Uvezite kontakte iz Excela ili CSV datoteke u Outlook

Sadržaj:

Uvezite kontakte iz Excela ili CSV datoteke u Outlook
Uvezite kontakte iz Excela ili CSV datoteke u Outlook
Anonim

Što treba znati

  • Desktop: Idite na File > Open & Export > Import/Export za otvaranje čarobnjak za uvoz/izvoz.
  • Zatim odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke > Vrijednosti odvojene zarezima. Odaberite CSV datoteku i slijedite korake na zaslonu.
  • Outlook.com: Otvori Applications Launcher > People > Manage >Uvezi kontakte > Pregledaj . Odaberite CSV datoteku i odaberite Otvori.

Podaci o kontaktima pohranjeni u bazi podataka ili proračunskoj tablici mogu se jednostavno uvesti u Outlook. U ovom vodiču pokazujemo vam kako uvesti kontakte iz CSV datoteke pomoću programa Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook za Microsoft 365 i Outlook.com.

Uvoz kontakata iz CSV datoteke u Outlook

U bazi podataka ili programu za proračunske tablice izvezite podatke o kontaktima u CSV (vrijednosti odvojene zarezom) datoteku. Provjerite imaju li stupci smislena zaglavlja, iako ne moraju točno odgovarati poljima koja se koriste u adresaru programa Outlook. Možete ručno mapirati stupce u polja tijekom procesa uvoza.

Snimke zaslona u nastavku su za Outlook 2016. Zasloni u drugim verzijama Outlooka mogu se malo razlikovati, ali koraci su isti. Sve varijacije za starije verzije bit će zabilježene.

  1. Idite na Datoteka.
  2. Kliknite Otvori i izvezi. U programu Outlook 2010 kliknite Otvori.

    Image
    Image
  3. Kliknite Uvoz/Izvoz. U programu Outlook 2010 kliknite Import.
  4. U čarobnjaku za uvoz i izvoz odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke, zatim kliknite Dalje.

    Image
    Image
  5. Odaberite Vrijednosti odvojene zarezom, zatim kliknite Dalje.

    Image
    Image
  6. Kliknite Pregledaj, zatim pronađite CSV datoteku koja sadrži kontakte koje želite uvesti.

    Ako koristite Gmail, izvezite svoje Gmail kontakte u CSV datoteku, zatim uvezite svoje Gmail kontakte u Outlook.

    Image
    Image
  7. Odaberite jedno od sljedećeg:

    • Nemoj uvoziti duple stavke.
    • Zamijeni duplikate uvezenim stavkama. Ako su podaci u CSV datoteci noviji ili potpuniji, ovo bi mogao biti najbolji izbor.
    • Dopusti stvaranje duplikata. Ako se stvore duplikati, uvijek ih možete potražiti i ukloniti korištenjem uslužnog programa za uklanjanje duplikata, na primjer.
  8. Kliknite Dalje.
  9. Odaberite Outlook mapu u koju želite uvesti kontakte. Ovo može biti vaša mapa Kontakti ili može biti mapa Kontakti u bilo kojoj od vaših drugih mapa. Također možete stvoriti Outlook mapu samo za uvezene stavke.

    Image
    Image
  10. Kliknite Dalje.
  11. Kliknite Mapiraj prilagođena polja.

    Image
    Image
  12. Mapirajte sve stupce iz CSV datoteke u željena polja Outlook adresara. Outlook automatski mapira neka polja; promijenite ih ako nisu ispravno mapirani.

    Za mapiranje polja, povucite Vrijednost do željenog Polja.

    Image
    Image
  13. Kliknite OK, a zatim kliknite Završi za početak procesa uvoza.

Uvoz kontakata na Outlook.com

Možete učitati CSV datoteku svojih kontakata i na Outlook.com. Proces se malo razlikuje od verzija softvera.

  1. Otvorite Pokretač aplikacija i kliknite Osobe.

    Image
    Image
  2. Kliknite Upravljanje > Uvezi kontakte.

    Image
    Image
  3. Kliknite Pregledaj.

    Image
    Image
  4. Odaberite CSV datoteku, zatim kliknite Otvori.

    Image
    Image
  5. U dijaloškom okviru Uvoz kontakata kliknite Uvoz.

    Image
    Image
  6. Vaši kontakti se učitavaju i uvoze na vaš Outlook.com račun e-pošte.
  7. Kada je proces završen, kliknite Zatvori. Nove kontakte pronaći ćete u Outlook adresaru.

    Image
    Image

Preporučeni: