Što treba znati
- CSV datoteka je datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima; pogledajte/uredite jedan pomoću programa Excel, WPS Office Spreadsheets ili Google Sheets.
- Pretvorite CSV u Excel (XLSX), PDF, XML, TXT itd., s tim istim programima ili Zamzarom.
- CSV datoteke također se mogu generirati i uvesti u većinu klijenata e-pošte i drugih programa koji rade sa strukturiranim podacima.
Ovaj članak objašnjava što je CSV datoteka, kako je otvoriti ili urediti i kako je pretvoriti u drugi format.
Što je CSV datoteka?
CSV datoteka je datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima. To je obična tekstualna datoteka koja može sadržavati samo brojeve i slova, a podatke sadržane u njoj strukturira u obliku tablice ili tablice.
Datoteke koje završavaju datotečnim nastavkom CSV općenito se koriste za razmjenu podataka, obično kada postoji velika količina, između različitih aplikacija. Programi za baze podataka, analitički softver i druge aplikacije koje pohranjuju ogromne količine informacija (kao što su kontakti i podaci o klijentima), obično podržavaju ovaj format.
Datoteka s vrijednostima odvojenim zarezima ponekad se može nazvati i datotekama s vrijednostima odvojenim znakovima ili datotekom odvojenom zarezima, ali bez obzira kako to netko kaže, oni govore o istom formatu.
CSV je također kratica za provjeru valjanosti računalnog softvera, varijablu odvojenu zarezom, glas s promjenom kruga i vrijednost odvojenu dvotočkom.
Kako otvoriti CSV datoteku
Softver za proračunske tablice općenito se koristi za otvaranje i uređivanje CSV datoteka, kao što je Excel ili besplatni OpenOffice Calc ili WPS Office Spreadsheets. Alati za proračunske tablice izvrsni su za CSV datoteke jer će podaci sadržani u datoteci obično biti filtrirani ili na neki način manipulirani.
Da biste pregledavali i/ili uređivali svoju CSV datoteku na mreži, možete koristiti Google tablice. Da biste to učinili, posjetite tu stranicu i odaberite ikonu mape da biste pregledali svoje računalo ili Google disk za datoteku.
Također možete koristiti uređivač teksta, ali s velikim će biti vrlo teško raditi u ovim vrstama programa. Ako to želite učiniti, pogledajte naše favorite na ovom popisu najboljih besplatnih uređivača teksta.
Kao što je gore spomenuto, Excel podržava i CSV datoteke, ali korištenje programa nije besplatno. Unatoč tome, to je vjerojatno najčešće korišteni program za pregled i uređivanje CSV datoteka.
S obzirom na broj programa koji podržavaju strukturirane tekstualne podatke poput CSV-a, možda imate više od jednog instaliranog programa koji može otvoriti ove vrste datoteka. Ako je tako, a onaj koji se otvara prema zadanim postavkama kada dvaput dodirnete ili dvaput kliknete na CSV datoteke u sustavu Windows nije onaj koji volite koristiti s njima, mijenjanje tog programa u sustavu Windows vrlo je jednostavno.
Još jedan način da "otvorite" CSV datoteku je da je uvezete. To biste učinili ako želite koristiti podatke iz datoteke u aplikaciji koja zapravo nije namijenjena za uređivanje, već za pregledavanje/korištenje sadržaja.
Podaci za kontakt najočitiji su primjer; možete uvesti kontakte u svoj Google račun, na primjer, kako biste sinkronizirali podatke o kontaktu iz CSV datoteke s Gmailom. Zapravo, puno klijenata e-pošte podržava izvoz i uvoz podataka o kontaktu putem CSV formata, uključujući Outlook, Yahoo i Windows Mail.
Kako pretvoriti CSV datoteku
Budući da CSV datoteke pohranjuju informacije samo u tekstualnom obliku, podrška za spremanje datoteke u drugi format uključena je u puno različitih mrežnih usluga i programa za preuzimanje.
Svi gore spomenuti programi za radnu površinu mogu pretvoriti CSV datoteku u Excel formate kao što su XLSX i XLS, kao i u TXT, XML, SQL, HTML, ODS i druge. Ovaj se postupak konverzije obično izvodi kroz Datoteka > Spremi kao izbornik.
Također možete koristiti Google tablice. Iz Datoteka > Preuzimanje izbornika odaberite XLSX, ODS, PDF ili bilo koji drugi podržani format.
Postoje i neki besplatni pretvarači datoteka koji se pokreću u vašem web pregledniku, poput Zamzara na primjer, koji mogu pretvoriti CSV datoteke u neke od gore navedenih formata, kao i u PDF i RTF.
Alat CSVJSON (pogađajte…) pretvara CSV podatke u JSON, što je od velike pomoći ako uvozite ogromne količine informacija iz tradicionalne aplikacije u projekt temeljen na webu.
Obično ne možete promijeniti ekstenziju datoteke (kao što je CSV) u onu koju vaše računalo prepoznaje i očekivati da će novopreimenovana datoteka biti upotrebljiva. U većini slučajeva mora se izvršiti stvarna pretvorba formata datoteke pomoću jedne od gore opisanih metoda. Međutim, budući da te datoteke mogu sadržavati samo tekst, možete preimenovati bilo koju CSV datoteku u bilo koji drugi tekstualni format i ona bi se trebala otvoriti, iako na manje koristan način nego da ste je upravo ostavili u CSV-u.
