Što treba znati
- Odaberite ćeliju za prikaz rezultata, zatim SUM (Σ) > Unesite za automatsko dodavanje obližnjih stupaca ili redaka. Izmijenite raspon ako je potrebno.
- Ili odaberite FX ključ > Kategorija > Matematički. Pod Function odaberite SUM > Dalje > odaberite ćelije za dodavanje.
- Druga opcija je ručni unos funkcije SUM za raspon podataka za izračunavanje, na primjer: =SUM(A1:A6).
Ovaj članak objašnjava različite načine na koje možete koristiti funkciju SUM za dodavanje redaka ili stupaca brojeva u OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funkcija OpenOffice Calc SUM
Dva načina za unos ove funkcije uključuju:
- Upotrebom SUM gumba prečaca funkcije - to je grčko veliko slovo Sigma (Σ) koje se nalazi pored ulazni red (isto kao traka formule u Excelu).
- Dodavanje funkcije SUM na radni list pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka za funkcije. Dijaloški okvir se može otvoriti odabirom Function Wizard koji se nalazi pored gumba Sigma na retku za unos.
Sintaksa i argumenti funkcije SUM
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za SUM funkciju je:
=SUM (broj 1; broj 2; … broj 30)
broj 1; broj 2; … broj 30 - podaci koje funkcija zbraja. Argumenti mogu sadržavati:
- popis brojeva koji se zbrajaju
- popis referenci ćelija koje pokazuju lokaciju podataka na radnom listu
- raspon referenci ćelije na lokaciju podataka
Funkcija može dodati maksimalno 30 brojeva.
Zbrajanje podataka pomoću gumba SUM
Za one koji radije koriste miš umjesto tipkovnice, gumb SUM je brz i jednostavan način za unos SUM funkcija.
Kada se unese na ovaj način, funkcija pokušava odrediti raspon ćelija koje treba zbrojiti na temelju okolnih podataka i automatski unosi najvjerojatniji raspon kao argument broja funkcije.
Funkcija traži samo brojčane podatke koji se nalaze u stupcima iznad ili u recima lijevo od aktivne ćelije i zanemaruje tekstualne podatke i prazne ćelije.
U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za unos funkcije SUM u ćeliju A7 kao što je prikazano u nastavku.
-
Odaberite A7 kako biste je učinili aktivnom ćelijom (mjesto na kojem će se prikazati rezultati funkcije).
Image -
Pritisnite gumb SUM pokraj reda za unos.
Image -
Funkciju SUM treba unijeti u aktivnu ćeliju - funkcija treba automatski unijeti referencu ćelije A6 kao argument broja.
Image -
Za promjenu raspona referenci ćelija koje se koriste za argument broja, upotrijebite pokazivač miša za označavanje raspona A1 do A6.
Image -
Pritisnite Enter za dovršetak funkcije.
Image -
Odgovor 577 trebao bi biti prikazan u ćeliji A7. Kada odaberete ćeliju A7, kompletna funkcija=SUM (A1: A6) pojavljuje se u retku za unos iznad radnog lista.
Image
Ručni unos funkcije SUM
Još jedna opcija za unos funkcije je upisivanje u ćeliju radnog lista. Ako su poznate reference ćelija za raspon podataka koji se zbrajaju, funkcija se može lako unijeti ručno. Za primjer na gornjoj slici, unos
=SUM(A1:A6)
u ćeliju A7 i pritiskom na Enter postigao bi isti rezultat kao niže navedeni koraci za korištenje SUMgumb prečaca.
Primjer funkcije SUM
U nastavku su navedeni koraci koji se koriste za unos funkcije SUM u ćeliju A7 kao što je prikazano na slici u koraku 15. Upute koriste dijaloški okvir funkcije SUM za unos vrijednosti u ćelijama A1, A3,A6, B2, i B3 kao brojčani argumenti za funkciju.
