Google Workspace (bivši G Suite) snažan je skup aplikacija koji kombinira e-poštu, pohranu u oblaku, softver za produktivnost, kalendare i još mnogo toga. Google Workspace dostupan je besplatno svim vlasnicima Google računa, a Google Workspace iskustvo bogatije značajkama dostupno je putem plaćenih pretplata za tvrtke, škole, organizacije i pojedince.
Google Workspace, bivši G Suite, također se ranije zvao Google Apps for Work i Google Apps za vašu domenu.
Što je Google Workspace (bivši G Suite)?
Google Workspace je Googleov uredski paket inteligentnih uredskih i produktivnih aplikacija. Google Workspace uključuje sve Googleove poznate aplikacije, kao što su Gmail, Kalendar, Disk, Dokumenti, Tablice, Prezentacije, Meet i još mnogo toga. Ove aplikacije i dalje postoje kao samostalni alati, ali postoji veća integracija kada ih koristite u Google Workspace okviru.
Google Workspace preuzima Googleove aplikacije za produktivnost, zajedno sa značajkom razmjene poruka u chatu, i uključuje dublju integraciju između svih aspekata kako bi se potaknula komunikacija i suradnja za grupe, bilo da vodite posao ili planirate okupljanje obitelji.
Gmail je središte Google Workspacea, s lako dostupnim karticama i prozorima za pristup drugim aplikacijama, kao što su Kalendar, Tablice i Dokumenti, a Google Chat je glavni izvor komunikacije. Na primjer, više korisnika u Google sobi za čavrljanje (koja se naziva i prostor) može raspravljati o istoj proračunskoj tablici koja je vidljiva svima.
Drugim riječima, u okviru Workspacea možete otvarati Dokumente, Tablice i druge stavke izravno iz Gmaila kada ih suradnici dijele u razgovoru u sobi za čavrljanje.
Google Chat je novija iteracija Google Hangoutsa; kada omogućite Chat, odmah ćete dobiti pristup Google Workspaceu.
Google Workspace besplatne i plaćene verzije
Workspace je besplatno dostupan svakome s Google računom, ali ako tražite više značajki Workspacea na poslovnoj razini, kao što je dodatna pohrana u oblaku, prilagođena e-pošta i napredne sigurnosne značajke, postoje planovi plaćene pretplate dostupno.
Postoji Workspace Individual plan za 9,99 USD mjesečno koji je idealan za poduzetnike i vlasnike tvrtki. Dodaje skupu značajki Workspace s uslugama pametnog rezerviranja, profesionalnim videosastancima, personaliziranim marketingom putem e-pošte i više.
Za druge tvrtke, škole i organizacije postoji niz plaćenih pretplata na Workplace koje se kreću od 6 do 18 USD mjesečno i nude razne značajke.
Počnite koristiti Google Workspace za sve
Da biste počeli koristiti besplatni Google Workspace koji je dostupan svima s Google računom, morat ćete ažurirati svoje postavke kako biste omogućili Chat. Evo kako to funkcionira:
-
Otvorite Gmail i odaberite Postavke (ikona zupčanika).
Image -
Odaberi Pogledaj sve postavke.
Image -
Odaberite karticu Chat and Meet.
Image -
U odjeljku Chat odaberite Google Chat. Vidjet ćete skočni prozor s objašnjenjem da prelazite na Chat okvir za suradnju. Odaberite Saznajte više da biste saznali više o pretvaranju vaših razgovora u Hangoutsu. Odaberite OK za nastavak.
Image -
Odaberi Spremi promjene.
Image -
Sada radite u besplatnom okviru Google Workspace.
Image
Aplikacije dostupne u Google Workspaceu
Svi Google Workspace planovi imaju dostupne sljedeće aplikacije:
- Gmail: Gmail je središte Google Workspacea, bez obzira koristite li besplatnu ili plaćenu verziju Workspacea.
- Google Drive: Spremite dokumente, slike, proračunske tablice i još mnogo toga na siguran račun u oblaku s Diskom. Ovisno o vašem Workspace planu, imat ćete pristup različitim razinama pohrane.
- Google Docs/Sheets/Slides: Imat ćete jednostavan, integrirani pristup u Dokumente, Tablice i Prezentacije za stvaranje i dijeljenje datoteka i dokumenata.
- Google Calendar: Kalendar se neprimjetno integrira s Gmail kako biste mogli odgovoriti na događaje, Driveza jednostavno prilaganje datoteka i Chat za postavljanje razgovora i sastanaka.
- Chat: Chat je Workspace sustav za razmjenu poruka u kojem možete započeti i pridružiti se grupnim razgovorima u sobama ili prostorima sa bilo kim tko ima omogućen Chat.
Dok je osnovna funkcija Workspacea ista u besplatnoj verziji kao i plaćene verzije, plaćene pretplate nude dodatne značajke na poslovnoj razini i pohranu.
Kako se Workspace razlikuje od besplatnih Google Apps
Google Workspace dizajniran je za potrošače, tvrtke, organizacije i tvrtke za korištenje kao integrirani paket aplikacija. Zamislite ga kao sličan Microsoft 365.
Iako korisnici bilo koje razine mogu pojedinačno pristupiti i koristiti Gmailove aplikacije, njihovo korištenje unutar Workspacea dodaje novu razinu suradnje koju možete integrirati u svoju dnevnu upotrebu Gmaila.
Na primjer, potrošač koji koristi besplatni okvir Workspace može koristiti njegove integrirane aplikacije i značajke za planiranje obiteljskog okupljanja, dok poslovni korisnik može pristupiti Workspaceu za jednostavno planiranje sastanaka i događaja.
Paid Workspace verzije nude dodatne značajke na poslovnoj razini, uključujući više prostora za pohranu, administrativne i marketinške alate, prilagođene domene e-pošte i još mnogo toga.
