Općenito, a zatim potražite Zadani font odjeljak.
  4. Odaberite svoj font, veličinu, i boju fonta.
  5. Kada ste zadovoljni svojim odabirom, kliknite OK.

Iskoristite ključne alate u programu Microsoft OneNote prilagodbom zadanih postavki zaslona

Image
Image

Možete promijeniti raspored prikaza određenih navigacijskih ili organizacijskih alata u Microsoft OneNoteu. To vam može pomoći da još učinkovitije zabilježite svoje ideje u obliku bilješki.

Odaberite File > Options > Display za prilagodbu postavki, kao što su hoće li kartice stranice, Navigacijske kartice ili traka za pomicanje pojavljuju se na lijevoj strani sučelja ili ako nove stranice imaju linije ili ne.

Personalizirajte Microsoft OneNote pomoću slike pozadinskog zaglavlja i teme u boji

Image
Image

U desktop verziji programa Microsoft OneNote možete birati između desetak ilustriranih pozadinskih tema za gornji desni kut.

Također možete birati između nekoliko tema boja za program.

Odaberite Datoteka > Račun i zatim odaberite opcije koje vam se sviđaju.

Započnite brže u programu Microsoft OneNote promjenom veličine papira za bilješke

Image
Image

Microsoft OneNote bilješke stvaraju se sa zadanom veličinom, ali to možete prilagoditi. Vaše buduće bilješke tada će slijediti ovu zadanu veličinu.

Ovo može biti izvrsna prilagodba ako ste navikli na drugi program koji je, na primjer, imao drugačiju veličinu bilješke. Ili, možete učiniti da bilješke na radnoj površini izgledaju na isti način kao na pametnom telefonu, smanjivanjem širine bilješke.

Odaberite View > Veličina papira za promjenu svojstava kao što su širina i visina.

Postavite prilagođeno zadano zumiranje u programu Microsoft OneNote pomoću Prilagodi širinu stranice prozoru

Image
Image

OneNote bilješke su prema zadanim postavkama zumirane šire od širine bilješke, što znači da vidite dodatni prostor oko rubova.

Ako je ovo smetnja, možda biste trebali upotrijebiti postavku pod nazivom Prilagodi širinu stranice prozoru.

Za zumiranje kako bi širina stranice odgovarala vašem prozoru, odaberite View > Širina stranice.

Ažurirajte svoje Microsoft OneNote iskustvo promjenom jezičnih opcija

Image
Image

Microsoft OneNote može se koristiti na različitim jezicima, iako ćete možda morati instalirati dodatna preuzimanja ovisno o tome koji jezik želite koristiti.

Ima smisla postaviti zadani jezik koji najčešće koristite. Da biste to učinili:

  1. Odaberi Datoteka.
  2. Odaberite Opcije.
  3. Zatim u dijaloškom okviru OneNote Options odaberite Language.
  4. Prilagodite postavke jezika, a zatim kliknite OK.

Ako ne vidite svoj jezik na popisu dostupnih jezika, kliknite Kako mogu dobiti više jezika za prikaz i pomoć od Office.com?

Pravite bilješke jednostavnije prilagodbom vrpce izbornika alata Microsoft OneNote

Image
Image

U programu Microsoft OneNote možete prilagoditi izbornik alata, poznat i kao vrpca.

Odaberi Datoteka > Opcije > Prilagodi vrpcu. Nakon što to učinite, možete premjestiti određene izbornike iz glavne banke u svoju prilagođenu banku alata.

Opcije uključuju prikazivanje ili skrivanje alata ili umetanje linija razdvajanja između alata, što može stvoriti organiziraniji izgled.

Pojednostavite zadatke u programu Microsoft OneNote prilagodbom alatne trake za brzi pristup

Image
Image

U programu Microsoft OneNote, alatna traka za brzi pristup nalazi se u gornjem desnom kutu i sadrži slikovne ikone za korištenje određenih alata koje često koristite. Možete prilagoditi koji se alati tamo prikazuju, što pojednostavljuje uobičajene zadatke.

Odaberi Datoteka > Opcije > Alatna traka za brzi pristup. Zatim premjestite željene alate iz glavne banke u svoju prilagođenu banku.

Alternativno, također možete kliknuti strelicu prema dolje na alatnoj traci za brzi pristup za dodavanje i uklanjanje gumba. Samo odaberite željene stavke izbornika da biste ih dodali. Kvačica se pojavljuje pored stavke i prikazuje se na vašoj alatnoj traci. Ponovno odaberite stavku kako biste uklonili kvačicu i uklonili je iz izbornika.

Rad s Microsoft OneNote uz druge programe koristeći Dock to Desktop

Image
Image

Microsoft OneNote može se pričvrstiti na jednu stranu vaše radne površine zahvaljujući značajci Dock to Desktop.

Ovo omogućuje da program bude lako dostupan dok radite na svojim projektima u raznim aplikacijama. Zapravo, možete pričvrstiti nekoliko OneNote prozora na radnu površinu.

Odaberite View > Dock to Desktop ili New Docked Window.

Radite više zadataka poput profesionalca u Microsoft OneNoteu koristeći više Windowsa

Image
Image

Možete obavljati više zadataka istovremeno ako imate više od jednog otvorenog prozora u nekim verzijama Microsoft OneNotea, što olakšava usporedbu ili povezivanje bilješki, na primjer.

Odaberi View > Novi prozor. Ova naredba će duplicirati bilješku u kojoj ste aktivni, ali uvijek se možete prebaciti na drugu bilješku za svaki novi prozor.

Brzo uskočite u omiljene Microsoft OneNote bilješke koristeći Keep a Note on Top

Image
Image

Kada radite u više prozora, manjem može biti dosadno skrivati se iza većeg.

Koristite značajku Microsoft OneNote da zadržite taj manji prozor na vrhu.

Pronađite ovu značajku Keep a Note na krajnjoj desnoj strani View izbornika.

Promijenite svoje iskustvo bilježenja u programu Microsoft OneNote postavljanjem boje stranice

Image
Image

Promjena boje stranice u programu Microsoft OneNote nadilazi kozmetičke preferencije – također olakšava praćenje različitih datoteka prilikom rada u više prozora, na primjer.

Ili, možete više voljeti jednu zadanu boju stranice u odnosu na drugu jer pomaže da tekst bude čitljiviji.

Da biste primijenili ovu prilagodbu, odaberite View > Boja.

Bolje organizirajte Microsoft OneNote prilagodbom boja odjeljaka

Image
Image

U programu Microsoft OneNote bilješke se mogu organizirati u odjeljke. Te odjeljke možete kodirati bojama kako biste svoje bilješke još lakše pronašli.

Za promjenu boje kartica odjeljaka:

  1. Desnom tipkom kliknite odjeljak koji želite promijeniti boju.
  2. Zatim odaberite Boja odjeljka.
  3. U izborniku koji se pojavi odaberite željenu boju.

Također možete odabrati Ništa ako ne želite koristiti nijednu boju koja je dostupna u Biraču boja.

Poravnajte objekte u programu Microsoft OneNote pomoću prilagođenog pravila boja ili mrežnih linija

Image
Image

Prema zadanim postavkama, Microsoft OneNote sučelje je prazno bijelo. Ovo je odlično za općenito bilježenje, ali ako trebate raditi i sa slikama i drugim objektima, možete prikazati i prilagoditi linije pravila ili rešetke. One se ne ispisuju, ali služe kao vodiči dok stvarate ili dizajnirate svoje bilješke.

Možete čak prilagoditi boju redaka ili da sve buduće bilješke sadrže vaše prilagođene postavke retka.

Pronađite ove opcije na kartici View.

Pojednostavite svoje Microsoft OneNote iskustvo skrivanjem naslova stranica s bilješkama

Image
Image

Ako vam smeta vidjeti naslov bilješke, vrijeme i datum u određenoj Microsoft OneNote bilješci, možete odabrati da to sakrijete. Međutim, ovo zapravo uklanja naslov, vrijeme i datum, stoga obratite pozornost na okvir upozorenja koji se pojavljuje.

Za sakrivanje naslova stranice i informacija:

  1. Odaberi Prikaz.
  2. Zatim odaberite Sakrij naslov stranice.
  3. Pojavljuje se dijaloški okvir koji vas upozorava da je ovo trajno. Odaberite Da (ali zapamtite, jednom kada ga izbrišete, ne možete ga vratiti).

Uklanjanje naslova stranice ne uklanja naslov s kartice odjeljka. Za preimenovanje kartice odjeljka (ili uklanjanje naziva) desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Preimenuj.

Preuzmite veću kontrolu nad bilješkama u programu Microsoft OneNote promjenom svojstava bilježnice

Image
Image

Microsoft OneNote prijenosna računala imaju nekoliko svojstava koja biste mogli prilagoditi, kao što su ime za prikaz, zadana lokacija za spremanje i zadana verzija (2007, 2010, 2013, 2016 itd.).

Da biste promijenili ova svojstva, desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice zatim odaberite Svojstva.

Preporučeni: