Sve verzije programa Microsoft Outlook koriste PST datoteke za pohranjivanje e-pošte, kontakata, podataka kalendara i drugih podataka programa Outlook. S vremenom, te datoteke rastu u veličini i, kako te datoteke postaju veće, performanse Outlooka padaju. Neka veličina PST datoteka bude mala, bilo brisanjem starih informacija ili njihovim arhiviranjem, kako bi Outlook radio najbolje.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Donja crta
Outlook koristi PST format datoteke koji može pohraniti Unicode podatke, standard koji predstavlja većinu alfabeta na računalima. Ove PST datoteke nemaju ograničenje veličine, ali se preporučuje praktično ograničenje od 20 GB do 50 GB.
Kako automatski arhivirati starije PST stavke
Koristite Outlookovu značajku AutoArchive za automatsko premještanje stavki u arhivu kako biste držali svoje mape i inbox pod kontrolom.
- Pokrenite Outlook.
- Odaberi Datoteka.
-
Idite na Informacije i odaberite Postavke računa.
Image -
Odaberite Postavke računa.
Image -
Idite na karticu Podatkovne datoteke i odaberite Dodaj.
Image -
U tekstualni okvir Naziv datoteke upišite naziv arhive.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Spremi kao vrstu i odaberite Outlook Data File.
Zaštitite datoteku lozinkom. Odaberite potvrdni okvir Add Optional Password i slijedite upute.
Image - Odaberi OK.
- Odaberi Zatvori.
Možda nikada nećete morati pristupiti svojim arhivskim datotekama, ali nije teško obnoviti Outlook PST arhivu.
Kako promijeniti postavke automatskog arhiviranja za jednu mapu
Promijenite postavke pojedinačnih mapa prema svojim potrebama.
- Pokrenite Outlook.
- U Navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu koju želite promijeniti.
-
Odaberi Svojstva.
Image -
Odaberite AutoArchive karticu.
Image - Odaberite postavke koje želite primijeniti, kao što su Ne arhiviraj stavke u ovoj mapi ili Trajno izbriši stare stavke.
- Odaberite Primijeni i zatim odaberite OK za primjenu promjena i zatvaranje prozora.
