Znati kako usporediti dvije Excel datoteke važno je u svakom okruženju u kojem puno ljudi mijenja istu datoteku. To je uobičajeno u poslovnom okruženju ili u slučaju kada se Excel datoteke dijele u oblaku gdje mnogi ljudi imaju pristup za izmjene.
Srećom, postoji više načina za usporedbu dvije Excel datoteke. U nekim slučajevima možete spojiti promjene napravljene u dvije različite Excel datoteke u jednu datoteku.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac
Kako usporediti dvije Excel datoteke
Ako imate dvije Excel datoteke s više listova, najlakši pristup je usporedba cijelog radnog lista pomoću alata treće strane.
Možete pronaći nekoliko alata na mreži koji vam pomažu u usporedbi Excel datoteka, ali postoji nekoliko koje možete koristiti besplatno. Jedan od njih je Spreadsheet Compare, dostupan na SourceForgeu.
Preuzmite i pokrenite aplikaciju koja instalira dodatak u vašu Excel aplikaciju.
Spreadsheet Compare radi na svim verzijama Excela nakon Excela 2000. Kompatibilan je samo s Windows operativnim sustavom.
Za korištenje Spreadsheet Compare za usporedbu dvije Excel datoteke:
-
Otvorite obje Excel datoteke koje želite usporediti i odaberite Dodaci izbornik.
Image Napravite kopije Excel datoteka prije nego započnete ovaj proces kako biste imali svoje originale u slučaju da nešto pođe krivo.
-
U ovom izborniku postoje tri opcije. Odaberite Potpuna usporedba.
Image -
Pojavi se prozor za usporedbu proračunske tablice koji prikazuje datoteke u dva polja pod nazivom "Prvo/prije" i "Drugo/nakon." Starija Excel datoteka (prije nego što su napravljene promjene) trebala bi biti u polju Prvi/Prije. Ako nije, odaberite gumb Swap da biste ga tamo postavili. Zatim odaberite Dalje
Image -
Prilagodite način usporedbe na sljedećem zaslonu. Možete promijeniti gdje na listu počinje usporedba, razlikuje li se velika i mala slova i kako se identificiraju nepodudarnosti. Odaberite Dalje.
Image -
Odaberite listove iz prve radne knjige koje želite usporediti i odaberite Dodaj da premjestite te listove u polje Usporedi ove radne listove. Odaberite Dalje i ponovite postupak za drugu radnu knjigu.
Image -
Pregledajte postavke konfiguracije izvješća. Izmijenite ih ako želite, a zatim dvaput pritisnite Dalje i Usporedi za završetak.
Image -
Na kraju, vidjet ćete svaki originalni list ažuriran s promijenjenim ćelijama označenim crvenom bojom. Alat također stvara treći list s izvješćem koje prikazuje staru vrijednost prekriženu i novu vrijednost na svom mjestu.
Image
Ovaj alat moćan je način za usporedbu cijelih Excel radnih listova i brzi pregled rezultata sa svim promjenama. Možete se pomicati i zadržati ili ukloniti promjene koje želite zadržati.
Koristite Excel za usporedbu dva lista
Ako imate pojedinačne radne listove u Excel datoteci za usporedbu, to možete učiniti na nekoliko različitih načina. Jedan je korištenje formula za izradu treće proračunske tablice koja prikazuje sve razlike. Drugi je putem uvjetnog oblikovanja za isticanje ćelija koje su promijenjene.
Usporedite Excel proračunske tablice pomoću formula
Ako imate dva lista koja želite usporediti, možete stvoriti treći list koji ističe koje su ćelije različite i prikazuje vam razliku. To se postiže pomoću IF formule.
Formula IF nije korisna za usporedbu cijelih radnih knjiga bez puno dodatnog rada.
- Da biste započeli usporedbu dva Excel lista, izradite treći list. Označite ga Rezultati kako biste kasnije lakše prepoznali tablicu s rezultatima.
-
U ćeliju A2 tablice s rezultatima zalijepite sljedeću formulu i pritisnite Enter:
=IF(Sheet1!A2Sheet2!A2, "Sheet1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Nema razlike")
Ovu formulu možete modificirati tako da počinje u bilo kojoj ćeliji koju želite. Ako podaci u vašem listu počinju u retku B i stupcu 3, promijenite formulu tako da koristi B3 umjesto A2.
Image -
Ova formula uspoređuje ćeliju iz Sheet1 s istom ćelijom u Sheet2. Ako su ćelije iste, tablica s rezultatima prikazuje Nema razlike. Ako su različite, ćelija daje različite vrijednosti sa svakog lista.
Image -
Kliknite kut ćelije i povucite mišem preko lista do posljednjeg stupca koji sadrži podatke s drugih listova koje uspoređujete. Ovo ispunjava formulu usporedbe do zadnjeg stupca i automatski prilagođava reference ćelija.
