Prosječna veličina datoteke e-pošte je oko 75 KB. To je oko 7000 riječi u običnom tekstu ili oko 37,5 stranica. Osim ako vi ili vaši dopisnici slučajno ne sastavljate nova poglavlja u porukama e-pošte, drugi faktori iza kulisa čine te datoteke tako velikima.
Elementi koji utječu na veličinu e-pošte
Tekst poruke samo je vrh ledenog brijega e-pošte. Mnoštvo drugih čimbenika utječe na veličinu e-poruke:
- Formatting: Poruke sadrže informacije o oblikovanju osim običnog teksta.
- Duplicirana poruka: E-poruke obogaćenog teksta često su popraćene dupliranom običnom tekstualnom verzijom iste poruke.
- Velike datoteke e-pošte: Povećanje prosječne veličine datoteke e-pošte su bilteni i marketinške e-poruke, koje su često duže i veće od ostalih e-poruka.
- Prilozi: Prilozi također iskrivljuju prosjek. Iako su neki privici mali, neki mogu imati 10 MB ili više.
- Slike u poruci: Fotografije, animacije i audio zapisi povećavaju veličinu datoteke e-pošte. Animirani GIF-ovi posebno su veliki jer je svaki okvir u biti slika. Što više okvira-g.webp" />.
- Zaglavlja: Informacije o zaglavlju koje opisuju rutu e-pošte nisu vidljive, ali se ubrajaju u veličinu.
- HTML: Ako poruka koristi HTML oblikovanje, to zauzima više prostora.
- Citati: U niti e-pošte koja ide naprijed-natrag, isti citirani materijal može se pojaviti nekoliko puta.
Zašto je veličina važna
Ne morate brinuti o veličini e-pošte ako imate veliku količinu prostora za pohranu ili vas nije briga koliko je vremena potrebno za učitavanje poslanih e-poruka.
Međutim, ako ste u poslu i reklamirate svoje proizvode slanjem promotivnih e-poruka, velikim e-porukama potrebno je više vremena da se učitaju i zahtijevaju veću propusnost. Stoga, ako uključite veliku grafiku, primatelj može izbrisati vašu e-poštu prije renderiranja grafike. Taj vremenski okvir može biti nekoliko sekundi, ali milijarde e-poruka šalju se svaki dan, tako da vaši marketinški napori imaju veliku konkurenciju.
Neki klijenti e-pošte neće prikazati dugačku e-poštu. Na primjer, Gmail izrezuje e-poštu koja je veća od 102 KB. Čitateljima daje poveznicu ako žele vidjeti cijelu e-poštu, ali nema jamstva da će vaš primatelj htjeti kliknuti na nju.
Veliki privici i prilagođeni fontovi drugi su dodaci koji mogu usporiti prikaz e-pošte. Moglo bi biti dovoljno dugo da primatelj klikne.
Ograničenja pohrane za klijente e-pošte
Većina davatelja usluga e-pošte ima velikodušna pravila i metode za pohranu da vide koliko prostora za pohranu ima preostalo. Ipak, popularni pružatelji usluga e-pošte imaju različita ograničenja veličine, poput onih navedenih u nastavku:
- Gmail računi dobivaju 15 GB prostora za pohranu, ali taj prostor dijele Gmail, Google disk, Google fotografije i svi vaši Google dokumenti, tablice, slajdovi, crteži, obrasci i Jamboard datoteke. Uvijek možete nadograditi na plaćenu pretplatu ako trebate više prostora za pohranu.
- Yahoo Mail računi dolaze s 1 TB prostora za pohranu. Yahoo tvrdi da ovaj kapacitet može primiti 6000 godina korištenja inboxa za prosječnog korisnika.
- Besplatni Outlook.com računi dolaze s 15 GB prostora za pohranu e-pošte.
- AOL nudi 25 GB prostora za pohranu za nove poruke, 100 GB prostora za pohranu za stare poruke i 100 GB za poslane poruke.