Ključni podaci za van
- Google je predstavio nove značajke za svoj softver Workspace dizajniran za mobilne radnike.
- Nadogradnja uključuje alate za kategorizaciju vašeg vremena usredotočenosti u Google kalendaru i Chatu, poboljšane načine pridruživanja Google Meetu i verziju njegovog uredskog paketa.
- Google baca na način da prati koliko vremena provodite na sastancima svaki tjedan.
Nove značajke Google Workspacea mogu vam pomoći da radite učinkovitije kada ste izvan ureda, kažu stručnjaci.
Sjajna poboljšanja za Google Workspace uključuju alate za kategorizaciju vašeg vremena usredotočenosti u Google kalendaru i Chatu te poboljšane načine pridruživanja Google Meetu. Revizija ima za cilj učiniti Workspace, kolekciju alata za računalstvo u oblaku, produktivnost i suradnju, prikladnijom za udaljene radnike.
"Jedno od najznačajnijih ažuriranja Google Workspacea je 'jedan klik' pristup Google sastancima putem hardvera i aplikacija trećih strana, " Michael Alexis, izvršni direktor TeamBuildinga, tvrtke za povezivanje zaposlenika koja radi s tvrtkama uključujući Apple, Amazon i Google, rekao je u intervjuu e-poštom.
"Na primjer, možete omogućiti pristup jednim klikom klijentima koji koriste drugi sustav kalendara ili internim odjelima koji su na drugom sustavu."
Postavite svoju vremensku zonu
Jedna ključna nova značajka u Workspaceu za mobilne radnike je mogućnost postavljanja vaših statusa, kao što su izvan ureda i radno vrijeme. Možete stvoriti događaj pod nazivom "Vrijeme fokusa", koji ograničava obavijesti koje ćete dobiti.
Također možete postaviti svoju lokaciju kako bi suradnici mogli znati kada ste dostupni u svojoj vremenskoj zoni. Usluge kao što su Gmail i Chat znat će vaš status i lokaciju te u skladu s tim prilagoditi obavijesti.
Skupljanje svih vaših aplikacija za razmjenu poruka i produktivnost na jednom mjestu moglo bi pomoći mobilnim radnicima.
Kada radite na daljinu, najvažnije stvari koje trebate su odličan softver za video pozive, dobar softver za pisanje dokumenata, kalendar i softver za izradu prezentacija…
"U prosjeku, tvrtke trenutno koriste između 5-6 različitih komunikacijskih tehnologija, a one se često ne integriraju jedna s drugom," rekao je Peter Tsai, tehnički stručnjak u Spiceworks Ziff Davis, u intervjuu e-poštom.
"Možemo upotrijebiti Gmail za dulju komunikaciju, prijeći na Slack za grupni tekstualni chat, ali onda skočiti na Zoom za video razgovor, a zatim potpuno upotrijebiti zasebni telefonski proizvod."
Google baca na način da prati koliko vremena provodite na sastancima svaki tjedan. Raščlamba "Time Insights" bit će dostupna samo pojedinačnom korisniku, a ne vašem šefu.
Isti sastanak, mnogo ekrana
Još jedna zgodna i možda zgodna značajka bit će "iskustva na drugom zaslonu" za Google Meet. Ovo omogućuje ljudima da se prijave na sastanak s više uređaja, tako da možete dijeliti ekrane bez da sesija zauzme cijelo vaše prijenosno računalo.
Na primjer, možete se pridružiti raspravi na svom telefonu, ali i dalje prikazati prezentaciju sa svog prijenosnog računala.
Aplikacija za videopozive Meet dobiva neke nove značajke, uključujući ankete, pitanja i odgovore i titlove uživo. Druge nove značajke uključuju prikaz mobilnih pločica, tako da možete vidjeti više ljudi u isto vrijeme na manjim zaslonima. Sada također postoji podrška na mobitelima za podijeljeni zaslon i sliku u slici.
Nove značajke Workspacea dolaze povrh dvaju novih ažuriranja Kalendara kako bi radnicima pomogle uskladiti osobne i profesionalne obveze.
Segmentirano radno vrijeme omogućuje korisnicima da podijele radno vrijeme u više segmenata tijekom dana. Kalendar također dobiva ponavljajuće unose o odsutnosti iz ureda kako bi korisnici lakše komunicirali kada su izvan ureda, bez stvaranja novog unosa svaki put.
"Kada radite na daljinu, najvažnije stvari koje trebate su odličan softver za videopozive, dobar softver za pisanje dokumenata, kalendar i softver za izradu prezentacija, a Workspace ima sve te stvari," zaljubljenik u tehnologiju Naman Bansal rekao je u intervjuu e-poštom.
Ako se ne želite prijaviti na Google, jedna od najboljih alternativa je Zoho Office Suite, rekao je u intervjuu e-poštom Reuben Yonatan, osnivač i izvršni direktor stranice za usporedbu videokonferencija GetVoIP.
"Zoho nudi objedinjenu komunikaciju i suradnju na radnom mjestu s aplikacijama kao što su program za obradu teksta, proračunske tablice, mrežni sastanci i društveni intranet," dodao je.
Bansal je reklamirao Microsoft Office 365, nazivajući ga "potpunom Microsoftovom alternativom."
Ali Christian Newman, direktor Rise Digitala, rekao je u intervjuu e-poštom da Workspace pobjeđuje Office jer je izvorno u oblaku, "što znači da se značajke prilagođene daljini brže implementiraju i dublje integriraju jedna s drugom."
