Microsoft Word nudi različite razine zaštite za dokumente. Na primjer, možete odabrati mogu li drugi uređivati ili otvarati datoteke. To se postiže zaključavanjem dokumenata lozinkom i konfiguriranjem postavki zaštite prema vašim potrebama.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Kako zaključati Wordov dokument u sustavu Windows
Slijedite ove korake kako biste zaključali svoj dokument pomoću značajke zaštite lozinkom u programu Microsoft Word.
Lozinka se ne može povratiti, stoga je pohranite na sigurno mjesto.
- Otvorite Word dokument koji želite zaštititi.
-
Idite na karticu Datoteka, koja se nalazi u gornjem lijevom kutu, zatim odaberite Informacije iz lijevog okna izbornika.
Image -
Odaberite Zaštiti dokument. Pojavljuje se padajući izbornik koji sadrži nekoliko opcija.
Image -
Odaberite Šifriraj lozinkom.
Image -
U dijaloški okvir Encrypt Document unesite lozinku.
Ova lozinka je potrebna kad god netko pokuša otvoriti dokument u budućnosti.
Image -
Odaberi OK.
Image - Kada se to od vas zatraži, ponovno unesite lozinku i odaberite OK. Poruka se pojavljuje u odjeljku Protect Document u kojem se navodi da je za otvaranje dokumenta potrebna lozinka.
Kako zaključati Wordov dokument u macOS-u
Slijedite donje upute da zaključate svoj dokument pomoću značajke zaštite lozinkom u macOS-u.
- Otvorite Word dokument koji želite zaštititi.
-
Idite na karticu Recenzija koja se nalazi pri vrhu Word sučelja.
Image -
Odaberi Zaštiti dokument.
Image -
U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom idite na tekstni okvir Postavite lozinku za otvaranje ovog dokumenta i unesite lozinku.
Image -
Ponovo unesite lozinku da je potvrdite i odaberite OK.
Image
Kako dodati ograničenja Wordovom dokumentu u sustavu Windows
Osim zaključavanja Word dokumenta lozinkom, možete primijeniti dodatna ograničenja koja kontroliraju vrste uređivanja koje drugi korisnici mogu napraviti. Ovo je korisno ako želite drugima omogućiti pristup dokumentu, a istovremeno ograničiti promjene koje mogu napraviti na sadržaju.
-
Idite na karticu Recenzija.
Image -
U grupi Protect odaberite Ograniči uređivanje.
Image -
Okno Ograniči uređivanje pojavljuje se na desnoj strani ekrana i sadrži konfigurabilna ograničenja oblikovanja i uređivanja. Ove opcije uključuju mogućnost dopuštanja samo komentara, praćenih promjena ili unosa obrazaca unutar dokumenta. Također možete ograničiti oblikovanje na određeni skup stilova (na primjer, samo HTML). Također možete odabrati određena područja dokumenta za uređivanje od strane određenih grupa dok ograničavate promjene na sve ostale korisnike.
Image -
Odaberite X u gornjem desnom kutu okna Ograniči uređivanje kada ste zadovoljni s postavkama.
Image
Kako dodati ograničenja na macOS
Ograničenja se malo razlikuju u Wordu za Mac. Slijedite ove korake za postavljanje ograničenja za dokument.
-
Idite na karticu Recenzija koja se nalazi pri vrhu Word sučelja.
Image -
Odaberi Zaštiti dokument.
Image -
U dijaloškom okviru Zaštita lozinkom idite na odjeljak Zaštita i odaberite Zaštiti dokument zapotvrdni okvir.
Image - Odaberite jednu od sljedećih opcija: Praćene promjene, Komentari, Samo za čitanje ili Obrasci.
-
Odaberite potvrdni okvir Privatnost ako želite ukloniti osobne podatke kada se datoteka spremi.
Image -
Odaberite OK kada ste zadovoljni s postavkama.
Image
Kako ukloniti lozinku iz Word dokumenta
Ako ste prethodno zaključali Word dokument, uklanjanje ograničenja njegove zaštite lozinkom jednostavan je postupak. Međutim, morate biti prijavljeni kao vlasnik dokumenta. Ovisno o platformi, ponovite korake iz odgovarajućeg gornjeg vodiča dok se ne vratite na gumb Zaštiti dokument.
Za Windows
- Idite na karticu Datoteka i odaberite Informacije.
-
Odaberi Zaštiti dokument.
Image -
Odaberite Šifriraj lozinkom.
Image -
Uklonite lozinku iz ponuđenog polja.
Image -
Odaberite OK za otključavanje dokumenta.
Image
Za macOS
-
Idite na karticu Pregled i odaberite Zaštiti dokument.
Image -
Uklonite lozinke iz polja Password.
Image - Odaberite OK za otključavanje dokumenta.
Ove značajke nisu dostupne u programu Word Online. Međutim, možete kontrolirati s kim dijelite dokumente, kao i imaju li ili ne pristup uređivanju dokumenata.
