Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP za pronalaženje informacija

Sadržaj:

Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP za pronalaženje informacija
Kako koristiti Excelovu funkciju LOOKUP za pronalaženje informacija
Anonim

Funkcija Excel LOOKUP ima dva oblika: vektorski obrazac i obrazac polja. Oblik polja funkcije LOOKUP sličan je drugim Excel funkcijama pretraživanja kao što su VLOOKUP i HLOOKUP. Možete ga koristiti za pronalaženje ili traženje određenih vrijednosti koje se nalaze u tablici podataka.

LOOKUP u odnosu na VLOOKUP i HLOOKUP

Razlika je u tome što:

  • S VLOOKUP-om i HLOOKUP-om možete odabrati iz kojeg stupca ili retka želite vratiti vrijednost podataka. LOOKUP uvijek vraća vrijednost iz zadnjeg retka ili stupca u nizu.
  • Kada pronađe podudaranje za navedenu vrijednost (Lookup_value), VLOOKUP pretražuje samo prvi stupac podataka, a HLOOKUP samo prvi redak. Funkcija LOOKUP pretražuje ili prvi red ili stupac, ovisno o obliku niza.

Funkcija LOOKUP i oblik polja

Oblik niza može biti ili kvadrat (jednak broj stupaca i redaka) ili pravokutnik (nejednak broj stupaca i redaka). Oblik utječe na to gdje funkcija LOOKUP traži podatke:

  • Ako je polje kvadratno ili ako je visoki pravokutnik (više nego što je široko), LOOKUP pretpostavlja da su podaci raspoređeni u stupce i traži podudaranje s Lookup_value u prvom stupcu polja.
  • Ako je polje široki pravokutnik (širi nego što je visok), LOOKUP pretpostavlja da su podaci raspoređeni u retke i traži podudaranje s Lookup_value u prvom retku polja.

Sintaksa i argumenti funkcije LOOKUP: obrazac polja

Sintaksa za obrazac polja funkcije LOOKUP je:

=LOOKUP(Traženje_vrijednosti, polje)

Lookup_value (obavezno): Vrijednost koju funkcija traži u nizu. Lookup_value može biti broj, tekst, logička vrijednost ili naziv ili referenca ćelije koja se odnosi na vrijednost.

Array (obavezno): Raspon ćelija koje funkcija pretražuje kako bi pronašla Lookup_value. Podaci mogu biti tekst, brojevi ili logičke vrijednosti.

Primjer korištenja obrasca polja funkcije LOOKUP

Ovaj primjer koristi obrazac polja funkcije LOOKUP za pronalaženje cijene Whachamacallit na popisu inventara.

Oblik niza je visoki pravokutnik, a funkcija vraća vrijednost koja se nalazi u zadnjem stupcu popisa inventara.

Da biste slijedili ovaj primjer, unesite podatke prikazane u oglednom radnom listu u nastavku.

Image
Image

Sortiraj podatke

Morate poredati podatke u nizu uzlaznim redoslijedom kako bi funkcija LOOKUP ispravno radila. Prilikom sortiranja podataka u Excelu prvo odaberite stupce i retke podataka koje želite sortirati, što obično uključuje naslove stupaca.

  1. Označite ćelije A4 do C10 na radnom listu.

    Image
    Image
  2. Na vrpci idite na karticu Podaci.

    Image
    Image
  3. U grupi Sortiraj i filtriraj odaberite Sortiraj da biste otvorili dijaloški okvir Sortiraj.

    Image
    Image
  4. Pod naslovom Stupac odaberite padajući izbornik i odaberite sortiranje prema Dio.

    Image
    Image
  5. Pod naslovom Sortiraj po odaberite padajući izbornik i odaberite Vrijednosti ćelija.

    Image
    Image
  6. Pod naslovom Narudžba odaberite padajući izbornik i odaberite A do Z.

    Image
    Image
  7. Odaberite OK za sortiranje podataka i zatvaranje dijaloškog okvira.

    Image
    Image

Primjer funkcije LOOKUP

Iako je moguće upisati funkciju LOOKUP, =LOOKUP(A2, A5:C10), u ćeliju radnog lista, možda će vam biti manje zbunjujuće korištenje funkcije dijaloški okvir. Dijaloški okvir omogućuje unos svakog argumenta u zasebnom retku bez brige o sintaksi funkcije, kao što su zagrade i razdjelnici zareza između argumenata.

Sljedeći koraci detaljno opisuju kako je funkcija LOOKUP unesena u ćeliju B2 pomoću dijaloškog okvira.

Ako funkcija ne može pronaći točno podudaranje za Lookup_value, odabire najveću vrijednost u polju koja je manja od ili jednaka vrijednosti Lookup_value. Ako Lookup_value nedostaje ili je manji od svih vrijednosti u polju, funkcija LOOKUP vraća pogrešku N/A.

  1. Na radnom listu odaberite ćeliju B2 kako biste je učinili aktivnom ćelijom.

    Image
    Image
  2. Idite na karticu Formule.

    Image
    Image
  3. Odaberite Traženje i referenca za otvaranje padajućeg popisa funkcije.

    Image
    Image
  4. Odaberite LOOKUP za prikaz dijaloškog okvira Select Arguments.

    Image
    Image
  5. Odaberite lookup_value, array i odaberite OK za prikaz dijaloškog okvira Function Arguments.

    Image
    Image
  6. U dijaloškom okviru odaberite tekstni okvir Lookup_value.

    Image
    Image
  7. Na radnom listu odaberite ćeliju A2 da biste unijeli referencu te ćelije u dijaloški okvir.

    Image
    Image
  8. U dijaloškom okviru odaberite tekstni okvir Array.

    Image
    Image
  9. Na radnom listu označite ćelije A5 do C10 da biste unijeli ovaj raspon u dijaloški okvir. Ovaj raspon sadrži podatke koje treba pretražiti pomoću funkcije.

    Image
    Image
  10. Odaberite OK za dovršetak funkcije i zatvaranje dijaloškog okvira.
  11. Pogreška N/A pojavljuje se u ćeliji B2 jer morate upisati naziv dijela u ćeliju A2.

    Image
    Image

Unesite traženu vrijednost

Evo kako unijeti naziv da biste saznali cijenu artikla:

  1. Odaberite ćeliju A2, upišite Whachamacallit i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

    Image
    Image
  2. Vrijednost $23.56 pojavljuje se u ćeliji B2. Ovo je cijena Whachamacallita koja se nalazi u zadnjem stupcu podatkovne tablice.
  3. Testirajte funkciju upisivanjem ostalih naziva dijelova u ćeliju A2. Cijena za svaki dio na popisu pojavljuje se u ćeliji B2.
  4. Kada odaberete ćeliju B2, kompletna funkcija =LOOKUP(A2, A5:C10) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.

Preporučeni: