Što treba znati
- Najjednostavnije: idite na Insert > SmartArt > Process >Osnovna vremenska traka > OK i unesite svoje podatke.
- Alternativna opcija: Napravite dijagram raspršenosti označavanjem svoje tablice i odlaskom na Insert > Diagram raspršenosti, zatim uredite grafikon kako biste vremenska traka.
Ako planirate projekt ili bilježite događaje, učenje kako stvoriti vremensku crtu u Excelu može vam pomoći. Vremenska traka pomaže vam da pratite sve, od važnih prekretnica do manjih, detaljnih događaja. Ovaj članak objašnjava kako stvoriti vremensku traku u Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 i Excelu za Mac.
Stvorite pametnu grafiku Excel Timeline
Excel ima unaprijed pripremljenu grafiku koju možete koristiti za izradu vremenske trake u Excelu. Ova je grafika dio zbirke SmartArt programa Excel i vrlo je jednostavna za korištenje.
SmartArt vremenska traka jednostavna je metoda stvaranja opće vremenske trake koju možete umetnuti bilo gdje u Excel list. Međutim, ne dopušta vam dinamičko označavanje svake točke pomoću raspona u vašem radnom listu. Morate ručno unijeti oznaku za svaku točku vremenske trake. Zbog toga su vremenske trake SmartArt najbolje za kraće vremenske trake.
-
Za izradu SmartArt vremenske trake odaberite Insert iz izbornika, au grupi Illustrations odaberite SmartArt.
Image -
U prozoru Odaberite SmartArt grafiku, odaberite Proces iz lijevog okna. Vidjet ćete dvije opcije vremenske trake; Osnovna vremenska traka i Circle Accent TimelineOsnovna vremenska traka najbolja je za tradicionalnu vremensku traku u jednom retku s kojom je većina ljudi upoznata. Vremenska traka Circle Accent prikazuje krugove za svaki zadatak organiziran u nizu. Ova opcija nudi jedinstveniji stil za vašu vremensku traku. Odaberite jednu od ovih opcija, a zatim odaberite OK
Image -
U tekstualni okvir koji kaže Ovdje upišite svoj tekst, možete upisati oznaku za svaku točku na vremenskoj traci. Ovo je ručni postupak pa je najbolji za kraće vremenske rokove bez previše elemenata.
Image -
Kada odaberete bilo koju ćeliju u proračunskoj tablici, okno za unos će nestati. Možete urediti vremensku traku bilo kada u budućnosti s dodatnim unosima tako da je odaberete i ponovite gornji postupak.
Image
SmartArt vremenske trake u Excelu savršene su za stvaranje vrlo brzih, malih vremenskih traka koje možete koristiti za praćenje jednostavnih projekata ili bilo kojeg plana koji uključuje ograničeni broj događaja. Međutim, ako upravljate većim projektom s dugim popisom zadataka ili ako koristite stariju verziju Excela, vremenska traka raspršenog dijagrama opisana u nastavku može biti bolja opcija.
Stvorite Excel vremensku crtu iz raspršenog dijagrama
Ako imate stariju verziju Excela, niste naodmet. Postoji napredna metoda koju možete koristiti za pretvaranje raspršenih dijagrama u dobro formatirane vremenske trake.
Diagram raspršenosti u excelu omogućuje iscrtavanje točaka redom u grafikonu. Zbog toga je idealna platforma za naručivanje artikala u pravoj liniji, organiziranih po datumu. Pravilnim formatiranjem raspršenog dijagrama možete ga transformirati u korisnu grafiku vremenske trake koja se dinamički mijenja na temelju zadataka i datuma u vašoj izvornoj proračunskoj tablici projekta.
Ovaj proces traje malo više vremena od gornje opcije vremenske trake, ali na kraju ga možete bolje prilagoditi svojim potrebama.
Ova metoda stvaranja vremenske trake iz raspršenog dijagrama funkcionira ako koristite bilo koju verziju Excela noviju od Excela 2007.
-
Svaki projekt treba dobru vremensku traku, ali prije nego što možete vizualizirati vremensku traku, trebate izraditi proračunsku tablicu koja sadrži svaki korak u projektu kao i rokove. Za početak, također je dobra ideja stvoriti stupac "Prekretnica" i ocijeniti važnost svake prekretnice na ljestvici od 1 do 4. Ova se ljestvica kasnije može promijeniti kao način za bolju vizualizaciju vremenske trake (pogledajte dolje).
Image -
Ova metoda stvaranja vizualne vremenske trake uključuje transformaciju raspršenog dijagrama. Dakle, za početak označite cijelu tablicu koju ste odabrali. Zatim odaberite Insert izbornik i odaberite Scatter Plot iz Charts grupe.
Image -
Zatim odaberite određene podatke za vremensku traku desnim klikom na grafikon i odabirom Odaberi podatke.
Image -
U oknu Unosi legendi (serije) odaberite Edit.
