Što treba znati
- U Windowsima: Odaberite File > Export > Create PDF/XPS. Potvrdite da je PDF odabrano pored Spremi kao vrstu.
- Na Macu: Idite na File > Spremi kao. Pored Format datoteke odaberite PDF.
- U Google tablicama: upotrijebite birač datoteka za otvaranje Excel datoteke. Idite na Datoteka > Preuzimanje > PDF > Izvoz.
Ovaj članak objašnjava metode za pretvaranje Excel dokumenata u PDF format, uključujući izvoz iz Windows ili Mac Excela, korištenje Google tablica, korištenje mrežnog pretvarača i ispis u PDF format. Informacije se odnose na Excel verzije 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Izvoz u PDF u Excelu na računalu sa sustavom Windows
Postoji mnogo načina za pretvaranje Excel datoteke u PDF format tako da se lakše otvara i čita na drugim uređajima, bez instaliranja programa ili aplikacije za proračunske tablice. Ako imate Excel na svom Windows računalu, možete jednostavno pretvoriti Excel XLSX ili XLS format datoteke u PDF.
- Otvorite izbornik Datoteka > Izvoz.
- Odaberite Stvori PDF/XPS.
-
Još jednom provjerite je li PDF (.pdf) odabrano pored Spremi kao vrstu. Druga opcija je za izradu XPS datoteke.
Image Možete izborno iskoristiti ovo vrijeme prije izrade PDF-a da omogućite ili onemogućite neke napredne opcije. Idite na Opcije u dijaloškom okviru za spremanje kako biste učinili stvari poput izvoza samo određenih stranica u PDF, izvoza svih radnih listova i više.
- Odaberite gdje PDF treba biti spremljen, a zatim odaberite Objavi.
Izvoz u PDF u Excelu na Macu
Ako ste na Mac računalu, izrada PDF-a iz Excel datoteke može se dovršiti pomoću Spremi kao stavke izbornika.
- Idite na Datoteka > Spremi kao za otvaranje skočnog okvira za spremanje Excel dokumenta.
-
Pored Format datoteke, na dnu tog prozora odaberite PDF.
Image Obratite pažnju na opcije odmah ispod padajućeg okvira za odabir formata. Možete odabrati Workbook ili Sheet da pretvorite ili cijelu radnu knjigu u PDF (sve listove koji sadrže podatke) ili samo list koji je otvoren upravo sada.
- Odaberite Spremi za pretvaranje Excel datoteke u PDF na vašem Macu.
Izvoz u PDF pomoću Google tablica
Sheets je Googleov mrežni kreator i uređivač proračunskih tablica. Budući da možete prenijeti Excel datoteke u Google tablice i jer tablice mogu izvoziti dokumente u PDF format, to služi kao odličan način za pretvaranje XLSX/XLS u PDF na bilo kojem računalu.
- Otvorite Google tablice i upotrijebite birač datoteka gumb s desne strane da biste pretražili i otvorili svoju Excel datoteku.
-
Idite na Datoteka > Preuzimanje > PDF (.pdf) da vidite pregled dokumenta kao PDF. Možete urediti što treba izvesti i neke druge postavke.
Image - Odaberite EXPORT za spremanje proračunske tablice kao PDF.
Koristite online pretvarače
Druga opcija je korištenje pretvarača datoteka. Budući da su XLS i XLSX datoteke dokumenti, možete koristiti besplatni pretvarač datoteka dokumenata.
Postoje čak i neki internetski pretvarači Excela u PDF koji ovo čine još lakšim, a budući da rade s bilo kojim web preglednikom, mogu pretvoriti Excel u PDF na bilo kojem operativnom sustavu.
Neki od naših favorita uključuju Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.
Još jedan koji nam se sviđa, prikazan ispod, je FileZigZag. Prenesite svoju Excel datoteku tamo i odaberite PDF kao ciljni format. Odaberite Počni pretvaranje da pretvorite Excel datoteku u PDF i dobijete vezu za preuzimanje.
'Ispis' u PDF
Ako nemate instaliran Excel, još uvijek možete spremiti XLSX ili XLS datoteku u PDF pomoću Microsoftovog besplatnog programa Excel Viewer. Međutim, budući da je taj alat samo preglednik Excel datoteka (ne uređivač), uz njega morate instalirati još jedan program kako bi podržavao pretvorbu PDF-a.
Jedan način je s besplatnim PDF pisačem. PDF pisači rade tako da dokument 'ispišete' u PDF, što je jednostavan način slanja Excel datoteke u PDF konverter, nakon čega će je program spremiti u PDF format.
- Otvorite Excel Viewer i odaberite Excel datoteku koju želite pretvoriti u PDF.
- Koristite gumb na gornjoj lijevoj strani programa za odabir Ispis.
-
Promijenite pisač iz padajućeg izbornika pored Naziv da bude PDF pisač koji ste instalirali.
Image U našem primjeru možemo odabrati Foxit Reader PDF Printer s padajućeg izbornika.
-
Napravite sve druge promjene koje želite u postavkama ispisa, poput ispisa određenog broja stranica, a zatim odaberite OK za pokretanje softvera PDF pisača, Foxit PDF Reader u ovaj slučaj.
Neki PDF pisači otvorit će program s daljnjim uputama, a drugi će spremiti PDF bez ikakvih drugih upita.
- To je to! Stvorili ste PDF datoteku iz Excel dokumenta!
Zašto koristiti PDF format
Excel datoteke zahtijevaju poseban program za njihovo čitanje i uređivanje, tako da može biti teško dijeliti takve dokumente s ljudima koji nemaju potreban softver. Međutim, PDF format je puno sveprisutniji, pa sve dok je PDF preglednik instaliran na računalu, možete pregledavati datoteku bez potrebe za preglednikom/uređivačem proračunskih tablica.
Excel datoteke koje ostaju u XLSX ili XLS formatu mogu se 100 posto uređivati pomoću Excela ili drugog sličnog programa za proračunske tablice (npr. OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), ali PDF-ovi nisu. Iako su dostupni PDF uređivači, oni obično ne rade tako dobro kao uređivanje raw datoteke.
