Kako koristiti funkciju LOOKUP u Excelu

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 06:49

Što treba znati

• Funkcija LOOKUP u Excelu koristi se za traženje informacija u retku ili stupcu.
• Postoje dva načina korištenja LOOKUP formule, ovisno o vašim potrebama: kao vektor i niz.
• Vektorski tip pretražuje samo jedan red ili stupac, dok niz pretražuje više redaka i stupaca.

Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju LOOKUP u bilo kojoj verziji programa Excel uključujući Excel 2019 i Microsoft 365.

Što je funkcija LOOKUP?

Funkcija LOOKUP u Excelu koristi se za traženje informacija u retku ili stupcu. Locira vrijednost s istog položaja u retku ili stupcu kao početna vrijednost, tako da je stvarno koristan kada se radi sa strukturiranim tablicama u kojima svi reci i stupci sadrže slične podatke.

Postoje dva načina za pisanje formule LOOKUP u Excelu ovisno o vašim potrebama. Jedan oblik se zove vektor, a drugi je niz.

Funkcija LOOKUP može se koristiti u svakoj verziji programa Excel.

Sintaksa i argumenti funkcije LOOKUP

Postoje dva načina za korištenje funkcije LOOKUP:

Vektor

Vektorski obrazac pretražuje samo jedan red ili jedan stupac. Taj raspon se naziva vektor. Vrijednost koja se vraća je ono što je na istoj poziciji kao drugi odabrani skup podataka.

=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• lookup_value je vrijednost koju funkcija treba tražiti unutar vektora. To može biti broj, tekst, logička vrijednost, naziv ili referenca. Ovaj argument je obavezan.
• lookup_vector je raspon. To može biti jedan redak ili jedan stupac. Vrijednosti u vektoru moraju biti u uzlaznom redoslijedu (npr. 1, 2, 3 ili A, B, C). Ovaj argument je obavezan.
• result_vector je izborni raspon. Ako se koristi, mora biti potpuno iste veličine kao lookup_vector.

Evo još nekih pravila koja morate zapamtiti kada koristite vektorski oblik funkcije LOOKUP:

• Ako je lookup_value manja od najmanje vrijednosti u lookup_vectoru, Excel proizvodi pogrešku N/A.
• Ako se lookup_value ne može pronaći, funkcija LOOKUP odgovara najvećoj vrijednosti u lookup_vectoru koja je manja od ili jednaka lookup_value.

Niz

Oblik niza može pretraživati vrijednost u više redaka i stupaca. Prvo locira navedenu vrijednost u prvom retku ili stupcu odabira, a zatim vraća vrijednost iste pozicije u zadnjem retku ili stupcu.

=LOOKUP(traži_vrijednost, polje)

• lookup_value je vrijednost koju funkcija treba tražiti unutar polja. To može biti broj, tekst, logička vrijednost, naziv ili referenca. Vrijednosti moraju biti u uzlaznom redoslijedu (npr. 1, 2, 3 ili A, B, C). Ovaj argument je obavezan.
• array je raspon ćelija koje sadrže vrijednost koju uspoređujete s lookup_value. Ovaj argument je obavezan.

Imajte na umu i ova pravila:

• Ako se lookup_value ne može pronaći, umjesto toga koristi se najveća vrijednost u nizu koja je manja ili jednaka lookup_value.
• Ako je lookup_value manji od najveće vrijednosti u prvom retku ili stupcu, vraća se pogreška N/A.
• Ako niz uključuje više stupaca nego redaka, funkcija LOOKUP traži lookup_value u prvom retku.
• Ako niz uključuje više redaka nego stupaca, funkcija LOOKUP traži lookup_value u prvom stupcu.

Primjeri funkcija LOOKUP

Slijedi nekoliko primjera kako koristiti LOOKUP u svojim formulama:

Koristite Lookup Vector za pretraživanje tablice

=LOOKUP(1003, A2:A5, C2:C5)





Evo primjera kako koristiti funkciju LOOKUP kada trebamo provjeriti cijenu u tablici koja je organizirana prema broju dijela. Budući da znamo da su brojevi dijelova navedeni u A2:A5, a cijene u C2:C5, možemo pretraživati broj dijela 1003 koristeći te parametre.
Koristite polje pretraživanja za pretraživanje tablice
=LOOKUP(1003, A2:C5)





Drugi način korištenja funkcije LOOKUP na istom skupu podataka kao u gornjem primjeru je niz. Umjesto odabira dva pojedinačna stupca, odabiremo cijelu tablicu. Međutim, budući da nam je potrebna cijena u ovom primjeru, zaustavljamo odabir na stupcu C jer će funkcija zgrabiti bilo koju vrijednost koja se nalazi na istoj poziciji u zadnjem stupcu.
Pronađi najbliži broj u tablici
=LOOKUP(A2, D2:D6, F2:F6)





Ova formula LOOKUP povezuje rezultat u stupcu A sa sustavom ocjenjivanja u stupcu D. Funkcija LOOKUP vidi gdje rezultat pada u sustavu ocjenjivanja, a zatim traži ocjenu u F2:F6 do znati što napisati pored rezultata. Budući da neke od tih vrijednosti nisu pronađene u tablici s desne strane, LOOKUP koristi sljedeću najnižu vrijednost.
Ova određena formula se također može napisati u obliku niza ovako:
=LOOKUP(A2, D2:F6)
Rezultati su isti budući da je stupac D početak odabira, a kraj, koji sadrži ocjenu, stupac F.
Znakovi dolara mogu se koristiti u formulama tako da kada ih povučete niz stupac da biste primijenili funkciju na druge ćelije, reference se također ne povlače. Više o mješovitim referencama ćelija možete pročitati ovdje.
Pronađi zadnji broj na popisu
=LOOKUP(9.99999999999999E+307, A:A)





Formula LOOKUP pronalazi zadnji broj u stupcu A. Budući da je 9,99999999999999E+307 najveći broj koji možete imati na Excel radnom listu, formula će pokazati zadnji broj na popisu, čak i ako postoje prazne ćelije uključeno u raspon.
Pronađi zadnju tekstualnu vrijednost na popisu
=LOOKUP(REPT("z", 255), A:A)





Primjer locira posljednju tekstualnu vrijednost iz stupca A. Funkcija REPT ovdje se koristi za ponavljanje z do najvećeg broja koji bilo koja tekstualna vrijednost može biti, a to je 255. Slično primjeru s brojevima, ovaj jednostavno identificira posljednju ćeliju koja sadrži tekst.
Koristite podatke tablice za pronalaženje vrijednosti naslova
=LOOKUP(2, 1/(B3:G3 ""), B$2:G$2)





Ovaj posljednji primjer funkcije Excel LOOKUP uključuje neke stvari koje nisu opisane u ovom članku, ali svejedno ga vrijedi pogledati kako biste vidjeli koliko ova funkcija može biti korisna. Općenita ideja ovdje je da utvrđujemo zadnji unos u svakom retku i zatim tražimo datum u retku 2 kako bismo saznali kada smo posljednji put platili te račune.

Druge funkcije poput LOOKUP
LOOKUP je prilično osnovna funkcija pretraživanja/referenciranja. Postoje i drugi koji su dobri za napredniju upotrebu.
VLOOKUP i HLOOKUP omogućuju vam izvođenje okomitih ili vodoravnih pretraživanja i mogu odrediti želite li izvršiti točno ili približno podudaranje. LOOKUP automatski vraća najbližu vrijednost ako nije pronađeno točno podudaranje.
XLOOKUP je slična, naprednija funkcija pretraživanja.