Produktivnost znači učiniti više s temeljnim alatima koji su često specifični za zadatak. Ako pišete izvješće, potreban vam je program za obradu teksta, a ako dizajnirate automobil, potreban vam je softver za računalno potpomognuto projektiranje. Ono što je većini poslova zajedničko je potreba za planiranjem zadataka, rasporedom i vođenjem bilješki. Ovdje je pogled na neke od najboljih Windows aplikacija za produktivnost za organiziranje vaših projekata i obavljanje stvari.
Industrijski standard za najbolje organizacijske aplikacije: Microsoft Outlook
Što volimo
- Moćan sustav integrira kalendar, zadatke, bilješke i e-poštu.
- Kategorije se mogu koristiti za GTD kontekste, projekte i više.
- Složeni filtri.
- Sinkronizira se s mobilnim uređajima.
- Bilješke su zgodne za bilježenje ideja.
Što nam se ne sviđa
- Može postati previše složeno.
- GTD postavljanje je pomalo hack.
Microsoft Outlook popularan je sustav kalendara i e-pošte u poslovnom svijetu. Slijedi produktivnu kombinaciju kalendara, zadataka, bilješki i kontakata. Ovu vrstu podataka moguće je sinkronizirati na mobilnim uređajima dugi niz godina, počevši s Psion Organizerom 1984. i nastavivši s Blackberryjem.
Značajke kao što su Kategorije omogućuju vam označavanje i filtriranje stavki na bilo koji način, što ga čini moćnim alatom za obavljanje posla. Uobičajeni sustav je prefiks konteksta sa znakom @, na primjer, @dom ili @posao. To znači da možete brzo filtrirati svoj popis zadataka kako biste vidjeli samo zadatke koji su relevantni u određeno vrijeme.
Preuzmi za:
Besplatni alternativni softver za produktivnost: Google kalendar
Što volimo
- Jednostavan i lagan za korištenje.
- Izvrsno za dijeljene kalendare.
Što nam se ne sviđa
Nedostatak kategorija zadataka otežava GTD.
Google paket pruža jednostavniji sustav kalendara i zadataka od onog u programu Outlook. Google kalendar može olakšati korištenje, iako nije moguće koristiti kategorije za pravilno razdoblje implementacije GTD (Getting Things Done). Sustav temeljen na oblaku odličan je za dijeljenje kalendara.
Preuzmi za:
Sinkronizacija podataka između aplikacija za produktivnost računala i telefona: CompanionLink
Što volimo
- Sinkronizira Outlook s Androidom ili iOS-om.
- Dovrši sinkronizaciju, uključujući kategorije.
-
Sinkronizira prilagođena polja.
Što nam se ne sviđa
- Sinkronizacija vašeg telefona košta 49,95 USD.
- Postoje dodatni troškovi za sinkronizaciju temeljenu na oblaku.
Za sinkronizaciju vaših podataka između programa Outlook na računalu i vašeg telefona, CompanionLink je najbolja aplikacija. Većina drugih rješenja sinkronizira samo neke od vaših podataka, tako da značajke, poput kategorija, možda neće biti sinkronizirane. CompanionLink sinkronizira sve u standardnoj Outlook bazi podataka i također vam omogućuje da konfigurirate prilagođena polja.
Preuzmi za:
Za ozbiljno upravljanje projektima: Microsoft Project
Što volimo
- Upravljanje projektima prema industrijskom standardu.
- Planirajte kritične aktivnosti.
- Ravnoteža dodjele resursa.
Što nam se ne sviđa
- Strma krivulja učenja.
-
Može biti dugotrajan.
Složeni projekti uključuju višestruke aktivnosti koje se odvijaju u isto vrijeme, aktivnosti koje ne mogu započeti dok se druge ne završe i višestruke resurse koje je potrebno dodijeliti. Za ovu vrstu upravljanja projektima, Microsoft Project je industrijski standard. Međutim, iako se radi o moćnom softveru, može oduzimati puno vremena.
Preuzmi za:
Za čuvanje samoljepljivih bilješki u oblaku: Google Keep
Što volimo
- Fleksibilno vizualno vođenje bilješki.
- Stvorite kontrolne popise za višekratnu upotrebu.
- Postavite podsjetnike prema vremenu ili lokaciji.
Što nam se ne sviđa
Lokacije moraju biti jedna lokacija.
Google Keep je dizajniran da izgleda kao samoljepljive bilješke, ali čini više od toga, budući da također podržava skice, fotografije, tekst i popise. Dostupan je online, prvenstveno za korištenje na osobnom računalu, i sinkronizira se s Androidom i iOS-om.
