Kada su pokrenuti, Auto-Save i Versions iz temelja su promijenili način rada s dokumentima na Macu. U većini slučajeva oslobađaju vas ručnog spremanja dok radite. Također vam omogućuju da se vratite ili usporedite prethodne verzije predmeta na kojem radite.
Nažalost, Apple nije pružio mnogo informacija o tome kako koristiti ove nove značajke; možda ih niste ni primijetili. Evo kako koristiti i automatsko spremanje i verzije za upravljanje dokumentima i poboljšanje tijeka rada.
Upute u ovom članku odnose se na uređaje sa sustavom Mac OS X Lion (10.7) i novijim.
Automatsko spremanje
Automatsko spremanje prati vas dok radite na dokumentu. Kada pauzirate, sprema dokument. Ako radite kontinuirano, automatsko spremanje će izvršiti spremanje svakih 5 minuta. Automatsko spremanje znači da nećete izgubiti više od 5 minuta posla ako se dogodi nešto neočekivano, kao što je nestanak struje ili mačka koja koristi prečac preko vaše tipkovnice.
Automatsko spremanje ne stvara novi dokument svaki put kada izvrši spremanje. Ako jest, možda ćete na kraju ostati bez prostora na disku. Umjesto toga, bilježi samo promjene koje napravite između spremanja.
Usluga automatskog spremanja pojavljuje se u svakoj aplikaciji temeljenoj na dokumentima koja sprema datoteke na Mac. Iako bilo koja aplikacija može iskoristiti prednosti usluge, Apple ne zahtijeva od programera da je uključe. Neke glavne aplikacije za produktivnost, poput Microsoft Officea, ne koriste automatsko spremanje; umjesto toga koriste vlastite rutine za upravljanje datotekama.
Verzije
Značajka Verzije radi uz automatsko spremanje kako bi omogućila pristup i usporedbu prethodnih verzija dokumenta na kojem radite. U prošlosti ste morali koristiti naredbu Spremi kao da biste spremili dokument s drugim nazivom datoteke, kao što je Mjesečno izvješće 1, Mjesečno izvješće 2, itd. To vam je omogućilo da napravite promjene u dokumentu bez brige o gubitku izvornika. Verzije rade nešto slično automatski: Omogućuju vam pristup i usporedbu bilo koje verzije dokumenta koji ste izradili.
Verzije stvaraju novu verziju dokumenta svaki put kada ga otvorite, svaki sat dok radite na njemu i svaki put kada koristite naredbu Spremi, Spremi verziju, Udvostruči, Zaključaj ili Spremi kao. Automatsko spremanje ne stvara nove verzije; dodaje trenutnoj verziji. Ne možete koristiti Verzije da vidite kako je dokument izgledao prije 5 minuta osim ako niste izvršili jedan od gore navedenih događaja okidača.
Kako koristiti automatsko spremanje i verzije
Automatsko spremanje i verzije uključeni su prema zadanim postavkama. Ne možete ih deaktivirati, ali imate kontrolu nad njihovim radom u pojedinačnim dokumentima.
Apple je napravio neke male promjene u načinu pristupa informacijama o verzijama. U sustavima OS X Lion i Mountain Lion koristite naslov prozora aplikacije, također poznat kao ikona proxyja. Pokraj naziva dokumenta nalazi se mali ševron koji otkriva izbornik koji sadrži opcije Verzije za odabrani dokument. U OS X Mavericks i novijim, Apple je premjestio većinu stavki izbornika Verzije u izbornik Datoteka aplikacije dok je ostavio funkciju zaključavanja automatskog spremanja unutar naslova prozora dokumenta.
-
Pokreni TextEdit, koji se nalazi na /Applications.
Image -
Kada se otvori TextEdit, odaberite Novi dokument za otvaranje prazne datoteke.
U starijim verzijama macOS-a odaberite Novo pod File izbornikom ili pritisnite Command+Nna vašoj tipkovnici.
Image -
Upišite redak ili dva teksta u dokument, a zatim odaberite Datoteka> Spremi.
