Što treba znati
- Idite na karticu Početna. U grupi Delete odaberite Clean Up. Odaberite koliko želite očistiti.
- U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite ili Clean Up ili Clean Up Folder.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti Outlook Conversation Clean Up alat za uklanjanje citiranih poruka u vašim odgovorima na e-poštu i održavanje pristigle pošte pojednostavljenom. Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook za Microsoft 365.
Pojednostavite razgovore u programu Outlook
Programi za e-poštu automatski citiraju cijelu originalnu poruku u odgovorima. Dakle, vaši razgovori putem e-pošte mogu sadržavati istu poruku nekoliko puta: jednom u izvornoj e-pošti, a zatim citiranu u svakom odgovoru. Za čišćenje razgovora u Outlooku i uklanjanje suvišnih poruka:
- Idite na karticu Početna.
-
U grupi Delete odaberite Clean Up.
Image -
Odaberite koliko želite očistiti:
- Očisti razgovor: Uklonite poruke koje su u potpunosti citirane u drugim porukama iz trenutnog razgovora.
- Očisti mapu: Ukloni sve suvišne poruke e-pošte iz trenutne mape.
- Očisti mapu i podmape: Ukloni potpuno citirane poruke iz trenutne mape i svih mapa ispod nje u hijerarhiji mapa.
-
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Čišćenje ili Očisti mapu, ovisno o tome koju ste opciju čišćenja odabrali u koraku 3.
Image - Prema zadanim postavkama, poruke e-pošte koje Outlook identificira kao suvišne idu u mapu Izbrisane stavke, ali možete konfigurirati Outlook da ih premjesti u arhivu ili drugu mapu.
Brzo pojednostavite razgovor u Outlooku pomoću prečaca na tipkovnici
Za brzo usmjeravanje trenutnog razgovora u programu Outlook:
- Odaberite razgovor koji želite očistiti.
- Pritisnite Alt+Del.
-
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite Čišćenje.
Image
Konfigurirajte opcije čišćenja razgovora u programu Outlook
Za odabir mape u koju Outlook premješta suvišne poruke prilikom čišćenja i postavljanje drugih opcija čišćenja:
-
Idite na karticu Datoteka i odaberite Opcije.
Image - Idite na Mail kategoriju.
-
U odjeljku Čišćenje razgovora odaberite Pregledaj pored Očišćene stavke ići će u ovu mapu.
Image - U dijaloškom okviru Select Folder odaberite mapu u kojoj će se suvišne poruke pohraniti, kao što je mapa Archive. Zatim odaberite OK.
-
Odaberite druge opcije čišćenja razgovora po želji:
- Prilikom čišćenja podmapa, ponovno kreirajte hijerarhiju mapa u odredišnoj mapi: Arhivira stavke uz očuvanje strukture mape. Odaberite ovu opciju kada koristite odredišnu mapu za čišćenje koja nije Izbrisane stavke.
- Ne premještaj nepročitane poruke: Čuva nepročitane poruke e-pošte (čak i kada su te poruke potpuno citirane i suvišne).
- Ne premještaj kategorizirane poruke: Čuva e-poštu koju ste označili tako da se te poruke prikazuju u mapama pretraživanja.
- Ne premještaj označene poruke: Ne premješta niti briše e-poštu koju si označio za praćenje.
- Ne premještaj digitalno potpisane poruke: Čuva poruke e-pošte koje je potpisao pošiljatelj radi provjere njihovog identiteta.
- Kada odgovor mijenja poruku, nemoj pomicati izvornik: Zadržava puni i neizmijenjeni tekst za svaku poruku. E-poruke navedene u cijelosti bez izmjena premještaju se tijekom čišćenja.
Image -
Odaberi OK.
