Što treba znati
- Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Svojstva podatkovne datoteke > Veličina mape da vidite veličine mape i podmape. Razmislite o arhiviranju starih poruka.
- Da biste pronašli najveće e-poruke u svojim mapama: Odaberite Pretraži trenutni poštanski sandučić. Idite na Search > Options > Search Tools > Advanced Find.
- Zatim idite na karticu More Choices, postavite parametre veličine za svoje pretraživanje i odaberite Pronađi odmah. Otvorite ili izbrišite poruke u rezultatima pretraživanja.
Ovaj članak objašnjava kako provjeriti veličinu mapa i podmapa u programu Outlook. To je zgodno jer Outlook može postati spor kada njegove mape nakupe velike e-poruke i privitke. Kada utvrdite koji račun koristi najviše prostora, kao i podmape koje sadrže velike datoteke, možete izbrisati nepotrebne podatke. Upute se odnose na Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; i Outlook za Microsoft 365.
Provjera vaših mapa
Da biste vidjeli veličinu svojih mapa u programu Outlook:
-
Desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite provjeriti i odaberite Svojstva podatkovne datoteke. U programu Outlook 2019 odaberite Svojstva.
Image -
Odaberi Veličina mape.
Image -
Folder Size dijaloški okvir prikazuje veličinu mape i njenih podmapa u kilobajtima.
Image
Ako koristite Outlook 2007:
- Odaberite Alati > Čišćenje poštanskog sandučića.
- Odaberi Prikaži veličinu poštanskog sandučića.
- Odaberite Zatvori (dva puta) za ponovno zatvaranje prikaza veličine poštanskog sandučića.
Donja crta
Arhiviranje starih poruka ili poruka kojima se rjeđe pristupa jednostavan je način da održite veličinu mape i datoteka programa Outlook podesnom za upravljanje. Outlook može čak i automatski izvršiti arhiviranje.
Pronađite najveće e-poruke u svojim Outlook mapama
Da bi Outlook skupio sve najveće e-poruke u svim vašim mapama:
-
Odaberite Traži trenutni poštanski sandučić tekstualni okvir ili pritisnite Ctrl+E.
Image - Idite na karticu Traži.
-
U grupi Opcije odaberite Alati za pretraživanje > Napredno traženje.
Image -
U dijaloškom okviru Napredno traženje odaberite Look padajuću strelicu i odaberite Poruke.
Image -
Za pretraživanje više mapa osim ulazne pošte (ili bilo koje mape koja je trenutno otvorena u glavnom prozoru programa Outlook), odaberite Pregledaj. Označite potvrdni okvir pored mapa koje želite pretraživati i odaberite potvrdni okvir Traži podmape. Odaberite OK.
Image - U dijaloškom okviru Napredno traženje idite na karticu Više izbora.
-
Odaberite Veličina (kilobajti) padajuću strelicu, odaberite veće od, zatim unesite veličinu (kao što je 5000 za mape veće od 5 MB).
Image - Odaberi Pronađi sada.
- Dvaput kliknite na poruku da je otvorite i postupite s njom kako vam odgovara. Ili odaberite Delete u rezultatima pretraživanja kako biste odmah izbrisali bilo koju poruku.
