Kako stvoriti pravila u Gmailu za (gotovo) sve

Sadržaj:

Kako stvoriti pravila u Gmailu za (gotovo) sve
Kako stvoriti pravila u Gmailu za (gotovo) sve
Anonim

Što treba znati

  • Opcija 1: Odaberite Gmail Pretraži poštu padajući izbornik. Postavite pretraživanje, pritisnite Kreiraj filtar, potvrdite okvire i pritisnite Kreiraj filtar.
  • Opcija 2: Odaberite poruku koja odgovara vašem filtru. Pritisnite točkice " more" i Filtrirajte ovakve poruke.
  • Opcija 3: Odaberite ikonu zupčanika > Postavke > Filtri i blokirane adrese za upravljajte svojim filterima.

Ovaj članak objašnjava kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu putem web preglednika. Provest će vas kroz postupak postavljanja filtra od nule i korištenje postojeće poruke za stvaranje novog filtra. Također će vas obavijestiti kako upravljati svojim filtrima.

Možete primijeniti filtre na svoj Gmail račun za kontrolu označavanja e-pošte, automatsko arhiviranje ili brisanje poruka ili označavanje poruka zvjezdicom. Možete čak i proslijediti Gmail e-poštu pomoću filtara koji ih šalju na drugu adresu ili premjestiti poruke s priloženim datotekama u određenu mapu.

Kako stvoriti Gmail pravilo od nule

Da biste stvorili Gmail pravilo od nule:

  1. Otvorite Gmail u web pregledniku.
  2. Odaberite padajuću strelicu Traži poštu.

    Image
    Image
  3. Na zaslonu Pretraži poštu odaberite jedan ili više kriterija za novo pravilo:

    • Od: Odaberite e-poštu jednog ili više određenih pošiljatelja.
    • Prima: Navedite e-poštu poslanu jednom ili više određenih primatelja.
    • Predmet: Navedite djelomičan ili cijeli tekst u retku predmeta poruke.
    • Sadrži riječi: Filtrirajte poruke na temelju određenih riječi koje se nalaze u tijelu e-pošte.
    • Nema: Filtrirajte poruke na temelju određenih riječi koje nisu pronađene u tijelu.
    • Veličina: Filtrirajte poruke na temelju veličine, veće ili manje od određene osnovne mjere.
    • Datum unutar: Filtrirajte poruke prema vremenu slanja. Dostupno je nekoliko unaprijed definiranih intervala.
    • Traži: Ograničite filtar na određene mape ili oznake ili odredite pretraživanje na cijeloj pošti.
    • Ima privitak: Primijeni pravilo samo na poruke koje sadrže priložene datoteke.
    • Nemoj uključiti chatove: Primijeni pravilo samo na e-poštu; ne za chat razgovore.
  4. Odaberite Stvori filtar.

    Za prikaz popisa poruka koje zadovoljavaju kriterije pravila, odaberite Traži.

    Image
    Image
  5. Odaberite potvrdni okvir pokraj opcija koje određuju ponašanje koje želite primijeniti na ovo pravilo. Na primjer, odaberite potvrdni okvir Preskoči pristiglu poštu (arhivirajte ga) da biste stvorili Gmail arhiviranu poštu.

    Image
    Image
  6. Odaberite Stvori filtar za aktiviranje novog pravila.

Kako stvoriti Gmail pravilo iz postojeće e-pošte

Kada primite e-poruku koju želite automatski premjestiti u drugu mapu, označiti kao pročitanu ili izbrisati, izradite pravilo iz odabrane poruke.

Za izradu pravila iz postojeće e-pošte:

  1. Otvorite Gmail u web pregledniku.
  2. Označite potvrdni okvir pored poruke koja zadovoljava kriterije za vaše novo pravilo.
  3. Odaberite Više (tri okomito poravnate točke na alatnoj traci Gmaila).

  4. Odaberite Filtriraj ovakve poruke.

    Image
    Image
  5. Odaberite ili ispravite kriterije za primjenu na novo pravilo. Neke opcije mogu biti unaprijed popunjene detaljima iz odabrane poruke.
  6. Odaberi Stvori filtar.

    Za prikaz koje poruke ispunjavaju navedene kriterije odaberite Traži.

    Image
    Image
  7. Odaberite potvrdni okvir pokraj opcija koje određuju ponašanje koje želite primijeniti na pravilo. Opcije uključuju Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj), Označi kao pročitano, Zvjezdica, iIzbriši to.
  8. Odaberite Stvori filtar za aktiviranje novog pravila.

    Image
    Image

Kako upravljati pravilima na Gmailu

Nakon što stvorite skup pravila, promijenite ili izbrišite pravila prema promjeni vaših potreba.

Za upravljanje vašim Gmail filterima:

  1. Otvorite Gmail u web pregledniku.
  2. Odaberite Postavke (ikona zupčanika).
  3. Odaberite Postavke.

    Image
    Image
  4. Na zaslonu Postavke odaberite Filtri i blokirane adrese.
  5. Da biste unijeli izmjene u pravilo, odaberite uredi. Da biste uklonili pravilo tako da više ne filtrira vašu e-poštu, odaberite delete.

    Image
    Image

Ostala Gmail pravila koja vam pomažu da ostanete organizirani

Jedna od značajki Gmaila je mogućnost konstruiranja više aliasa povezanih s vašom primarnom adresom e-pošte. To se može učiniti ili znakom plus ili točkom. U oba slučaja, e-pošta naslovljena na ove pseudonime šalje se na vaš primarni Gmail račun. Za filtriranje poruka iz određenog pseudonima, stvorite pravilo s aliasom kao kriterijem, zatim dodijelite ponašanja pravilu.

  • Za korištenje znaka plus (+): Postavite ga nakon glavnog dijela vaše adrese e-pošte nakon čega slijedi dodatni tekst koji želite. Na primjer, pseudonim [email protected] koji je promijenjen u [email protected] može se dati svakome tko želi informacije o člancima na Lifewireu. Ne morate registrirati ovaj alias na Gmailu jer Google koristi samo znakove koji se nalaze ispred znaka plus za usmjeravanje poruke u vašu pristiglu poštu.
  • Za korištenje točke (.): Stavite je bilo gdje u svojoj Gmail adresi prije simbola @. Google zanemaruje mjesečnice. Na primjer, važeći aliasi za [email protected] su [email protected], [email protected], [email protected]. Nije moguće dodati dodatne znakove.

FAQ

    Kako mogu stvoriti potpis e-pošte na Gmailu?

    U Gmailu idite na Postavke > Općenito. Unesite željeni potpis u polje pored Potpis. Nakon što odaberete Spremi promjene, možete umetnuti svoj potpis u svoju e-poštu.

    Kako mogu stvoriti mape na Gmailu?

    Gmail koristi Oznake umjesto mapa, ali svoj Gmail možete jednostavno organizirati pomoću oznaka. Za izradu prilagođenih oznaka idite na Postavke > Oznake > Stvori novu oznaku.

Preporučeni: