Video konferencija omogućuje vam održavanje sastanaka s mnogo ljudi na mnogim lokacijama. Razlikuje se od jednostavnog videopoziva koji uključuje manje pozivatelja i značajki te ima različite cijene i ograničenja upotrebe.
U prošlosti su videopozivi ili konferencije zahtijevali kompliciranu i skupu opremu i stručnost. Danas svatko s telefonom može biti domaćin ili sudjelovati u videokonferenciji. Sve što trebate je internetska veza i platforma za konferencije poput Skypea, Zooma ili GoToMeetinga.
Video konferencije postale su dostupnije zahvaljujući tehnologiji Voice over IP, koja prenosi video, audio i druge pakete podataka preko IP mreža.
Videokonferencije zahtijevaju veću propusnost od jednostavnog videopoziva. Tipična sesija s videom pristojne kvalitete je oko 1 Mbps za svakog sudionika. Ako vam je važna HD kvaliteta videa, smatrajte ovo minimalnom vrijednošću.
Evo sedam prednosti videokonferencije.
Nema potrebe za putovanjem
Putovanje da biste upoznali ljude košta vremena i novca. Pomoću videokonferencije možete organizirati i održati sastanak sa sudionicima iz cijelog svijeta. Potrebna im je samo potrebna oprema i prisutnost ispred ekrana u odabrano vrijeme. Organizacija prije sastanka može se izvršiti putem e-pošte, razmjene trenutnih poruka ili raznih servisnih platformi.
Vežite svoje mobilne radnike
Ako imate mobilnu radnu snagu sa zaposlenicima razasutim diljem zemlje, videokonferencija im omogućuje povezivanje s vašim uredom na bilo kojem računalu ili mobilnom uređaju. Možete iskoristiti ovu postojeću mobilnu infrastrukturu za održavanje videokonferencijskih sastanaka sa svojom radnom snagom. Vizualna priroda video konferencija također vam omogućuje da provjerite aktivnosti i gdje se nalaze vaši zaposlenici.
Pomaže rad na daljinu
Video konferencija je bitan alat za rad na daljinu ili rad na daljinu - rad izvan ureda, često kod kuće. Ako vaša tvrtka ima nekoliko radnika koji rade od kuće, jedan od načina da se smanji nedostatak interakcije je videokonferencija. Također vam omogućuje da održite vrstu uputa prema dolje i izvješćivanja prema gore koje dobivate u uredu.
Organizirajte sastanke neovisno o vremenu
Sada kada su mrežni sastanci oslobođeni putnih troškova i ograničenja lokacije, mogu se organizirati češće. Možete upoznati ljude diljem svijeta svaki dan ili čak nekoliko puta dnevno. Sastanci mogu biti kratki. Sudionici više nemaju isprike vezane uz lokaciju i putovanje. To omogućuje vašem poslovanju da se brzo kreće, prateći sve točke interesa.
Humanizirajte svoj razgovor
Usporedite video konferencije s telefonom ili e-poštom. Kada svi u pozivu mogu vidjeti svačije lice, možete se osloniti na vrste znakova lica, govor tijela i geste ruku koje su poznate u razgovoru licem u lice. Vidjeti nekoga dok razgovarate s njim mijenja prirodu razgovora, bilo da se radi o poslovnom ili privatnom odnosu.
Pokaži stvari
Vidjeti je vjerovati, a pokazati je uvjerljivo. Putem videokonferencije možete pisati na ploču i pokazati je svima, demonstrirati svoj najnoviji proizvod, predstaviti novog zaposlenika, podijeliti svoj zaslon ili prikazati prezentaciju. Često ti vizualni materijali možda neće biti dostupni čak ni na osobnim sastancima.
Učite i podučavajte online
Ako ste učitelj ili trener, vaše tržište može biti daleko od mjesta gdje se fizički nalazite. Videokonferencije su izvrstan način za stjecanje i dijeljenje znanja s ostatkom svijeta. Iako to nije isto što i biti fizički prisutan, online interakcija često je više nego dovoljna. Moći ćete koristiti multimedijske alate kao što su interaktivne bijele ploče, kao i online alate za suradnju.