Image -
Unesite naziv datoteke i kliknite Spremi.
Image -
Prozor dokumenta sada prikazuje naziv dokumenta u naslovu prozora.
Image -
Pustite pokazivač miša iznad naziva dokumenta u naslovu prozora. Pojavit će se mali ševron koji označava da je naslov zapravo padajući izbornik.
Image -
Kliknite na naslov dokumenta da vidite dostupne stavke izbornika. U OS X Mavericks i novijim, vidjet ćete samo opciju Locked, ali starije verzije će imati više izbora.
Image
Koje opcije automatskog spremanja i verzija su dostupne?
U starijim verzijama Mac OS X, pronaći ćete sve ove opcije ispod naslovnog izbornika u dokumentu. U Mavericksu (10.9) i novijim, većinu ćete ih pronaći u izborniku File. Bez obzira gdje ih nađete, svi rade iste stvari.
Brava
Klik na stavku Zaključaj zaključat će dokument, sprječavajući bilo kakve promjene. Ne možete modificirati ili spremiti zaključani dokument bez da ga prethodno otključate. Zaključavanje dokumenta ne samo da sprječava nenamjerne promjene, već vam također omogućuje korištenje dokumenta kao predloška ili kao početne točke za novi dokument.
Otključaj
Ova se opcija pojavljuje u izborniku samo kada je dokument zaključan. Pritisnite Otključaj stavku izbornika kako biste uklonili zaključavanje i omogućili potpuno uređivanje. U novijim verzijama OS X i macOS opcija Zaključano pojavljuje se kao potvrdni okvir ispod izbornika naslova dokumenta. Poništite okvir za otključavanje dokumenta.
Duplikat
Klikom na Duplicate stavku izbornika stvara se kopija dokumenta i postavlja se pored originala. Stvaranje duplikata omogućuje korištenje izvornog dokumenta kao predloška ili polazne točke za stvaranje potpuno nove verzije. Ako je izvorni dokument bio zaključan, duplikat je otključan, spreman za izmjene. Sve promjene koje napravite na duplikatu neće utjecati na izvornik. Duplikat je novi dokument, s vlastitom poviješću spremanja i verzijama.
Vrati na
Kako ćete se vratiti na prethodnu verziju dokumenta ovisi o verziji OS-a koju koristite.
- Vrati na zadnje spremljeno je verzija za Mac OS X Lion i Mountain Lion. Ako je ova opcija dostupna, uključivat će vrijeme i datum posljednjeg spremanja verzije. Odabirom ove opcije spremit ćete trenutno stanje vašeg dokumenta, a zatim vratiti posljednju spremljenu verziju.
- Vrati na pojavljuje se ispod File izbornika aplikacije u Mac OS X Mavericks i novijim verzijama. Omogućuje vam pristup prethodnim verzijama trenutnog dokumenta.
Pregledaj sve verzije
Kada odaberete ovu stavku izbornika, prikaz se mijenja kako bi vam prikazao pogled poput Vremeplova svih verzija dokumenta. Trenutna verzija se pojavljuje na lijevoj strani; sve ostale verzije su s desne strane. Odaberite verziju da biste je usporedili s trenutnim dokumentom. Vrijeme i datum svake verzije pojavljuju se na klizaču vremenske trake s desne strane i odmah ispod najistaknutijeg dokumenta. Klikom na Gotovo vratit ćete se na trenutni dokument; klikom na Restore vratit ćete se na odabranu verziju.
Kada koristite opciju Pregledaj sve verzije, možete kopirati element iz bilo koje verzije koristeći standardnu naredbu kopiranja. Pritisnite i povucite kako biste odabrali željeni tekst, a zatim desnom tipkom miša kliknite i odaberite Copy iz skočnog izbornika. Kada se vratite na standardni prozor za uređivanje, možete zalijepiti sadržaj na ciljnu lokaciju.
Upotrebom značajki automatskog spremanja i verzija, možete raditi s dokumentima bez brige da ćete slučajno promijeniti dokument, zaboraviti ga spremiti ili doći do nestanka struje.
