Što treba znati
- Sintaksa COUNTIFS-a je " =COUNTIFS([raspon ćelija], "[uvjet1]", "[uvjet2]")."
- Ili, odaberite Funkcija (fx) > traži COUNTIFS > korištenje tekstualnih okvira za unos raspona i uvjeta.
- COUNTIFS pretražuje raspon ćelija i vraća koliko su puta uvjeti koje postavite istiniti.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti COUNTIF da biste saznali koliko puta podaci proračunske tablice ispunjavaju određene uvjete. Upute se odnose na Excel 2016 i novije.
Kako koristiti funkciju COUNTIFS u programu Excel
Funkcija COUNTIFS može se unijeti ručno ili korištenjem izbornika Formule programa Excel. U svakom slučaju, konačna formula će izgledati otprilike ovako:
=COUNTIFS(D4:D17, "Da", E4:E17, ">=5")
U ovom primjeru funkcija COUNTIFS pretražuje ćelije D4 do D17, tražeći tekst Da i ćelije E4-E17 za brojeve koji su jednaki ili veći od pet. U slučajevima kada otkrije da su oba kriterija ispunjena, bilježi jednu instancu, a zatim ih sve zbraja, ispisujući koliko instanci oba kriterija koja su ispunjena postoji u podacima.
Evo kako koristiti izbornik Formula za dovršetak ove funkcije.
-
Otvorite Excel dokument u kojem želite koristiti funkciju COUNTIFS i još jednom provjerite jesu li svi podaci onakvi i gdje bi trebali biti.
Image -
Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojave rezultati funkcije COUNTIFS.
Image -
Odaberite Function izbornik. To je mali fx logo u gornjem lijevom dijelu glavnog prozora, pored ikona križa i kvačice.
Image -
Pored Ili odaberite kategoriju, pomoću padajućeg izbornika odaberite Sve, a zatim u okvir za pretraživanje upišite COUNTIFS. Odaberite odgovarajući rezultat (svakako odaberite COUNTIFS, umjesto COUNTIF) i odaberite OK.
Image -
U prozoru Argumenti funkcije koji se pojavi upišite Criteria_Range1 (početak i kraj, odvojeni dvotočkom) ili kliknite/dodirnite i povucite kroz ćelije koje želite koristiti kao dio izračuna. U našem testnom uzorku, to su ćelije od D4 do D17, pa se unosi kao D4:D17
Image -
Upišite ili odaberite Kriterij1 koji želite da funkcija COUNTIFS uzme u obzir. U našem primjeru, želimo da uzme u obzir sve rezultate Yes u stupcu D, pa unosimo Yes.
Image -
Učinite isto s Criteria_Range2 i Criteria2, odabirom ćelija i unosom kriterija koje tražite. U našem primjeru tražimo ljude koji su posjetili Lifewire pet ili više puta, pa stavljamo E4:E17 i >=5.
Image - Ako imate dodatne raspone i kriterije koje želite uzeti u obzir, dodajte ih na isti način.
-
Kada ste gotovi, odaberite OK Ako ste sve unijeli ispravno, trebali biste vidjeti rezultat koji se pojavljuje u ćeliji u kojoj ste izvršili funkciju COUNTIF. U našem primjeru, pojavio se rezultat 6 jer je šest ljudi reklo da vole Lifewire i posjetili su ga više od pet puta.
Image
U ovom primjeru, gornji koraci se ponavljaju za ljude koji su rekli da ne vole Lifewire, ali su ipak posjetili pet ili više puta. To je na kraju bio mnogo manji broj, kao što ste mogli očekivati, ali to su još uvijek zanimljivi podaci prikupljeni iz skupa podataka.
Ovi su rezultati pomalo očiti na prvi pogled s tako ograničenim skupom podataka, ali funkcija COUNTIFS može se koristiti na gotovo beskonačnoj količini informacija. Što je skup podataka veći, to korisnije funkcije COUNTIFS mogu biti u njegovoj analizi.
Ako ne trebate višestruke raspone i kriterije, umjesto toga uvijek možete koristiti funkciju COUNTIF, koja je ograničena na samo jedan raspon i kriterij.
Što je funkcija COUNTIFS?
Excel može biti nevjerojatno svestran sam po sebi s ručnim unosom podataka i analizom, ali je još korisniji kada automatizirate njegove dijelove. Tu na scenu stupaju funkcije. Od korištenja SUM-a za izradu raznih numeričkih izračuna, do uklanjanja znakova koji se ne mogu ispisati pomoću CLEAN-a. COUNTIFS funkcionira otprilike na isti način, ali, poput funkcije COUNTIF, COUNTIFS je koristan za analizu podataka. Dok COUNTIF gleda samo jedan raspon podataka i kriterija, COUNTIFS gleda višestruke podatke i kriterije.
Uzima ove ulaze i daje zbroj na temelju onoga što tražite.