Image - Postavite kursor u Odaberite X vrijednosti polje, a zatim označite cijeli stupac koji sadrži rokove vaših zadataka kroz projekt. Ovo će koristiti pojedinačne rokove za grafičke oznake na vremenskoj traci.
-
Zatim odaberite polje Odaberite Y vrijednosti i označite cijeli stupac koji sadrži rangiranje prekretnica vašeg zadatka za svaku stavku zadatka. Oni će definirati visinu svake točke na vremenskoj traci. Odaberite OK kada završite.
Image -
U ovom trenutku imate prilično dobru vremensku traku, ali još uvijek morate dodatno formatirati kako bi vremenska traka jasnije prikazivala datume i zadatke.
Image -
Odaberite + ikonu u gornjem desnom kutu grafikona da biste otvorili dijaloški okvir Chart Elements. Poništite odabir Chart Title i Gridlines kako biste vremenskoj traci dali jasniji izgled.
Image -
Zatim odaberite strelicu pokraj Osi i poništite odabir Primarna okomita kako biste uklonili oznake okomite osi s vremenske trake. Time se vremenska traka pretvara u samo vodoravnu crtu s datumima i pojedinačnim zadacima predstavljenim kao točke s visinom definiranom vašom vrijednošću prekretnica za taj zadatak.
Image -
Još uvijek u Chart Elements, odaberite Error Bars kako biste omogućili križne trake pogrešaka za svaku točku. Ove će se trake pretvoriti u okomite crte za svaku stavku zadatka na vašoj vremenskoj traci. Ali da biste stvorili ove okomite linije, trebate preformatirati kako se prikazuju trake pogrešaka.
Image -
Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite donju os grafikona i odaberite Format Axis.
Image -
Odaberite padajuću strelicu pored Opcije osi i odaberite X trake pogrešaka odabir.
Image -
U ovim opcijama odaberite Bez linije. Ovo će ukloniti vodoravnu liniju sa svake točke vremenske trake, a ostat će samo okomita linija.
Image -
Dalje, poželjet ćete da okomita linija doseže samo do svake točke vremenske trake, ali ne više. Da biste to učinili, trebate urediti Y trake pogrešaka. Ponovno kliknite desnom tipkom donju os na grafikonu i odaberite Format Axis Odaberite Opcije osi i odaberite Y trake pogrešakas padajućeg popisa.
Image -
Odaberite ikonu trakastog grafikona i promijenite Direction odabir u Minus Ispod Error Amount, odaberite Postotak i promijenite polje u 100% Ove će promjene zaustaviti okomitu crtu na točki vremenske trake. Također će rastegnuti okomitu "liniju pogreške" od osi sve do svake točke.
Image -
Sada vaša vremenska traka izgleda kao ova ispod, s točkama vremenske trake raširenim i postavljenim po datumu, s okomitom linijom koja se proteže od tog datuma zadatka sve do same točke vremenske trake.
Image -
Međutim, svaka točka vremenske trake nije baš opisna. Samo prikazuje vrijednost prekretnice vremenske trake koju ste dali svakoj točki. Umjesto toga, htjet ćete svaku točku označiti nazivom zadatka.
Image -
Da biste to učinili, vratite se na padajući izbornik Opcije osi i odaberite Podatkovne oznake.
Image -
Vidjet ćete da se pojavljuje okvir Raspon oznake podataka. Odaberite polje Raspon oznake podataka i zatim odaberite raspon ćelija s opisima zadataka. Odaberite OK za završetak.
Image -
Sada ćete vidjeti kako se svi opisi zadataka pojavljuju kao oznake podataka za svaku točku. Kao što možete vidjeti, iako to čini svaku točku opisnijom, također stvara malo nereda na vašoj vremenskoj traci.
Image -
Ovo počinjete popravljati mijenjanjem vrijednosti prekretnice za svaku stavku zadatka. Kako prilagođavate miljokaz, on će povećati ili smanjiti visinu te točke na vremenskoj traci.
Image -
Iako ovo čini dobar posao organiziranja vremenske trake, možda nećete moći temeljito dovoljno razdvojiti točke vremenske trake kako bi vremenska traka bila jasna. Ponovno otvorite Opcije osi i odaberite ikonu trakastog grafikona. Pod Granice, prilagodite polja Minimum i Maksimum. Povećanje Minimum pomaknut će prvu prekretnicu bliže lijevom rubu vremenske trake. Smanjivanjem Maximum pomaknut će se posljednja prekretnica na desni rub vaše vremenske trake.
Image -
Nakon što završite sa svim ovim prilagodbama, vaša vremenska traka trebala bi biti dobro organizirana, s dovoljno mjesta za svaku oznaku zadatka. Sada imate vremensku traku koja jasno prikazuje cjelokupnu vremensku traku projekta i datum svake prekretnice od početka do kraja.
Image - Kao što vidite, korištenje dijagrama raspršenosti zahtijeva malo više truda da se osmisli informativna vremenska linija, ali na kraju trud rezultira dobro osmišljenom vremenskom crtom koju će svi cijeniti.