Podsjetnici se mogu postaviti prema vremenu ili lokaciji, ali to može biti samo jedno mjesto. Također je šteta što ova značajka nije bolje integrirana s Google kartama - bilo bi sjajno da možete reći "podsjeti me na benzinskoj postaji."
Preuzmi za:
Alternativa Notepadu: Windows Sticky Notes
Što volimo
- Jednostavno pisanje bilješki bez ometanja.
- Sinkronizira se s Androidom.
Što nam se ne sviđa
Nema iPhone sinkronizacije.
Sticky Notes isporučuje se u sustavima Windows 10, 8 i 7 i može se preuzeti s Microsofta. Aplikacija vam omogućuje pisanje bilješki koje se preoblikuju kako bi odgovarale prozoru bilo koje veličine, slično tekstualnoj datoteci u Notepadu. Moguće je primijeniti više formatiranja, poput nabrajanja, ali najveća je razlika što je sve pohranjeno na jednom mjestu i može se sinkronizirati s Android uređajem.
Preuzmi za:
Sjajna aplikacija za produktivnost MindMappinga: SimpleMind
Što volimo
- Vizualne bilješke.
- Strukturirana hijerarhija.
- Sinkronizira se na svim platformama.
Što nam se ne sviđa
- Prezentacija bi mogla stati na put idejama.
- Softver je skup.
MindMapping je način razmišljanja i hvatanja bilješki osmišljen tako da podsjeća na način na koji mozak radi i navodno poboljšava pamćenje i kreativnost. SimpleMind to koristi tako što vam omogućuje stvaranje MindMapa na Windows, Mac, Android i iOS. Izrađene i gotove karte moguće je sinkronizirati putem Dropboxa ili Google Drivea tako da im možete pristupiti s bilo kojeg uređaja.
Preuzmi za:
Softver za produktivnost koji Kanban ploče donosi u oblak: Trello
Što volimo
- Jednostavan vizualni sustav.
- Izvrsno za distribuirane timove koji trebaju vizualizirati svoje radno opterećenje.
Što nam se ne sviđa
- Ne radi složeno planiranje i niveliranje resursa kao Microsoft Project.
- Ne dopušta kontekstualne podsjetnike poput GTD u programu Outlook.
Kanban koristi vizualne kartice za praćenje poslova koje trebate obaviti. Međutim, Trello zamjenjuje kartice na fizičkoj ploči digitalnom Kanban pločom koja živi u oblaku. Ovo je odlično za distribuirane timove koji trebaju pratiti što rade, a istovremeno moraju biti svjesni što drugi timovi namjeravaju.
Preuzmi za:
Jednostavnost s izračunom: Microsoft Excel
Što volimo
- Jednostavno i fleksibilno za planiranje.
- Jednostavno izračunajte opterećenje i raspored.
Što nam se ne sviđa
Nema podsjetnika.
Microsoft Excel ima mnogo načina za organiziranje podataka i izvođenje izračuna. Također je odličan alat za planiranje projekata i raspoređivanje vremena; možete jednostavno navesti zadatke, zajedno s vremenom potrebnim za njihovo izvršavanje. Excel tada može izračunati ukupno potrebno vrijeme, kao i ciljno vrijeme početka i završetka. Lako je izrezati i zalijepiti zadatke i prilagoditi vrijeme dok planirate svoj projekt.
Preuzmi za:
Za kada želite jednostavnost: Windows Notepad
Što volimo
- Jednostavne bilješke bez ometanja.
- Fleksibilno.
- Uključeno besplatno uz Windows.
- Preformatirajte tekst da stane u prozor bilo koje veličine.
Što nam se ne sviđa
- Ne automatizira ništa.
- Ne sinkronizira se s mobilnim uređajima.
Kada je riječ o razmišljanju i strukturiranju plana, jednostavno je često bolje, a ne možete biti jednostavniji od Notepada. Nekoliko vam alata daje način da svoje misli zapišete bez da vas ometaju formatiranje ili softverske značajke.
Još jedna prednost Notepada u odnosu na druge aplikacije je da se tekst preoblikuje kako bi odgovarao prozoru bilo koje veličine, što vam omogućuje da maksimalno iskoristite prostor dostupan na radnoj površini. Lako je zaboraviti Notepad, jer postoji od prve verzije sustava Windows 1985., ali ponekad ne možete nadmašiti original.
