Tvrtke koje opskrbljuju prijenosna računala za svoju mobilnu radnu snagu suočavaju se s važnom odlukom: je li isplativije kupiti prijenosna računala ili ih iznajmiti? Osim ako ne planirate kupovati nova prijenosna računala za svoje zaposlenike svake dvije godine, možda bi vam bilo bolje da ih unajmite.
Ugovori o leasingu prijenosnih računala uvelike se razlikuju po svojim uvjetima i pravilima. Pažljivo pročitajte sitna slova svakog ugovora prije nego što ga potpišete.
Iznajmljivanje prijenosnog računala naspram kupnje prijenosnog računala
- Bez straha od zastarjelosti.
- Održavanje i tehnička podrška uključeni.
- Birajte iz ograničenog izbora prijenosnih računala.
- Neograničene opcije za hardver, nadogradnje i periferne uređaje.
- Više fleksibilnosti za održavanje i popravke.
- Može dugoročno koštati više ako nadogradite svakih nekoliko godina.
Profesionalci koji se bave mobilnim uredom moraju ići u korak s tehnologijom. Korištenje zastarjelog softvera i oslanjanje na zaobilazna rješenja košta tvrtke vrijeme i novac, poništavajući svrhu mobilizacije radne snage. Leasing može biti troškovno učinkovit način da se osigura da svatko ima najnoviju tehnologiju bez kupnje potpuno nove opreme. Ipak, ugovori o leasingu često dolaze s ograničenjima kojih morate biti svjesni.
Za i protiv leasinga prijenosnog računala
- Mjesečna plaćanja su lakša za budžet.
- Ugovori o održavanju omogućuju popravak i zamjenu bez muke.
- Isprobajte druga prijenosna računala prije nego što se odlučite za kupnju.
- Nabavite brzu zamjenu kad god želite.
- Možda ćete biti zaključani u duga razdoblja najma prije nego što budu dopuštene nadogradnje ili zamjene.
- Laptop se ponekad ne može vratiti nakon određenog vremena.
- Plaćanja najma mogu na kraju koštati više od cijene kupnje prijenosnog računala.
Leasing vam osigurava prijenosno računalo s najnovijim softverom, a mnogi aranžmani omogućuju vam da nakon određenog razdoblja zamijenite svoje prijenosno računalo za noviji model. Ugovori o leasingu dolaze s tehničkom podrškom, tako da nikada ne morate brinuti o isteku jamstva za vaše prijenosno računalo.
Biti zaključan ugovorom o leasingu dolazi s nekim nedostacima. Suočavanje s dodatnom papirologijom zahtijeva vrijeme, pa morate uzeti u obzir taj trošak. Također ste zapeli s leasing tvrtkom za tehničku podršku, pa ako nešto pođe po zlu dok putujete s prijenosnim računalom, možda ćete imati ograničene mogućnosti pravovremenog popravka ili zamjene.
Za i protiv kupnje prijenosnog računala
- Kupljena oprema može biti odbijena od poreza.
- Nadogradite hardver kako želite.
- Nemate posla s leasing tvrtkama.
- Veliki troškovi unaprijed.
- Nadogradnja hardvera je skupa i dugotrajna.
- Na kraju ćete zaglaviti sa zastarjelom opremom.
Programi za umrežavanje i softver neprestano se mijenjaju i nadograđuju, pa kad god kupite novo prijenosno računalo, ono obično zastari u roku od nekoliko mjeseci. Prijenosna računala je teško i skupo nadograditi, a starija prijenosna računala koja vašoj tvrtki više nisu potrebna teško je prodati.
Ipak, nakon što kupite računalo, imate slobodu nadograđivati, održavati i popravljati uređaj kako želite. Također ne morate imati posla s tvrtkom za leasing, što oslobađa vrijeme za druge stvari.
Konačna presuda
Hoće li isplativije kupiti ili unajmiti prijenosno računalo ovisi o mnogim čimbenicima. Ipak, postoje jasne prednosti leasinga ako želite da vaši radnici uvijek imaju najnoviju tehnologiju.
