Ako ste relativno novi korisnik programa Excel i proračunskih tablica, možda nećete znati svrhu svega na ekranu. Velike su šanse da ćete pronaći jednostavnije ili učinkovitije načine rada s proračunskim tablicama kada saznate više o sučelju i njegovim trikovima. Evo kratkog pregleda dijelova programa Excel.
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013; Excel za Microsoft 365 i Excel Online.
Excel zaslonski elementi
Excel zaslon pun je mogućnosti. Nakon što naučite čemu služi svaki odjeljak, u trenu ćete izraditi proračunske tablice profesionalnog izgleda.
Kada prvi put otvorite Excel i počnete s praznim radnim listom, vidjet ćete ovo:
Na vrhu zaslona pronaći ćete vrpcu koja sadrži sve naredbe, formule i značajke koje su vam potrebne za stvaranje "Aktivne ćelije u Excelu" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Postoji nekoliko načina odabira ćelija. Metoda koju koristite ovisi o uređaju koji koristite i vašim preferencijama. Evo različitih načina za odabir ćelije i njeno aktiviranje:
- Kliknite na ćeliju mišem.
- Dodirnite ćeliju prstom ili olovkom.
- Pritisnite tipke sa strelicama na tipkovnici za pomicanje na ćeliju.
Stanice su temelj Excela
Ćelije su pravokutni okviri smješteni u središnjem dijelu radnog lista. Ćelije sadrže oznake, podatke i formule. Kako bi se podaci na radnom listu istaknuli, ćelije se mogu formatirati tako da se promijeni tekst ili da se doda boja ispune. Ćelije također mogu sadržavati grafikone i slike koje objašnjavaju podatke ćelije.
Neke važne napomene koje treba znati o ćelijama uključuju:
- Podaci uneseni u radni list pohranjuju se u ćeliju. Svaka ćelija istovremeno sadrži samo jedan podatak.
- Ćelija je sjecište okomitog stupca i vodoravnog retka.
- Svaka ćelija na radnom listu identificirana je referencom ćelije, koja je kombinacija slova i brojeva kao što su A1, F456 ili AA34.
Donja crta
Stupci se kreću okomito na radnom listu, a svaki je identificiran slovom u zaglavlju stupca kao što su A, B, C i D.
Traka formule
Traka formula nalazi se iznad radnog lista i prikazuje sadržaj aktivne ćelije. Traka formule također se koristi za unos ili uređivanje podataka i formula.
Donja crta
Okvir s imenom nalazi se lijevo od trake formule. Okvir s nazivom prikazuje referencu ćelije ili naziv aktivne ćelije. Na gornjoj slici, ćelija G2 je aktivna ćelija.
Alatna traka za brzi pristup
Alatna traka za brzi pristup dodaje često korištene naredbe na vrh Excel zaslona. Ubrzajte svoj posao dodavanjem naredbi na alatnu traku za brzi pristup umjesto da pretražujete kartice kako biste pronašli ono što vam je potrebno. Kako biste pronašli ove često korištene naredbe, odaberite Customize Quick Access Toolbar strelicu prema dolje.
Donja crta
Vrpca je traka s gumbima i ikonama koja se nalazi iznad radnog lista. Kada se klikne na njih, ovi gumbi i ikone aktiviraju različite značajke programa. Prvi put predstavljena u programu Excel 2007, vrpca je zamijenila izbornike i alatne trake koje se nalaze u programu Excel 2003 i ranijim verzijama.
Kartice na vrpci
Kartice na vrpci dio su horizontalnog izbornika na vrpci koji sadrži poveznice na različite značajke programa. Svaka kartica – kao što je Početna, Izgled stranice i Formule – sadrži niz povezanih značajki i opcija koje se aktiviraju klikom na odgovarajuću ikonu.
Kartica Datoteka
Kartica Datoteka uvedena je u programu Excel 2010, zamjenjujući gumb Office programa Excel 2007 i radi drugačije od ostalih kartica. Umjesto prikazivanja opcija na vodoravnoj vrpci, kartica Datoteka otvara drugačiji zaslon.
Evo što ćete pronaći na kartici Datoteka:
- Stavke koje se odnose na upravljanje datotekama i dokumentima, kao što je otvaranje novih ili postojećih datoteka s radnim listovima, spremanje i ispis.
- Stavka Opcije mijenja izgled programa. Odavde ćete odabrati koje elemente zaslona želite prikazati, kao što su trake za pomicanje i rešetke; također sadrži opcije koje aktiviraju brojne postavke uključujući automatsko ponovno izračunavanje datoteka radnog lista i odabir jezika za provjeru pravopisa i gramatiku.
Donja crta
Redovi idu vodoravno na radnom listu i identificirani su brojem u zaglavlju retka.
Kartice lista
Nove Excel radne knjige otvaraju se s jednim radnim listom, ali radne knjige mogu sadržavati više radnih listova. Svaki radni list ima svoju karticu na dnu ekrana. Kartica Sheet prikazuje naziv radnog lista, kao što je Sheet1 ili Sheet2.
Evo nekoliko savjeta za rad s radnim listovima:
- Dodajte listove u Excel radnu knjigu kako biste skupove podataka držali odvojenima. Odaberite Novi list koji se nalazi pored kartica List. Ako više volite tipkovničke prečace, pritisnite Shift+F11 ili Alt+Shift+F1 za dodavanje novog radnog lista lijevo od odabranog lista.
- Preimenujte radni list ili promijenite boju kartice kako biste lakše pratili podatke u velikim datotekama proračunskih tablica.
- Prebacujte se između radnih listova kako biste pronašli podatke koji su vam potrebni. Odaberite karticu lista kojoj želite pristupiti. Ako radije koristite tipkovničke prečace, pritisnite Ctrl+PgUp ili Ctrl+PgDn za promjenu radnih listova.
Donja crta
Statusna traka, koja se proteže vodoravno duž dna zaslona, može se prilagoditi za prikaz niza opcija, od kojih većina prikazuje informacije o trenutnom radnom listu, podatke koje radni list sadrži i tipkovnicu. Podaci o tipkovnici uključuju jesu li tipke Caps Lock, Scroll Lock i Num Lock uključene ili isključene.
Klizač za zumiranje
Smješten u donjem desnom kutu zaslona programa Excel, klizač za zumiranje mijenja uvećanje radnog lista kada povlačite klizač naprijed-natrag ili odaberete Smanji ili Povećaj koji se nalazi na oba kraja klizača.
