Grupiranje redaka i stupaca u Excelu omogućuje vam sažimanje i proširivanje dijelova radnog lista. To može učiniti velike i složene skupove podataka mnogo lakšim za razumijevanje. Prikazi postaju kompaktni i organizirani. Ovaj vam članak pokazuje korak po korak kako grupirati i pregledati svoje podatke.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online i Excel za Mac.
Grupiranje u Excelu
Možete stvoriti grupe ručnim odabirom redaka i stupaca koje želite uključiti ili možete natjerati Excel da automatski detektira grupe podataka. Grupe se također mogu ugniježditi unutar drugih grupa kako bi se stvorila hijerarhija na više razina. Nakon što su vaši podaci grupirani, možete pojedinačno proširiti i sažeti grupe ili možete proširiti i sažeti sve grupe na određenoj razini u hijerarhiji.
Grupe pružaju stvarno koristan način za navigaciju i pregled velikih i složenih proračunskih tablica. Oni znatno olakšavaju fokusiranje na podatke koji su važni. Ako trebate shvatiti složene podatke, svakako biste trebali koristiti Grupe, a također bi vam mogao koristiti Power Pivot za Excel.
Kako koristiti Excel za ručno grupiranje redaka
Da biste Excel grupirali retke, najjednostavniji način je prvo odabrati retke koje želite uključiti, a zatim ih napraviti u grupu.
-
Za grupu redaka koje želite grupirati, odaberite broj prvog retka i povucite prema dolje do zadnjeg broja retka da odaberete sve retke u grupi.
Image -
Odaberite karticu Data > Group > Group Rows ili jednostavno odaberiteGrupa , ovisno o tome koju verziju Excela koristite.
Image -
Lijevo od brojeva redaka pojavit će se tanka linija, označavajući opseg grupiranih redaka.
Image Odaberite minus (-) za sužavanje grupe. Mali okviri koji sadrže brojeve jedan i dva također se pojavljuju na vrhu ovog područja, što znači da radni list sada ima dvije razine u svojoj hijerarhiji: grupe i pojedinačne retke unutar grupa.
- Retci su grupirani i sada se mogu sažeti i proširiti prema potrebi. To znatno olakšava fokusiranje samo na relevantne podatke.
Kako ručno grupirati stupce u Excelu
Da biste napravili Excel grupne stupce, koraci su gotovo isti kao i za retke.
-
Za grupu stupaca koje želite grupirati, odaberite prvo slovo stupca i povucite desno do zadnjeg slova stupca, odabirući tako sve stupce u grupi.
Image -
Odaberite karticu Podaci > Grupa > Grupni stupci ili odaberiteGrupa , ovisno o tome koju verziju Excela koristite.
Image -
Iznad slova stupca pojavit će se tanka crta. Ovaj redak označava opseg grupiranih stupaca.
Image Odaberite minus (-) za sužavanje grupe. Mali okviri koji sadrže brojeve jedan i dva također se pojavljuju na vrhu ovog područja, što znači da radni list sada ima dvije razine u svojoj hijerarhiji za stupce, kao i za retke.
- Retci su grupirani i sada se mogu sažeti i proširiti prema potrebi.
Kako automatski napraviti grupirane stupce i retke programa Excel
Iako možete ponoviti gornje korake za stvaranje svake grupe u svom dokumentu, Excel može automatski otkriti grupe podataka i učiniti to za vas. Excel stvara grupe u kojima se formule referiraju na kontinuirani raspon ćelija. Ako vaš radni list ne sadrži nikakve formule, Excel neće moći automatski stvoriti grupe.
Odaberite karticu Data > Group > Auto Outline i Excel će stvoriti grupe za tebe. U ovom primjeru Excel je ispravno identificirao svaku od grupa redaka. Budući da ne postoji godišnji ukupni iznos za svaku kategoriju potrošnje, nisu automatski grupirani stupci.
Ova opcija nije dostupna u programu Excel Online, ako koristite Excel Online, morat ćete ručno izraditi grupe.
Kako stvoriti hijerarhiju grupe s više razina u Excelu
U prethodnom primjeru, kategorije prihoda i rashoda grupirane su zajedno. Imalo bi smisla grupirati i sve podatke za svaku godinu. To možete učiniti ručno primjenom istih koraka koje ste koristili za stvaranje prve razine grupa.
-
Odaberite sve retke koje želite uključiti.
Image - Odaberite karticu Podaci > Grupa > Reci grupe ili odaberiteGrupa , ovisno o tome koju verziju Excela koristite.
-
Još jedna tanka linija pojavit će se lijevo od linija koje predstavljaju postojeće grupe i označavaju opseg nove grupe redaka. Nova grupa obuhvaća dvije postojeće grupe i sada postoje tri mala numerirana okvira na vrhu ove regije, što znači da radni list sada ima tri razine u svojoj hijerarhiji.
Image - Proračunska tablica sada sadrži dvije razine grupa, s pojedinačnim redovima unutar grupa.
Kako automatski stvoriti višerazinsku hijerarhiju
Excel koristi formule za otkrivanje grupa s više razina, baš kao što ih koristi za otkrivanje pojedinačnih grupa. Ako se formula poziva na više od jedne formule koje definiraju grupe, to znači da su te grupe dio nadređene grupe.
Imajući primjer novčanog tijeka, ako svakoj godini dodamo redak Bruto dobiti, koji je jednostavno prihod minus rashodi, tada to omogućuje Excelu da otkrije da je svaka godina grupa, a prihodi i rashodi podskupine unutar ovih. Odaberite Data karticu > Group > Auto Outline za automatsko kreiranje ovih višerazinskih grupa.
Kako proširiti i sažeti grupe
Svrha stvaranja ovih grupa redaka i/ili stupaca je da omogući skrivanje dijelova proračunske tablice, pružajući jasan pregled cijele proračunske tablice.
-
Da biste saželi sve retke, odaberite kutiju broj 1 na vrhu regije lijevo od brojeva redaka.
Image -
Odaberite kutiju broj dva da proširite prvu razinu grupa i učinite drugu razinu grupa vidljivom. Pojedinačni redovi unutar grupa druge razine ostaju skriveni.
Image -
Odaberite kutiju broj tri za proširenje druge razine grupa tako da pojedinačni redovi unutar tih grupa također postanu vidljivi.
Image Također je moguće proširiti i sažeti pojedinačne grupe. Da biste to učinili, odaberite Plus (+) ili Minus (-) koji se pojavljuje za označavanje grupe koja je ili sažeta ili proširena. Na ovaj način, grupe na različitim razinama u hijerarhiji mogu se pregledavati prema potrebi.
