Ključni podaci za van
- Postoji širok raspon online alata za suradnju koji vam mogu pomoći da ostanete organizirani.
- Googleovo novo pametno platno čini aplikacije poput Diska i Tablica fleksibilnijima.
- Iako su pametno platno i drugi alati za suradnju često namijenjeni tvrtkama, mogu biti korisni i za osobne stvari.
Novi alati za online suradnju mogu vas učiniti produktivnijima i pomoći vam organizirati život, kažu stručnjaci.
Google podiže svoje aplikacije za produktivnost na radnom mjestu korak dalje uvođenjem pametnog platna, nove značajke koja aplikacije kao što su Disk i Tablice čini fleksibilnijima. To je jedna od sve većeg broja opcija za online suradnju koje su korisne za više od samog posla.
"Kada sam se iselio iz svog starog stana i planirao ga prodati, upotrijebio sam kombinaciju Google tablica i Google dokumenata kako bih snimio radnje i pronašao ih", Henry Shapiro, suosnivač softvera za suradnju Reclaim.ai, rekao je u intervjuu e-poštom.
"Postoji toliko mnogo stvari koje ulaze u prodaju nekretnine, useljenje u novu nekretninu, poboljšanje oboje, i tako dalje, a imati središnje mjesto za snimanje tih stvari bilo je bitno."
Radimo zajedno
Smart Canvas ima za cilj olakšati suradnju. Na primjer, možete raditi na Google tablicama i dokumentima bez napuštanja Google chat sobe ili staviti Meet poziv u datoteku dokumenta ili slajda.
"Vidjeli smo kako se rad transformira na neviđene načine i više nije samo mjesto," rekao je CEO Googlea Sundar Pichai tijekom govora na Google I/O.
"Sada, usred pandemije, mnogi od nas rade iz svojih kuhinja i blagovaonica, a kućni ljubimci i djeca ih stalno ometaju. Sa pametnim platnom, Google ima za cilj učiniti online suradnju malo besprijekornijom, kao da opet sjedite sa svojim suradnicima rame uz rame."
Google Workspace teško je uspostavio koheziju između svojih različitih proizvoda, rekao je Shapiro. Google Drive ima slabe mogućnosti pretraživanja. Google tablicama nedostaju interaktivne i integrirane značajke koje bi se trebale koristiti kao platforma za upravljanje projektima.
Početnici poput Airtablea i Notiona ušli su na tržište kako bi popunili mnoge od ovih praznina, nudeći sveobuhvatni paket koji može stvoriti dinamičke veze između različitih vrsta sredstava i omogućujući timovima da zamijene tone točkastih rješenja s 'interaktivnim dokumentima', rekao je Shapiro.
Prije gotovo godinu dana Google je najavio tablice kao konkurenciju ovim novim sudionicima, a "sada je jasno da je Google Canvas potpuno ostvarenje te vizije", dodao je.
Evo što je Shapiro rekao da je najkorisnije o Google Canvasu:
- Sastavni blokovi/predlošci omogućuju korisnicima stvaranje interaktivne dokumentacije koja može dinamički prikazati podatke iz drugih Google Workspace proizvoda. Na primjer, možete koristiti predložak za izradu dokumenta s planom proizvoda koji se automatski povlači iz Google tablica.
- Novi pregledi Tablica čine Tablice dinamičnijim alatom koji možete koristiti za gantograme, karte puta i druge stvari.
- Bolja integracija kalendara znači da će Google početi privlačiti vaš prikaz kalendara kako bi se lakše pridružio sastancima izravno iz dokumenata, što je izvrsna značajka za ljude koji žele dijeliti i surađivati izravno iz dokumenta.
Iako su pametno platno i drugi alati za suradnju često namijenjeni tvrtkama, mogu biti korisni i za osobne stvari. Na primjer, rekao je Shapiro, softver se može koristiti za organiziranje obiteljskih poslova i zadataka.
Možete napraviti popis projekata za različite kategorije obaveza i obaveza i dodijeliti ih različitim članovima obitelji. Softver također može biti odličan način za izgradnju baza podataka ključnih osobnih informacija, kao što je popis projekata poboljšanja doma s poveznicama i sažetcima na relevantne izvođače.
Odaberi svoju aplikaciju
Postoji širok izbor opcija online suradnje namijenjenih pojedinačnim korisnicima, kao i tvrtkama. Na primjer, tu je aplikacija, Notion, koju je Shapiro nazvao "izvrsnom, jednostavnom, besplatnom za većinu pojedinačnih slučajeva upotrebe i iznimno moćnom za prikupljanje podataka na interaktivan i organiziran način."
Shapiro također voli aplikaciju, Trello, za koju je rekao da je "izvrsna za stvaranje super jednostavnih projekata i popisa obaveza u poslu i životu."
Neki alati za internetsku suradnju imaju specijaliziraniju upotrebu. Na primjer, Andrew Cohen vodi malu tvrtku za animaciju pod nazivom Confidential Creative, koja radi na kreativnim projektima za glazbenike uključujući Maroon 5, P. Diddyja i Jadu Pinkett Smith.
Koristi WriterDuet, softver za pisanje scenarija i uređivanje za pisanje scenarija s drugim članovima tima. Cohen je dodao da je "to sjajan alat za zajedničko pisanje scenarija."