-
Odaberite ćeliju A7 kako biste je učinili aktivnom ćelijom - mjesto gdje će se prikazati rezultati funkcije.
Image -
Odaberite Čarobnjak za funkcije pored reda za unos (isto kao traka formule u Excelu) da biste prikazaliČarobnjak za funkcije dijaloški okvir.
Image -
Odaberite Kategorija padajući popis i odaberite Mathematical da vidite popis matematičkih funkcija.
Image -
Pod Function odaberite SUM s popisa funkcija.
Image -
Odaberi Dalje.
Image -
Odaberite broj 1 u dijaloškom okviru, ako je potrebno.
Image -
Odaberite ćeliju A1 na radnom listu za unos reference te ćelije u dijaloški okvir.
Image -
Odaberite broj 2 u dijaloškom okviru.
Image -
Odaberite ćeliju A3 na radnom listu za unos te reference ćelije.
Image -
Odaberite broj 3 u dijaloškom okviru.
Image -
Odaberite ćeliju A6 na radnom listu za unos reference te ćelije.
Image -
Odaberite broj 4 u dijaloškom okviru.
Image -
Označite ćelije B2 i B3 na radnom listu da biste unijeli ovaj raspon.
Image -
Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira i povratak na radni list.
Image -
Broj 695 trebao bi se pojaviti u ćeliji A7 - jer je to zbroj brojeva koji se nalaze u ćelijama A1 do B3.
Image - Kada odaberete ćeliju A7. kompletna funkcija=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) pojavljuje se u retku za unos iznad radnog lista.
Što funkcija SUM zanemaruje
Funkcija zanemaruje prazne ćelije i tekstualne podatke u odabranom rasponu - uključujući brojeve koji su oblikovani kao tekst.
Prema zadanim postavkama, tekstualni podaci u Calcu su lijevo poravnati u ćeliji -- kao što se vidi s brojem 160 u ćeliji A2 na gornjoj slici - brojčani podaci poravnati su udesno prema zadanim postavkama.
Ako se takvi tekstualni podaci kasnije pretvore u brojčane podatke ili se brojevi dodaju u prazne ćelije u rasponu, funkcija SUM ukupno se automatski ažurira kako bi uključila nove podatke.
Dodajte brojeve pomoću Calc-ovog dijaloškog okvira funkcije SUM
Kao što je spomenuto, još jedna opcija za unos funkcije SUM je korištenje dijaloškog okvira funkcije, koji se može otvoriti na:
- Odabir Čarobnjaka za funkcije u liniji za unos iznad radnog lista.
- Pritiskom Ctrl + F2.
Prednosti prečaca i dijaloškog okvira
Prednost korištenja tipke Sigma za ulazak u funkciju je brza i jednostavna za korištenje. Ako su podaci koji se zbrajaju grupirani u neprekidnom rasponu, funkcija će često odabrati raspon umjesto vas.
Prednost korištenja SUM dijaloškog okvira funkcije je ako su podaci koji se zbrajaju raspoređeni na više nesusjednih ćelija. Korištenje dijaloškog okvira u ovoj situaciji olakšava dodavanje pojedinačnih ćelija u funkciju.
Prednosti dijaloškog okvira
Prednosti korištenja dijaloškog okvira uključuju:
- Dijaloški okvir vodi računa o sintaksi funkcije - olakšavajući unos argumenata funkcije jedan po jedan bez potrebe za unosom znaka jednakosti, zagrada ili točke-zareza koji služe kao razdjelnici između argumenata.
- Kada se podaci koji se zbrajaju ne nalaze u neprekidnom rasponu, reference ćelija, kao što su A1, A3 i B2:B3 mogu se jednostavno unijeti kao zasebni argumenti brojeva u dijaloški okvir pomoću pokazivanja - što uključuje klikanje na odabrane ćelije mišem umjesto da ih upisujete. Ne samo da je pokazivanje lakše, već pomaže i smanjiti pogreške u formulama uzrokovane netočnim referencama ćelija.
