Što treba znati
- Upotrijebite skener za skeniranje dokumenta kao PDF, a zatim otvorite PDF pomoću programa Word.
- Koristite aplikacije Office Lens i Word na mobilnom uređaju za skeniranje dokumenata i njihovo otvaranje pomoću programa Word.
- Kada dobijete PDF skeniranog dokumenta, također možete koristiti online alat za pretvorbu da ga pretvorite u Word dokument.
Većina instaliranih verzija Microsoft Worda za stolna računala može izravno otvoriti i pretvoriti PDF datoteke u Word dokumente koji se mogu uređivati. Ili možete skenirati stranice i otvoriti prepoznati tekst u Wordu s Android ili iOS kamerom pametnog telefona ili stolnim skenerom.
Skenirajte dokumente i otvorite s instaliranim Wordom
Mogućnosti prepoznavanja znakova u programu Microsoft Word najbolje funkcioniraju s dokumentima koji su primarno tekstualni. Na primjer, Word bi vjerojatno čisto otvorio i pretvorio ugovor koji se sastoji od nekoliko stranica ispisanog teksta, dok bi Word mogao imati problema s jasnim prepoznavanjem teksta u brošuri gdje je tekst ispisan unutar ili oko slika u bilo čemu osim u jednom stupcu.
Trebat će vam radni skener spojen na Windows ili macOS sustav, zajedno s relativno novom verzijom Worda.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Microsoft 365 svi podržavaju mogućnost otvaranja i pretvaranja PDF datoteka u Word dokumente. Dok Microsoft nudi neke upute za pretvaranje PDF datoteka u Word za starije verzije, kao što su Office 2010 i Office 2007, postupak je kompliciraniji.
-
Slijedite upute proizvođača skenera za skeniranje dokumenta u PDF datoteku. Spremite ovu datoteku na mjesto koje ćete zapamtiti na svom računalu.
- Otvorite Microsoft Word.
-
Odaberite Datoteka > Otvori, zatim dođite do lokacije vašeg spremljenog PDF-a.
Image -
Odaberite PDF datoteku i odaberite Otvori. Word će otvoriti PDF i pretvoriti prepoznati tekst u dokument koji možete uređivati.
Image -
Pažljivo pročitajte konvertirani tekst jer neka slova mogu biti netočna. Sustav može prikazati stavke koje nisu identificirane unutar dokumenta kao slike.
Image
Koristite mobilne aplikacije za Android ili iPhone
Na Android ili iOS uređaju morat ćete instalirati i aplikaciju Office Lens (instalirajte za Android ili iOS) i Microsoft Word (instalirajte za Android ili iOS). Nakon što instalirate svaku aplikaciju, dodirnite da biste je otvorili, a zatim se prijavite sa svojim Microsoft računom. Nakon što instalirate i prijavite se na obje aplikacije, spremni ste za skeniranje stranica.
- Dodirnite za otvaranje Office Lens.
- Na dnu aplikacije prebacite klizač na Dokument. (Prikazani izbori mogu uključivati bijelu ploču, dokument, posjetnicu i fotografiju.)
- Postavite kameru da snimite tekst koji želite skenirati u Word unutar prikaza. Dodirnite gumb za snimanje slike.
- Nakon što je slika stranice snimljena, možete je rotirati ili obrezati rubove, ako je potrebno.
- Ako imate dodatne stranice za snimanje, dodirnite ikonu kamere (u donjem lijevom kutu) za snimanje još jedne fotografije. Ponavljajte ovaj postupak dok ne budete imali više stranica za skeniranje.
- Dodirnite Gotovo. Sustav će prikazati vaše Spremi u opcije.
-
Dodirnite Word. (Na Androidu ćete tada morati dodirnuti Spremi.)
Pričekajte da aplikacija prepozna tekst. Aplikacija može prikazati "Čekanje na prijenos" ili "Prijenos" dok radi. Prikazat će skenirani dokument s Word ikonom na zaslonu.
-
Dodirnite dokument, što će otvoriti vašu skeniranu datoteku u Microsoft Word dokumentu. Za referencu, Word dokument uključuje sliku koju ste snimili unutar dokumenta.
Image - Pregledajte prepoznati tekst kako biste bili sigurni da su informacije točne.
Pretvorite PDF u Word dokument
Ako nemate pristup Microsoft Wordu ili vaša verzija Worda ne otvara PDF datoteke, još uvijek vjerojatno možete skenirati datoteke u PDF s Android ili iOS uređajem, a zatim pretvoriti dokumente u Microsoft Word.
- Slijedite upute u odjeljku Kako skenirati dokumente na svoj telefon ili tablet kako biste snimili svoje stranice u PDF.
-
Zatim upotrijebite uslugu web stranice, kao što je CloudConvert.com ili FileZigZag.com, za učitavanje PDF-a, pretvaranje u format Word dokumenta, zatim preuzimanje i spremanje u vaš sustav.
Image -
Nakon pretvorbe otvorite.doc ili.docx datoteku u programu Microsoft Word kako biste provjerili točnost datoteke.
