Microsoft Outlook podržava korištenje ugrađenih komentara za označavanje promjena koje napravite u tijelu proslijeđene ili odgovorene e-pošte. Iako je ova značajka prema zadanim postavkama isključena, kada je uključena, stavlja vaše ime podebljanim kurzivom i unutar uglatih zagrada prije umetnutog teksta. Ova oznaka s imenom ne primjenjuje se na tekst koji upisujete na vrhu poruke koja se pojavljuje prije materijala koji prosljeđujete ili na koji odgovarate.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook za Microsoft 365.
Spriječite Outlook da doda vaše ime kada uređujete odgovore i prosljeđuje
Da biste spriječili Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010 da označava promjene koje napravite na izvornoj poruci prilikom prosljeđivanja:
-
Idite na Datoteka i odaberite Opcije.
Image - U dijaloškom okviru Outlook Options odaberite Mail.
-
U odjeljku Odgovori i prosljeđivanja poništite potvrdni okvir Komentari u predgovoru s.
Image - Odaberi OK.
Spriječite Outlook 2007 da označava promjene
Kako biste spriječili Outlook 2007 da označi promjene koje napravite u odgovorima i proslijeđenim e-porukama:
- Odaberi Alati > Opcije.
- Idite na karticu Preferences.
- U odjeljku E-pošta kliknite Opcije e-pošte.
- Poništite potvrdni okvir Označi moje komentare s.
- Kliknite OK.
- Ponovno kliknite OK.
Dobra upotreba komentara s uvodom
Uobičajeno je da ljudi odgovaraju na duge poruke s komentarima u izvornom tekstu, često istaknutim ili drugačije obojenim, bez da se imenuju. Međutim, čuvanje formalnog predgovora ima smisla kada mnogo ljudi uređuje materijal ili iz pravnih razloga ili razloga usklađenosti kada se mora pojaviti standardno odricanje od odgovornosti.
Ne morate koristiti svoje ime u uvodu komentara; u postavkama programa Outlook promijenite tekst da bude bilo što, uključujući regulatornu izjavu.
