Kako koristiti poništavanje, ponavljanje i ponavljanje u Excelu

Sadržaj:

Kako koristiti poništavanje, ponavljanje i ponavljanje u Excelu
Kako koristiti poništavanje, ponavljanje i ponavljanje u Excelu
Anonim

Što treba znati

  • Za korištenje Poništi za Windows, pritisnite Ctrl+ Z. Za Mac pritisnite Command+ Z.
  • Za korištenje Redo i Repeat za Windows, pritisnite Ctrl+ Y. Za Mac pritisnite Command+ Y.

Ovaj članak objašnjava kako koristiti naredbe Undo, Redo i Repeat u programu Excel. Upute se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.

Kada koristiti poništavanje, ponavljanje i ponavljanje

Gumb undo u Excelu vraća vaš radni list u stanje u kojem je bio prije nego što ste izvršili posljednju radnju. Ponovi ima suprotan učinak, ponavlja ono što ste upravo poništili, primjerice ako nešto slučajno izbrišete. Ponavljanje omogućuje izvođenje iste operacije koju ste završili na jednoj ćeliji, kao što je promjena boje fonta, u dodatnim ćelijama.

Specifične situacije zahtijevaju korištenje undo, redo, i repeat Znajući koji korištenje i kako ga koristiti pomoći će vam da brže radite i automatizirate zadatke. Možete pristupiti gumbima redo, repeat i undo iz Excel izbornika ili možete koristiti prečaci na tipkovnici.

Kako poništavanje radi u Excelu

Excelova poništi značajka omogućuje vam brzo poništavanje prethodnih radnji. Na primjer, možete ga koristiti za obavljanje jednog od sljedećih zadataka:

  • Vratite formulu koju ste upravo izbrisali iz ćelije
  • Pomaknite ćeliju na prethodnu lokaciju nakon pomicanja
  • Promijenite veličinu retka ili stupca koji ste slučajno učinili prevelikim ili premalim
  • Ponovo umetnite grafikon koji ste uklonili

Excel ne može poništiti neke radnje uključujući klikanje stavki izbornika, spremanje datoteka i brisanje listova.

Korisnici Windowsa mogu poništiti u Excelu tipkovničkim prečacem Ctrl+Z dok korisnici Maca mogu pritisnuti Command+ Z. Možete ponoviti ove tipkovničke prečace više puta kako biste poništili više radnji.

Image
Image

Drugi način korištenja opcije undo u Excelu je putem Alatne trake za brzi pristup, koja se nalazi na vrhu Excel proračunskih tablica. Potražite ikonu sa strelicom koja pokazuje ulijevo. Točna lokacija ove ikone razlikovat će se ovisno o verziji programa Excel koju koristite.

U verzijama za stolna računala odabirom manje strelice usmjerene prema dolje pored ikone prikazuju se sve prethodne radnje koje možete poništiti jednu po jednu ili nekoliko odjednom.

Ograničenja poništavanja u Excelu

Maksimalni broj poništi radnji koje možete izvesti prema zadanim postavkama je 100. Windows korisnici mogu podesiti ograničenje na manji broj podešavanjem Windows registra. Možete pronaći prag pohranjen u UndoHistory vrijednosti koja se nalazi u HKCU košnici, pod Software\Microsoft\Office\\Options\

Uređivanje vašeg registra sustava Windows može ozbiljno oštetiti vašu instalaciju sustava Windows. Učinite to samo ako ste upoznati s procesom.

Kako Redo radi u Excelu

Ponovi pomaže kada slučajno pritisnete gumb Poništi.

Možete izvršiti redo koristeći Ctrl+Y tipkovni prečac u sustavu Windows ili Command+Yna Macu. Poput radnje poništavanja, ponavljanje se može izvesti više puta upotrebom iste tipkovničke prečice.

Image
Image

Alatna traka za brzi pristup također ima gumb Ponovi odmah pored gumba za poništavanje; njegova ikona je strelica koja pokazuje udesno.

Ograničenja ponavljanja u Excelu

Možete ponoviti samo zadnjih 100 radnji poništavanja. Ne možete ponoviti nešto osim ako na tu radnju nije utjecala radnja poništavanja. Na primjer, budući da ne možete poništiti brisanje radnog lista, ponavljanje ne može promijeniti kartice radnog lista.

Kako ponavljanje radi u Excelu

Akcija repeat u Excelu koristi iste prečace kao i ponovi (Ctrl+Y za Windows i Command+ Y za Mac). Ponavljanje vam omogućuje ponavljanje zadnje stvari koju ste učinili u drugoj ćeliji ili ćelijama.

Mobilne verzije programa Excel i Excel Online ne podržavaju značajku ponavljanja.

Na primjer, ako primijenite crveni tekst na jednu ćeliju, možete kliknuti drugu ćeliju (ili čak više ćelija) i ponoviti isti stil oblikovanja za te ćelije. Opcija repeat može se koristiti i za druge stvari, kao što je umetanje i brisanje stupaca i redaka.

Ponavljanje nije dostupno u Alatnoj traci za brzi pristup prema zadanim postavkama.

Image
Image

Da biste mu pristupili, upotrijebite prečicu na tipkovnici ili ga dodajte na alatnu traku pomoću sljedećih koraka:

  1. Kliknite padajuću strelicu do kraja na desnoj strani Alatne trake za brzi pristup.
  2. Odaberi Više naredbi.
  3. Na vrhu dijaloškog okvira odaberite Popularne naredbe s padajućeg izbornika.
  4. Odaberite Ponovi s popisa naredbi, koje su poredane abecednim redom.
  5. Kliknite Dodaj >>.
  6. Kliknite OK.

Ograničenja ponavljanja u Excelu

Ponavljanje i ponavljanje nikada nisu dostupni u isto vrijeme. Gumb Ponovi dostupan je samo nakon što poništite radnju; gumb Ponovi dostupan je nakon što ste napravili promjenu na radnom listu.

Image
Image

Na primjer: Ako promijenite boju teksta u ćeliji A1 u plavu, tada se gumb Ponovi naVrpca je aktivna, a gumb Ponovi je zasivljen. Dakle, možete ponoviti promjenu oblikovanja na drugoj ćeliji, kao što je B1 , ali ne možete ponoviti promjenu boje u A1

Suprotno tome, poništavanje promjene boje u A1 aktivira opciju redo, ali deaktivira repeat JPY. Stoga možete ponoviti promjenu boje u ćeliji A1, , ali je ne možete ponoviti u drugoj ćeliji.

Excel memorijski skup

Excel koristi dio RAM-a računala za održavanje popisa (koji se često naziva hrpom) nedavnih promjena napravljenih na radnom listu. Kombinacija naredbi undo/redo omogućuje vam pomicanje naprijed i natrag kroz stog kako biste uklonili ili ponovno primijenili te promjene redoslijedom kojim su bili prvo napravljeno.

Recimo da pokušavate poništiti neke nedavne promjene oblikovanja, ali ste slučajno otišli korak predaleko. Umjesto da morate proći kroz potrebne korake formatiranja da biste ga vratili, odabir redo pomaknut će hrpu jedan korak naprijed i vratiti posljednju promjenu formata.

Preporučeni: