Kako bi spriječio slučajne ili namjerne promjene podataka sadržanih u ćelijama radnog lista ili radne knjige, Excel ima alate za zaključavanje određenih elemenata radnog lista sa ili bez lozinke.
Zaštita podataka od promjene na Excel radnom listu proces je u dva koraka.
- Zaključavanje ili otključavanje određenih ćelija ili objekata, poput dijagrama ili grafika, na radnom listu.
- Primjena opcije zaštitnog lista; svi elementi radnog lista i podaci podložni su promjenama dok to ne učinite.
Zaštitu elemenata radnog lista ne treba brkati sa sigurnošću lozinke na razini radne knjige, koja sprječava korisnike da uopće otvore datoteku.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Zaključavanje i otključavanje ćelija
Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excel radnom listu su zaključane, što olakšava zaštitu svih podataka i oblikovanja na jednom listu primjenom opcije zaštite lista.
Da biste zaštitili podatke na svim listovima u radnoj knjizi, morate pojedinačno primijeniti opciju zaštite lista. Otključavanje određenih ćelija dopušta promjene samo u tim ćelijama nakon što ste primijenili opciju zaštite lista/radne knjige.
Pojedinačne ćelije mogu se zaključati ili otključati pomoću preklopnika Zaključaj ćeliju. Ova opcija funkcionira poput prekidača, zaključava ili otključava ćeliju. Budući da su sve ćelije inicijalno zaključane na radnom listu, klikom na Zaključaj ćeliju otključat ćete sve odabrane ćelije.
Pojedinačne ćelije na radnom listu mogu ostati otključane kako bi korisnici mogli dodavati novi sadržaj ili mijenjati postojeće podatke. Ćelije koje sadrže formule ili druge vitalne podatke drže se zaključane tako da nakon što primijenite opciju zaštite lista/radne knjige, nitko ne može promijeniti te ćelije.
- Kao primjer u Excel radnom listu, odaberite ćelije od I6 do J10.
- Kliknite karticu Početna.
- Kliknite Format u Cells grupi za otvaranje padajućeg popisa.
- Kliknite Zaključaj ćeliju na dnu popisa.
-
Označene ćelije I6 do J10 sada su otključane.
Otključajte grafikone, tekstne okvire i grafiku
Prema zadanim postavkama, svi grafikoni, tekstni okviri i grafički objekti kao što su slike, crteži, oblici i Smart Art, u radnom listu su zaključani i stoga zaštićeni kada je primijenjena opcija zaštite lista.
Da biste ostavili ove objekte otključane kako bi ih korisnici mogli uređivati nakon što zaštitite list:
- Odaberite objekt koji želite otključati.
-
Kliknite karticu Format.
Image OBLAČIĆ SA SLIKOM: MALENA STRELICA DOLJE DESNO NA OKVIRU VISINE/ŠIRINE
-
U grupi Size na desnoj strani vrpce kliknite gumb pokretača dijaloškog okvira (mala strelica prema dolje na dolje desno) pokraj riječi Veličina za otvaranje okna zadatka oblikovanja (Format Picture dijaloški okvir u programu Excel 2010 i 2007)
Image OBLAČIĆ SA SLIKOM: ZAKLJUČAN POTVRDINI OKVIR DOLJE DESNO
- U odjeljku Svojstva okna zadataka poništite potvrdni okvir Locked, a ako je aktivan poništite potvrdni okvir Zaključaj tekst potvrdni okvir.
Primjena opcije zaštite lista
Drugi korak u procesu, zaštita cijelog radnog lista, koristi dijaloški okvir za zaštitu lista, koji sadrži niz opcija koje određuju koje elemente korisnici mogu promijeniti u proračunskoj tablici.
Ovi elementi uključuju:
- Dodavanje lozinke za kontrolu tko može isključiti zaštitu radnog lista.
- Odabir zaključanih i otključanih ćelija.
- Uređivanje, premještanje ili brisanje podataka.
- Dodavanje/brisanje redaka i stupaca.
- Skrivanje ili otkrivanje stupaca i redaka.
- Promjena formatiranja brojeva, kao što su simboli valuta, znakovi postotka, broj decimalnih mjesta itd.
- Promjena oblikovanja ćelije, kao što je promjena boje ćelije ili fonta, mijenjanje prelamanja teksta, dodavanje i uklanjanje obruba i drugo.
Dodavanje lozinke ovdje ne sprječava korisnike da otvore radni list i pregledaju sadržaj.
Ako su opcije koje korisniku omogućuju označavanje zaključanih i otključanih ćelija isključene, korisnici neće moći napraviti nikakve promjene na radnom listu, čak i ako sadrži otključane ćelije.
Preostale opcije, poput oblikovanja ćelija i sortiranja podataka, ne rade sve isto. Na primjer, ako je opcija format ćelije označena kada zaštitite list, sve ćelije mogu biti oblikovane.
Opcija sort, s druge strane, omogućuje sortiranje onih ćelija koje su bile otključane prije nego što ste zaštitili list.
- Otključajte ili zaključajte željene ćelije na radnom listu.
- Kliknite na karticu Početna.
- Kliknite Format na vrpci za otvaranje padajućeg popisa.
-
Kliknite Zaštiti list na dnu popisa za otvaranje dijaloškog okvira za zaštitu lista.
Image - Označite ili poništite željene opcije.
- Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira i zaštitu radnog lista.
Isključivanje zaštite radnog lista
Lako je ukloniti zaštitu s radnog lista tako da možete modificirati sve ćelije.
- Kliknite karticu Početna.
-
Kliknite Format na vrpci za otvaranje padajućeg popisa.
Image - Kliknite Poništi zaštitu lista na dnu popisa za poništavanje zaštite lista.
Uklanjanje zaštite radnog lista ne mijenja stanje zaključanih ili otključanih ćelija.
