Gmail je pouzdana usluga koja neće nasumično izbrisati vašu e-poštu ili otkazati vaš račun. Međutim, možda biste trebali sačuvati sigurnosnu kopiju svojih Gmail poruka u slučaju da ih želite pregledavati bez internetske veze. Postoji više načina za izvanmrežno spremanje vaših Gmail poruka.
Informacije u ovom članku općenito se odnose na sva PC, Mac ili mobilne uređaje. Vaš OS može nuditi dodatne značajke sigurnosnog kopiranja.
Kako koristiti klijent e-pošte za preuzimanje vaše Gmail e-pošte
Ako koristite Outlook, Windows Mail ili neki drugi klijent e-pošte, vaša se e-pošta preuzima na vaše računalo svaki put kada dobijete novu poruku. Međutim, vaš Gmail račun i program koji koristite moraju imati omogućen POP kako se poruke e-pošte ne bi izbrisale ako ih izbrišete s Gmaila.com.
Kako biste bili sigurni da vaš klijent e-pošte preuzima vaše Gmail poruke:
-
Omogućite POP u postavkama Gmaila. Odaberite Postavke (ikona zupčanika).
Image -
Odaberite Pogledaj sve postavke.
Image -
Idite na karticu Prosljeđivanje i POP/IMAP.
Image - Postavite Gmail u svom klijentu e-pošte pomoću postavki POP poslužitelja. Poruke će se automatski preuzeti u zadanu mapu u kojoj su pohranjene sve e-poruke.
- Kopirajte e-poštu na sigurno mjesto na vašem tvrdom disku.
Za dodatnu sigurnost, pohranite svoju izvanmrežnu e-poštu na vanjski tvrdi disk ili online račun za sigurnosno kopiranje.
Kako pregledavati Gmail izvan mreže s preglednikom Google Chrome
Ako koristite Google Chrome, pregledajte Gmail poruke izvan mreže bez preuzimanja. Za postavljanje izvanmrežne pošte:
- Otvorite svoj Gmail račun u pregledniku Chrome.
-
Odaberite Postavke (ikona zupčanika), zatim odaberite Pogledaj sve postavke.
Image -
Odaberi Izvan mreže.
Image -
Odaberite potvrdni okvir Omogući izvanmrežnu poštu.
Image -
Prilagodite postavke sinkronizacije i sigurnosti prema svojim željama i odaberite Spremi promjene.
Image - Da biste pregledali svoje poruke dok ste izvan mreže, otvorite preglednik Chrome i idite na mail.google.com.
Kako preuzeti arhivu vaših Gmail poruka
Za preuzimanje svih vaših Gmail poruka u prikladnom komprimiranom formatu:
- Otvorite web preglednik, idite na myaccount.google.com i prijavite se na svoj Google račun.
-
Odaberite Upravljajte svojim podacima i personalizacijom.
Image -
U odjeljku Preuzmi, izbriši ili napravi plan za svoje podatke odaberite Preuzmi svoje podatke.
Image -
U odjeljku Proizvodi odaberite Poništi odabir svih.
Image -
U odjeljku Mail odaberite potvrdni okvir Sve poruke i privici u vašem Gmail računu u MBOX formatu.
Image - Odaberi Uključeni svi podaci pošte.
-
Odaberite koje vrste poruka želite uključiti, zatim odaberite OK.
Image -
Skrolujte do dna i odaberite Sljedeći korak.
Image -
U odjeljku Prilagodite format arhive odaberite format datoteke za preuzimanje kao i željeni način isporuke. Također možete zakazati automatsko sigurnosno kopiranje za budućnost i postaviti maksimalnu veličinu datoteke za svoju arhivu.
Image - Skrolujte do dna i odaberite Stvori arhivu.
-
Pojavljuje se poruka koja vas obavještava da se arhiva stvara; ovaj proces može potrajati.
Image - Kada se arhiva izradi, primit ćete jednu datoteku koja sadrži sve vaše poruke.
Vaše poruke se pojavljuju u MBOX formatu, koji je velika tekstualna datoteka. Programi za e-poštu poput Thunderbirda mogu izvorno čitati MBOX datoteke. Za velike arhivske datoteke koristite program za e-poštu kompatibilan s MBOX-om umjesto analiziranja tekstualne datoteke.
Ova metoda nudi trenutni prikaz vašeg Gmail računa. Ako trebate povlačiti podatke češće od jednom u kalendarskom tromjesečju ili tako nešto, pronađite alternativnu metodu arhiviranja.
Koristite mrežnu uslugu sigurnosne kopije
Postoje mnoge internetske tvrtke koje postupno sigurnosno kopiraju vašu e-poštu i račune društvenih medija radi lakšeg pronalaženja. Na primjer, Backupify sigurnosno kopira osobne podatke s Facebooka, Flickra, Bloggera, LinkedIna, Twittera i Googlea. Backupify nudi besplatno probno razdoblje od 15 dana prije nego što se obvežete na plaćanje usluge.
Alternativno, isprobajte Upsafe ili Gmvault. Upsafe nudi do 3 GB besplatnog prostora za pohranu, dok je Gmvault projekt otvorenog koda s podrškom za više platformi i snažnom zajednicom programera.
Selektivno arhivirajte Gmail poruke pomoću podatkovnih pravila
Ako ne trebate sve svoje e-poruke, razmislite o selektivnijim pristupima arhiviranju e-pošte:
- Ručno prosljeđivanje: Kada primite poruku koju želite zadržati, proslijedite je na drugi račun e-pošte. Da biste zadržali kopiju e-pošte koju šaljete, unesite adresu e-pošte za drugi račun u BCC redak vaše odlazne e-pošte.
- Automatsko prosljeđivanje: Recite Gmailu da kopira ili slijepo kopira svu primljenu e-poštu na određenu adresu e-pošte.
- IFTTT recepti: Koristite IFTTT web mjesto za sinkronizaciju vašeg Gmail računa s uslugom izvan Google ekosustava.
- Proslijedi u Evernote ili OneNote: Postavite pseudonim [email protected] za uvoz e-pošte u OneNote ili koristite svoju prilagođenu Evernote adresu e-pošte za prijavu poruka u Evernote.