Image -
S istaknutim istim redom kliknite kut posljednje ćelije i povucite mišem niz list do posljednjeg retka koji sadrži podatke s drugih listova koje uspoređujete. Ovo ispunjava formulu usporedbe do posljednjeg retka i automatski prilagođava reference ćelije.
Image -
Skrolajući kroz list, vidjet ćete da su sve ćelije koje se razlikuju između List1 i List2 prikazane s vrijednostima sa svakog lista. Samo se pomičite kako biste prepoznali sve razlike.
Image
Korištenje formula je jedan od najlakših načina za usporedbu pojedinačnih listova, jer ne morate ni na koji način mijenjati originalne listove.
Usporedite Excel listove s uvjetnim oblikovanjem
Drugi pristup usporedbi dva lista je korištenje uvjetnog oblikovanja. Kao što možete vidjeti na gornjoj tablici s rezultatima, sa svim ćelijama koje koriste isto oblikovanje, može biti teško uočiti razlike između tablica.
Korištenje uvjetnog oblikovanja posebno je korisno za velike listove s puno podataka. Promjena boje ili oblikovanja ćelija koje imaju razlike znatno olakšava prepoznavanje tih razlika čak i u listovima s mnogo redaka i stupaca podataka.
Možete koristiti uvjetno oblikovanje za prepoznavanje razlika.
-
Označi sve ćelije na tablici s rezultatima. Odaberite Home izbornik.
Image -
Odaberite Uvjetno oblikovanje iz Stilovi grupe i odaberite Novo pravilo.
Image -
U prozoru New Formatting Rule koji se otvori, odaberite Upotrijebite formulu za određivanje ćelija za formatiranje. U Format vrijednosti gdje je ova formula istinita polje, zalijepite sljedeću formulu i zatim odaberite Format.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Kao i kod pristupa formuli, značajku oblikovanja možete pokrenuti u bilo kojoj ćeliji. Ako vaši podaci počinju s B3 umjesto s A2, uredite ovu formulu tako da umjesto nje koristite B3. Formatiranje će započeti na B3 i ispuniti sve retke i stupce ispod i desno od njega.
Image -
Konfigurirajte oblikovanje koje želite da ćelije imaju kada postoje razlike između dva lista. Možete odabrati stil fonta, podcrtano, boju i precrtano. Odaberite OK.
Image -
Formatiranje olakšava vidjeti gdje ćelije na dva lista imaju razlike.
Image
Ručna usporedba Excel radnih listova
Jedan jednostavan i brz način za usporedbu dva radna lista jest da to učinite vizualno. Excel pruža jednostavan način za vizualnu usporedbu dva lista jedan pored drugog.
-
U radnoj knjizi u kojoj imate dva lista koja želite usporediti odaberite View izbornik. Odaberite Novi prozor za otvaranje iste radne knjige u novom Excel prozoru u pozadini.
Image -
Ponovo odaberite View izbornik i kliknite View Side by Side. Ovo postavlja dva prozora radne knjige jedan pored drugog, a svaki ispunjava pola zaslona.
Image -
U jednom prozoru odaberite list koji želite usporediti. Dok se pomičete po listu u prozoru s jedne strane, vidjet ćete kako se pomiče list u drugom prozoru u isto vrijeme.
Image
Uporedo gledanje posebno je korisno u situacijama kada su dva radna lista uglavnom ista, ali znate da postoji nekoliko razlika. Sinkronizirano pomicanje omogućuje vizualno skeniranje proračunske tablice kako biste pronašli te razlike.
Uporedni pregled u programu Excel 2010 i ranijim verzijama
Ako koristite stariju verziju Excela, pojedinačne datoteke radnog lista otvaraju se u istom prozoru. I dalje možete koristiti značajku View Side-by-Side, ali njeno pronalaženje je malo drugačije.
- Otvorite obje datoteke u istom Excel prozoru.
- U View izborniku odaberite Rasporedi sve da biste otvorene datoteke podijelili u više podprozora.
- Odaberite View Side by Side ikonu za prikaz podprozora jedan pored drugog i pomicanje po oba istovremeno.
Opcije olakšavaju usporedbu dviju Excel datoteka
Opcija koju koristite za usporedbu podataka u Excelu ovisi o količini podataka i mjestu pohrane. Ako imate više listova u dvije različite Excel datoteke, najbolja opcija je korištenje dodatka treće strane kao što je Spreadsheet Compare.
Međutim, ako samo želite usporediti dva ili više listova unutar jedne radne knjige, bilo koja druga opcija dobro funkcionira. Koristite formule i uvjetno oblikovanje za velike proračunske tablice sa samo nekoliko malih promjena razbacanih po njima koje trebate pronaći. Upotrijebite vizualni pristup jedan uz drugi ako imate dvije proračunske tablice s puno promjena podataka koje je lakše vizualno prepoznati.
