Što treba znati
- Stvorite dokument s tekstom za povezivanje i spremite ga. Kopirajte tekst na koji se želite povezati.
- Postavite kursor u novi dokument. Idi na Početna > Posebno lijepljenje > Zalijepi vezu > Formatirani tekst (RTF) . Pritisnite Ok.
Ovaj članak objašnjava kako povezati tekst iz jednog Microsoft Word dokumenta s drugim. Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Kako umetnuti tekstualnu vezu u Word
Koristite tekstualne veze za zamjenu teksta u više Word dokumenata odjednom. Tekstualne veze korisne su kada umetnete isti blok teksta u nekoliko dokumenata i taj će tekst morati ažurirati u nekom trenutku.
- U novi Microsoft Word dokument unesite tekst na koji ćete se povezati iz drugih dokumenata. Oblikujte ga onako kako želite da se prikazuje u dokumentima. Na primjer, ovaj dokument može sadržavati 20 adresa ili podatke za kontakt novog zaposlenika.
-
Spremite datoteku za generiranje veze. Spremite datoteku na bilo koju lokaciju i zabilježite ovu lokaciju.
Ako premjestite datoteku koja sadrži tekst, umetnite ažuriranu vezu na tekst u sve povezane dokumente.
- Označite tekst koji želite povezati.
-
Desnom tipkom miša kliknite ili dodirnite i držite odabrani tekst, zatim odaberite Kopiraj.
Za korištenje tipkovnice pritisnite Ctrl+C na računalu ili Command+C na Mac računalu.
Image -
U dokumentu koji će sadržavati povezani tekst, postavite kursor tamo gdje želite da ide povezani tekst.
Lokacija povezanog teksta može se promijeniti kasnije, baš kao kod premještanja bilo kojeg teksta.
-
Idite na karticu Početna, odaberite padajuću strelicu Zalijepi i odaberite Posebno lijepljenje.
Image - U dijaloškom okviru Posebno lijepljenje odaberite Zalijepi vezu.
-
Da biste zalijepili povezani tekst točno onako kako se pojavljuje u izvornom dokumentu, odaberite Formatirani tekst (RTF).
Image - Odaberi OK.
- Ponovite ovaj postupak onoliko puta koliko je potrebno za svaki dokument koji želite povezati s izvornim tekstom.
Razumijevanje povezivanja
Povezivanje je korisno ako je tekst isti u svim dokumentima i kada je tekst potrebno ažurirati. Ovo je vrlo specifičan scenarij, ali onaj koji može uštedjeti mnogo vremena.
Na primjer, 20 Microsoft Word dokumenata koji su postavljeni za ispis 20 listova naljepnica s adresama, a svaka stranica ima desetke naljepnica. Ako adrese u tih 20 Word dokumenata budu trebale ažurirati u budućnosti, nemojte svaki dokument ažurirati ručno. Umjesto toga napravite zaseban dokument s popisom adresa. Zatim povežite 20 dokumenata s jednom stranicom adresa tako da kada ažurirate adresu, ažurirat će se i svaki dokument koji je povezan s njom.
Ova vrsta tekstualnog povezivanja nije isto što i hiperveze koje otvaraju web-stranice ili druge datoteke kada se klikne.
Još jedan primjer je kada nekoliko Word dokumenata uključuje ime i podatke za kontakt novozaposlenog zaposlenika i ti se dokumenti daju svakom novom zaposleniku. Umjesto da te informacije upisujete u svaki dokument, umetnite poveznicu na dokument koji sadrži podatke o zaposleniku. Na taj su način njihovi kontakt podaci uvijek točni i oblikovani na isti način u svakom dokumentu.
