Što treba znati
- Pripremite svoj radni list, postavite oznake u Microsoft Wordu, zatim povežite radni list s oznakama.
- Otvorite prazan Word dokument > idite na Mailings > Pokreni cirkularna pisma > Labels. Odaberite marku i broj proizvoda.
- Dodajte polja za spajanje pošte: U Wordu idite na Mailings > u Polja za pisanje i umetanje, idite na Adresni blok i dodajte polja.
Ovaj vodič objašnjava kako stvoriti i ispisati naljepnice iz Excela koristeći značajku cirkularnog pisma u Microsoft Wordu. Upute se odnose na Excel i Word 2019, 2016 i 2013 te Excel i Word za Microsoft 365.
Kako ispisati naljepnice iz Excela
Možete ispisati poštanske naljepnice iz Excela za nekoliko minuta koristeći značajku cirkularnih pisama u Wordu. Uz uredne stupce i retke, mogućnosti sortiranja i značajke za unos podataka, Excel bi mogao biti savršena aplikacija za unos i pohranu informacija poput popisa kontakata. Nakon što izradite detaljan popis, možete ga koristiti s drugim Microsoft 365 aplikacijama za brojne zadatke.
Pripremite radni list i unesite podatke
Da biste izradili poštanske naljepnice iz Excela, trebate dodati opisne naslove stupaca kako bi se sve ispravno ispisalo. Na primjer, možete imati sljedeće naslove stupaca:
- Titula (gospodin/gospođa/dr.)
- Ime
- Prezime
- Ulica i broj
- Grad
- država
- Poštanski broj
-
Upišite naslov u prvu ćeliju svakog stupca koji opisuje podatke. Napravite stupac za svaki element koji želite uključiti na oznake.
Image -
Upišite imena i adrese ili druge podatke koje planirate ispisati na naljepnicama.
Provjerite je li svaka stavka u ispravnom stupcu.
Izbjegavajte ostavljati prazne stupce ili retke unutar popisa.
Image - Spremite radni list kada završite.
Postavljanje oznaka u Wordu
Dalje trebate odabrati veličinu i vrstu naljepnica koje ispisujete.
- Otvorite prazan Word dokument.
-
Idite na karticu Mailings.
Image -
Odaberite Pokreni spajanje e-pošte > Oznake.
Image -
Odaberite robnu marku u Dobavljači naljepnica okviru i zatim odaberite broj proizvoda koji je naveden na pakiranju naljepnice. Također možete odabrati Nova oznaka ako želite unijeti prilagođene dimenzije naljepnice.
-
Kliknite OK kada budete spremni nastaviti.
Image
Povežite radni list s oznakama
Prije izvođenja spajanja za ispis naljepnica adresa iz Excela, morate povezati Word dokument s radnim listom koji sadrži vaš popis. Prvi put kada se iz Worda povežete s Excel radnim listom, morate omogućiti postavku koja vam omogućuje pretvaranje datoteka između dva programa.
-
U Wordu kliknite Datoteka.
Image -
Pomaknite se prema dolje i odaberite Opcije na dnu lijevog okna.
Image -
Kliknite Napredno u lijevom oknu prozora Word Options i zatim se pomaknite prema dolje do odjeljka Općenito.
Image -
Provjerite je li odabrana Potvrdi konverziju formata datoteke pri otvaranju i kliknite OK.
Image -
Iz Mailings, u grupi Pokreni cirkularno pismo, odaberite Select Recipients > Koristite postojeći popis.
Image - Dođite do Excel radnog lista koji sadrži vaš popis u prozoru Select Data Source koji se otvori i kliknite Open.
- Kliknite OK kako biste potvrdili da želite koristiti popis i ponovo kliknite OK kako biste odabrali tablicu koja sadrži vaš popis. Stranica će sada biti ispunjena oznakama koje govore « Sljedeći zapis».
Dodajte polja za cirkularno pismo i izvedite spajanje
Nakon što ste organizirali podatke, trebate dodati polja za spajanje pošte prije nego što možete dovršiti spajanje. Ovdje će dobro doći naslovi koje ste dodali na radni list programa Excel.
- Kliknite na prvu oznaku na stranici i zatim odaberite Address Block u Write & Insert Fields odjeljkuMailings kartica.
-
Kliknite Match Fields gumb na Insert Address Block dijaloškom okviru koji se pojavi.
Image Provjerite odgovaraju li naslovi obaveznim poljima. Ako bilo koji od njih nije točan, upotrijebite strelicu padajućeg izbornika pokraj njega kako biste ga podudarali s točnim poljem.
- Kliknite OK. Ponovno kliknite OK kako biste zatvorili dijaloški okvir.
- Select Mailings > Pisanje i umetanje polja > Ažuriraj oznake.
- Nakon što postavite Excel proračunsku tablicu i Word dokument, možete spojiti informacije i ispisati svoje naljepnice. Kliknite Završi i spoji u grupi Završi na kartici Mailings.
-
Kliknite Edit Individual Documents za pregled kako će vaše ispisane naljepnice izgledati. Odaberite Sve > OK.
Image - Otvara se novi dokument s poštanskim naljepnicama s vašeg Excel radnog lista. Oznake možete uređivati, ispisivati i spremati kao i bilo koji drugi Word dokument.
FAQ
Kako označiti os u Excelu?
Da biste označili osi grafikona u Excelu, odaberite prazno područje grafikona, zatim odaberite Plus (+) u gornjem dijelu -pravo. Označite okvir Naslov osi, odaberite desnu strelicu pored njega, zatim odaberite os za označavanje.
Kako označiti legendu u Excelu?
Za označavanje legendi u Excelu odaberite prazno područje grafikona. U gornjem desnom kutu odaberite Plus (+) > označite potvrdni okvir Legenda. Zatim odaberite ćeliju koja sadrži legendu i unesite novi naziv.
Kako označiti niz u Excelu?
Da biste označili niz u Excelu, desnom tipkom miša kliknite grafikon s nizom podataka > Odaberite podatke. Pod Unosi legendi (serije) odaberite niz podataka, zatim odaberite Edit. U polje Naziv serije unesite naziv.
Kako mogu primijeniti filtre oznaka u Excelu?
Da biste primijenili filtre na zaokretnu tablicu u Excelu, odaberite Oznake stupaca strelica prema dolje da biste otvorili padajući popis filtara, poništite Odaberi sve, zatim odaberite željene filtre.
