Kako usporediti Wordove dokumente

Sadržaj:

Kako usporediti Wordove dokumente
Kako usporediti Wordove dokumente
Anonim

Što treba znati

  • Otvorite dokumente koje želite usporediti i idite na Recenzija > Usporedi > Usporedi dokumente.
  • Odaberite Original i Revidirani dokument. Da biste promijenili način na koji vidite usporedbe, odaberite strelicu.

  • Za promjenu dokumenata otvorite alat za usporedbu i odaberite dvostruke strelice.

Ovaj članak objašnjava kako usporediti dva dokumenta u Wordu. Upute se odnose na Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 i Word za Microsoft 365.

Kako koristiti alat za usporedbu u programu Microsoft Word

  1. Za početak otvorite dva dokumenta koja želite usporediti.

    Image
    Image

    Ako to već niste učinili, najbolje je dodati indikator svojim dokumentima koji označava prvu verziju i sljedeću verziju. Jednostavan broj bit će dovoljan i držati vas na putu.

  2. U jednom od svojih dokumenata pronađite i odaberite Recenzija na alatnoj traci programa Word.

    Image
    Image
  3. Odaberite Usporedi > Usporedi dokumente da otvoriš prozor Usporedi dokumente na svom ekranu.

    Image
    Image
  4. Pod Originalni dokument na lijevoj strani prozora Usporedi dokumente, koristite polje za pronalaženje izvornog dokumenta koji želite usporediti s revidiranim dokumentom.

    Image
    Image

    Da biste promijenili način na koji vidite usporedbe u svojim dokumentima, odaberite strelicu u donjem lijevom kutu prozora kako biste pronašli razne postavke usporedbe i mogućnost da vidite promjene na različite načine. Odaberite one koje želite i poništite odabir onih koje ne želite.

  5. Pod Revidirani dokument na desnoj strani prozora Usporedi dokumente, koristite polje za pronalaženje revidiranog dokumenta koji želite usporediti s izvornim dokumentom.

    Image
    Image

    Kada ste zadovoljni svojim postavkama, odaberite OK.

    Ako želite usporediti dokumente na suprotan način, ponovno otvorite alat Usporedi i odaberite dvostruke strelice za promjenu dokumenata bez potrebe da ih ponovno tražite. Na ovaj način ćete usporediti revidirano s originalom.

    Možete odabrati kako želite označiti promjene kada uspoređujete dva dokumenta. Jednostavno unesite svoju oznaku u polje Promjene oznake s.

  6. Otvara se novi dokument koji prikazuje usporedbe između dva dokumenta kao tradicionalno praćene promjene.

    Image
    Image

    Da biste vidjeli promjene u detaljima, odaberite crvene linije na lijevoj strani dokumenta kako biste otkrili detalje o svakoj promjeni na desnoj strani dokumenta.

  7. Ako nastavite raditi u novostvorenom dokumentu, ne zaboravite odabrati Spremi kao ikonu na gornjoj alatnoj traci. Vaš dokument neće biti automatski spremljen.

Mnogostruke namjene Microsoft Word alata za usporedbu

Alat za usporedbu iznimno je koristan za usporedbu dva dokumenta gotovo bilo koje vrste, od biltena do postova na blogu i dalje. Neke od najčešćih upotreba alata uključuju:

  • Pronalaženje revizija dokumenta: Autori i blogeri podjednako koriste alat Usporedba za pronalaženje revizija koje su napravili njihovi urednici ako praćenje promjena nije dostupno.
  • Pronalaženje odstupanja u izvornom kodu: Programeri koriste alat Usporedba za pronalaženje odstupanja u izvornom kodu prilikom izrade računalnih programa.
  • Usporedba ugovora i pravnih dokumenata: Odvjetnici koriste alat za usporedbu kako bi pronašli izmjene u ugovorima i drugim pravnim dokumentima prije dovršetka.
  • Usporedba životopisa: Životopisi i drugi živi dokumenti koji dišu često se uređuju. Alat za usporedbu pomaže vam da usporedite ove dokumente kako biste pronašli najnoviju verziju.

Preporučeni: