Automatizirajte osnovne zadatke e-pošte u Apple Mailu s pravilima Apple Maila. Kada kreirate pravila pošte, aplikaciji govorite kako da obrađuje dolazne dijelove pošte. Pravila pošte automatiziraju zadatke koji se ponavljaju, kao što je premještanje iste vrste poruka u određenu mapu, isticanje poruka od prijatelja i obitelji ili uklanjanje neželjene e-pošte.
Upute u ovom članku odnose se na Macove s macOS Mojave (10.14.) i verzijom Mail-a 12.4. Ranije verzije macOS-a slijede slične procese.
Kako funkcioniraju pravila pošte
Svako pravilo ima dvije komponente: uvjet i radnju. Uvjeti su smjernice za odabir poruka na koje akcija utječe. Na primjer, pravilo pošte s uvjetom traženja e-pošte od vašeg prijatelja Seana može imati radnju za označavanje poruke kako biste je lako mogli primijetiti u svojoj pristigloj pošti.
Pravila pošte čine više od pronalaženja i označavanja poruka. Pravila pošte organiziraju poštu. Na primjer, pravila mogu:
- Prepoznajte poruke vezane uz bankarstvo i premjestite ih u mapu bankovne e-pošte.
- Premjestite neželjenu poštu pošiljatelja koji se ponavljaju u mapu Bezvrijedno ili u smeće.
- Proslijedite poruku na drugu adresu e-pošte.
Osim stvaranja jednostavnih pravila, možete stvoriti složena pravila koja traže više uvjeta prije izvođenja jedne ili više radnji.
Mail može pokrenuti AppleScript za izvođenje dodatnih radnji, kao što je pokretanje određenih aplikacija.
Vrste uvjeta i radnji pošte
Popis uvjeta koje Mail može provjeriti je opsežan, ali neki se češće koriste od drugih. Pošta može koristiti bilo koju stavku koja je uključena u zaglavlje pošte kao uvjetnu stavku. Neki primjeri uključuju od, do, CC, predmet, bilo kojeg primatelja, datum slanja, datum primitka, prioritet i račun e-pošte. E-pošta se također može filtrirati prema:
- Sadrži.
- Ne sadrži.
- Počinje sa.
- Završava sa.
- Jednako je.
Radnje koje su dostupne kada e-pošta odgovara uvjetu uključuju:
- Premjesti poruku.
- Kopiraj poruku.
- Postavite boju poruke.
- Reprodukcija zvuka.
- Ikona odbijanja u doku.
- Pošalji obavijest.
- Odgovori na poruku.
- Proslijedi poruku.
- Preusmjeri poruku.
- Izbriši poruku.
- Označi kao pročitano.
- Označi kao označeno.
- Pokrenite Applescript.
Stvorite svoje prvo pravilo pošte
Ovaj vodič stvara složeno pravilo koje prepoznaje poštu od kartičarske kuće i ističe poruku u pristigloj pošti. U ovom primjeru, poruka je poslana iz usluge upozorenja u banci Primjer i ima adresu pošiljatelja koja završava na alert.examplebank.com.
Budući da se razne vrste upozorenja primaju iz banke primjera, ovaj vodič stvara pravilo koje filtrira poruke na temelju polja Od i polja Predmet. Koristite ova dva polja za razlikovanje vrsta primljenih upozorenja.
Dodajte pravilo
Najbrži način za pokretanje novog pravila je otvaranje poruke u aplikaciji Mail i temeljenje pravila na informacijama u poruci. Ako je poruka odabrana kada dodate novo pravilo, Mail koristi podatke u poljima Od, Prima i Predmet za ispunjavanje uvjeta pravila. Otvaranjem poruke također se prikazuje svaki određeni tekst koji vam je potreban za pravilo.
Za izradu pravila na temelju odabrane poruke:
-
Idite na Mail > Preferences.
Image -
U Preferences odaberite Pravila.
Image -
Odaberi Dodaj pravilo.
Image -
U tekstualni okvir Description unesite naziv pravila, na primjer, Primjer bankovnog CC izvoda.
Image
Dodajte prvi uvjet
Iskaz If mijenja između dva uvjeta: If any i If all. Naredba If korisna je za više uvjeta, kao što je ovaj primjer, gdje želite testirati polja From i Subject. Ako testirate samo jedan uvjet, naredba If nije važna, pa je možete ostaviti na zadanoj poziciji.
-
Odaberi Ako > Sve.
Image - U odjeljku uvjeta ispod izjave If, odaberite prvu padajuću strelicu i odaberite From.
- Odaberite drugu padajuću strelicu i odaberite sadrži.
- Ako je poruka otvorena (ili odabrana) kada kreirate ovo pravilo, polje pored contains automatski se popunjava odgovarajućom e-adresom pošiljatelja. U suprotnom, ove podatke unesite ručno. Na primjer, unesite alert.examplebank.com.
Dodajte drugi uvjet
Za stvaranje složenih pravila dodajte drugi skup uvjeta za dodatno filtriranje poruka. U ovom vodiču, pravilo se primjenjuje na poruke koje su od određenog pošiljatelja i koje sadrže navedeni redak predmeta.
Za dodavanje drugog uvjeta pravilu:
-
Idite desno od prvog retka uvjeta i kliknite gumb Plus (+) za dodavanje drugog retka uvjeta.
Image - U drugom odjeljku uvjeta odaberite prvu padajuću strelicu i odaberite Predmet.
- Odaberite drugu padajuću strelicu i odaberite sadrži.
- Ako je poruka otvorena, polje pored polja sadrži automatski se popunjava predmetom poruke e-pošte. U suprotnom, ove podatke unesite ručno. Na primjer, unesite primjer bankovnog izvoda.
Dodajte radnju koja će se izvršiti
Odaberite radnju koja će se izvršiti na porukama odabranim prema uvjetima pravila. U ovom primjeru, poruke koje ispunjavaju uvjete pravila za pošiljatelja i predmet označene su crvenom bojom.
Za dodavanje radnje pravilu:
-
U odjeljku Izvršite sljedeće radnje odaberite prvu padajuću strelicu i odaberite Postavi boju.
Image - Odaberite drugu padajuću strelicu i odaberite od teksta.
- Odaberite treću padajuću strelicu i odaberite Crveno.
- Kliknite OK za spremanje novog pravila.
Možete dodati više od jedne akcije, baš kao što možete dodati više od jednog uvjeta. Koristite više kriterija za fino podešavanje učinkovitosti pravila.
Novo pravilo primjenjuje se na sve sljedeće poruke koje primite. Ako želite novo pravilo za obradu trenutnog sadržaja vaše ulazne pošte, pritisnite Command+ A za odabir svih poruka u ulaznoj pošti, zatim idite na izbornik Mail, odaberite Message i odaberite Primijeni pravila
