Ključni podaci za van
- Fastmailovo zakazano slanje dijeli stvaranje i isporuku e-pošte.
- Koristite ga kao podsjetnik ili da izbjegnete stres kod kolega preko vikenda.
- E-pošta je najbolji i najgori način komunikacije na poslu.
Jeste li ikada sastavili e-poruku u nedjelju navečer, a zatim oklijevali prije nego što pritisnete Pošalji. Zakazano slanje će pomoći.
Veteran pružatelj usluga e-pošte na prvom mjestu u zaštiti privatnosti, Fastmail je upravo dodao Scheduled Send, značajku koja se već nalazi u nekim drugim aplikacijama i uslugama e-pošte i koja bi vjerojatno trebala biti standardna za svu e-poštu. To je jednostavna značajka. Možete sastaviti e-poruku kad god vama odgovara i zakazati njezino slanje u vrijeme koje više odgovara primatelju.
"Ne volim se nametati ljudima, ali ponekad radije radim do kasno ili vikendom. Čak i ako se ljudi odmaraju ili uzimaju slobodno, vidjet će vašu e-poštu, " slobodni modni stilist i fotograf Nuria Gregori. "Možda se ne očekuje da odmah odgovarate na e-poštu, ali za freelancere često mislite da morate."
Pošalji kasnije
Fastmailova implementacija planiranog slanja uopće vas neće iznenaditi, što je sjajno. Jednostavno kliknete na strelicu pokraj gumba za slanje i odaberete s padajućeg popisa unaprijed postavljenih postavki - kasnije danas, večeras, sutra itd. Ako vam oni ne odgovaraju, možete odabrati točan datum i vrijeme.
Odvajanje stvaranja e-pošte od vremena slanja donosi nekoliko zgodnih prilika. Kao što smo vidjeli gore, možete sastaviti e-poštu u nedjelju navečer i poslati je tijekom redovnijeg radnog vremena. To nije samo bolje za primatelja, već može sakriti činjenicu da radite vikendom, što je vrsta stvari koja može dovesti do neželjenih očekivanja u budućnosti.
Možda se ne očekuje da odmah odgovarate na e-poštu, ali za freelancere često mislite da morate.
Također možete naznačiti poruke e-pošte koje je potrebno poslati u određeno vrijeme, ali to može biti dok vi spavate. Ili možete tempirati da e-poruka stigne u nečiju pristiglu poštu kada stignu na posao, stavljajući je, nadamo se, na vrh njihove liste.
Drugi hakovi uključuju slanje vremenski ograničenih podsjetnika sebi, čuvanje osobnih e-poruka prijateljima do večeri ili zakazivanje e-pošte šefu za petak navečer, a zatim ignoriranje svih vaših e-poruka do ponedjeljka ako želite.
Radi se o kontroli. Imajući veću kontrolu nad svojom komunikacijom, možete smanjiti mentalno opterećenje i stres.
Razbijanje stresa
E-mail bi mogao biti jedan od najvećih izvora stresa u modernom poslu. Možda imate beskrajnu hrpu nepročitanih poruka koje morate obraditi. Još gore, važna e-poruka može promaknuti vašoj pozornosti, zaklonjena svim Fwd: Fwd: Fwd smećem koje zakrčuje vašu pristiglu poštu.
A tu su i očekivanja. Kada primite e-poruku, ona vam je na umu. Čak i ako pošiljatelj ne očekuje odgovor, vjerojatno se osjećate obveznim dati ga prije nego kasnije, čak i ako je to samo da biste se pozabavili time i zaboravili na to.
A budući da zakazivanje e-pošte diktira pošiljatelj-tj., svatko može staviti bilo što u vašu pristiglu poštu u bilo kojem trenutku-nemate nikakve kontrole.
“E-pošta je još uvijek najbolji način komunikacije na radnom mjestu. Međutim, većina ljudi nema organiziranu e-poštu," rekao je tehnološki izvjestitelj Radu Tyrsina za Lifewire putem e-pošte. "Bučno je posvuda i nitko od nas nema strpljenja čistiti nered svaki drugi dan."
Zato je nešto poput planiranog slanja važno, ali samo ako ga svi koriste i koriste za sile dobra, a ne zla. Upravljanje poslovnom e-poštom prebačeno je na korisnika kada više odgovornosti treba imati poslodavac.
Njemačka automobilska tvrtka Daimler, koja posjeduje Mercedes, ima pravu ideju. Kad zaposlenici odu na godišnji odmor, sva dolazna e-pošta šalje se u smeće. Nema povratka s odmora i bavljenja dvotjednom e-poštom. Pošiljatelji primaju automatski odgovor koji im govori da ponovno pošalju sve što je važno nakon što se zaposlenik vrati u ured.
Ovo je izvrstan primjer otklanjanja stresa zbog e-pošte, ali nažalost, najveći dio odgovornosti i dalje pada na nas, korisnike. Alati kao što je Scheduled Send mogu pomoći, ali sve dok ne prestanemo tretirati e-poštu kao deponij za vađenje stvari iz vlastite pristigle pošte, kao mjesto za traženje trenutnih odgovora i kao nešto što neprestano provjeravamo, e-pošta će ostati stresna.