Još uvijek ne možete otvoriti?
CSV datoteke su varljivo jednostavne. Koliko god da su jednostavni na prvi pogled, i najmanje pogrešno postavljanje zareza ili osnovna zabuna poput one o kojoj se govori u nastavku, mogu učiniti da se osjećaju poput rakete.
Imajte na umu da možda nećete moći otvoriti datoteku ili pročitati tekst u njoj, iz jednostavnog razloga jer drugu datoteku brkate s onom u CSV formatu. Neke datoteke dijele neka od istih slova datotečnog nastavka, ali zapravo nisu u istom formatu, pa čak ni izdaleka sličnom.
CVS, CVX i CV samo su neki od primjera u kojima se datoteke vjerojatno ne mogu otvoriti u programu za proračunske tablice iako sufiks dosta liči na CSV. Ako je to slučaj s vašom datotekom, istražite pravi datotečni nastavak na Googleu ili ovdje na Lifewireu da biste vidjeli njegove kompatibilne otvarače ili pretvarače.
Važne informacije o uređivanju CSV datoteka
Vjerojatno ćete naići na CSV datoteku samo kada izvozite podatke iz jednog programa u datoteku, a zatim koristite tu istu datoteku za uvoz podataka u drugi program, posebno kada radite s aplikacijama usmjerenim na tablicu.
Međutim, ponekad se možete zateći kako uređujete CSV datoteku ili je izrađujete od nule, u kojem slučaju trebate imati na umu sljedeće:
Uobičajeni program koji se koristi za otvaranje i uređivanje CSV datoteka je Excel. Nešto što je važno razumjeti o korištenju programa Excel ili bilo kojeg drugog sličnog softvera za proračunske tablice jest da, iako se čini da ti programi pružaju podršku za više listova kada uređujete CSV datoteku, CSV format ne podržava "listove" ili "kartice, " tako da podaci koje stvorite u ovim dodatnim područjima neće biti zapisani natrag u CSV kada ih spremite.
Na primjer, recimo da izmijenite podatke na prvom listu dokumenta i zatim spremite datoteku u CSV-ti će podaci na prvom listu biti spremljeni. Međutim, ako se prebacite na drugi list i tamo dodate podatke, a zatim ponovno spremite datoteku, bit će spremljene informacije u tom nedavno uređenom listu. Podaci u prvom listu više neće biti dostupni nakon što zatvorite program za proračunske tablice.
Zapravo je priroda softvera za proračunske tablice ono što ovu nesreću čini zbunjujućom. Većina alata za proračunske tablice podržava stvari poput grafikona, formula, stilova redaka, slika i drugih stvari koje se jednostavno ne mogu spremiti u CSV formatu.
Nema problema, sve dok razumijete ovo ograničenje. Zbog toga postoje drugi, napredniji formati tablica, poput XLSX. Drugim riječima, ako želite spremiti bilo što što radite osim vrlo osnovnih promjena podataka u CSV, nemojte više koristiti CSV - umjesto toga spremite ili izvezite u napredniji format.
Kako su CSV datoteke strukturirane
Lako je napraviti vlastitu CSV datoteku. Samo sortirajte svoje podatke kako želite u jednom od gore navedenih alata, a zatim spremite ono što imate u CSV format.
Možete ga izraditi i ručno, da-ispočetka, koristeći bilo koji uređivač teksta.
Evo jednog primjera:
Ime, adresa, broj
John Doe, 10. ulica, 555
Sve CSV datoteke slijede isti opći format: svaki je stupac odvojen razdjelnikom (poput zareza), a svaki novi red označava novi red. Neki programi koji izvoze podatke u CSV datoteku mogu koristiti različite znakove za odvajanje vrijednosti, kao što su tabulator, točka-zarez ili razmak.
Ono što vidite u gornjem primjeru je kako bi podaci izgledali da se CSV datoteka otvori u uređivaču teksta. Međutim, budući da softverski programi za proračunske tablice kao što su Excel i OpenOffice Calc mogu otvoriti CSV datoteke, a ti programi sadrže ćelije za prikaz informacija, vrijednost imena bila bi postavljena u prvu ćeliju s Ivanom Doeom u novom retku odmah ispod, a ostale slijedeći isti obrazac.
Ako u svoju CSV datoteku ugrađujete zareze ili koristite navodnike, pročitajte članke edoceo i CSVReader.com kako biste to trebali učiniti.
Često postavljana pitanja
- Kako mogu izvesti svoje iPhone kontakte u CSV datoteku? Izvoz kontakata s iPhonea pomoću aplikacije treće strane kao što je Izvoz u CSV. U aplikaciji Izvoz u CSV odaberite Počni izvoz > + > Uredi podatke stupca > odaberite izvor > Izvoz
- Kako čitati CSV datoteku u MATLAB-u? Za čitanje CSV datoteke u MATLAB-u, povucite i ispustite CSV datoteku u bilo koju mapu na MATLAB putanji. Zatim u naredbeni prozor MATLAB upišite m=csvread('name_of_file.dat'); zamjenjujući naziv CSV datoteke za name_of_file.dat
