Dio široke i trajne privlačnosti Microsoft Outlooka je to što možete proširiti njegove funkcije s malim programima, zvanim dodacima, koji još više guraju ionako vrlo sposobno kodiranje. Evo nekoliko najboljih dostupnih dodataka za produktivnost programa Outlook, od kojih je svaki namijenjen da omogući da program radi na načine koji odgovaraju vašim potrebama čak i bolje od originalnog paketa.
SimplyFile
Što volimo
- Dobro se integrira s drugim programima.
- Štedi vrijeme organiziranjem e-pošte.
- Brzo pretraživanje.
Što nam se ne sviđa
- Ponekad mu je teško predvidjeti gdje pohraniti e-poštu.
- Ne ažurira se često.
- Nema mogućnosti izvoza postavki.
SimplyFile omogućuje arhiviranje Outlook poruka jednim klikom. Također uči na primjeru, predlažući ispravnu ciljnu mapu.
NEO (Nelson Email Organizer)
Što volimo
- Značajka brzog i preciznog pretraživanja.
- Prikaz razgovora prikazuje povezane poruke jednu pored druge.
- Dodajte bilješke u e-poštu.
Što nam se ne sviđa
- Radi samo s Microsoft Outlookom.
-
Nadjačava Outlookovu ugrađenu opciju sigurnih pošiljatelja.
- Uključena krivulja učenja.
NEO pomaže vam da bolje upravljate e-poštom u kraćem vremenu uz Outlook. Uz mnoge druge značajke, nudi brzu, intuitivnu funkciju pretraživanja i "pametne" virtualne mape koje organiziraju svaku poruku u odgovarajuće mape, umjesto u jednu mapu. Rezultat je učinkovitiji, praktičniji način čitanja, arhiviranja i rada s e-poštom.
ClearContext Professional
Što volimo
- Napravite popise obaveza.
- Nadzorna ploča projekta.
- Poređaj po poljima.
Što nam se ne sviđa
- Može uzrokovati sporo pokretanje programa Outlook.
- Nema naprednog pretraživanja.
- Nije moguće uređivati u pregledu.
ClearContext Professional neprimjetno se uključuje u Outlook kako bi vam pomogao da bolje organizirate i pratite svoju e-poštu i zadatke. Možete poslati bilo koju poruku samo jednim klikom. Funkcija AutoFile sprema skupne poruke e-pošte tako da ih možete pročitati kada budete imali više vremena. Kada primite e-poštu koja uključuje nešto što morate učiniti, ClearContext vam omogućuje da jednostavno pretvorite e-poštu u zadatak ili sastanak. Možete čak postaviti podsjetnike za sebe da odgovorite na važne poruke e-pošte. Značajke upravljanja projektima čuvaju sve e-poruke i privitke povezane s projektom na okupu tako da možete brzo pronaći ono što vam treba.
Gledaj
Što volimo
- Indeksira cijeli tekst e-pošte i datoteka.
- Pretražite arhivirane e-poruke.
- Tražite dok upisujete.
Što nam se ne sviđa
- Kompatibilno samo s Outlookom.
- Potrebno je dodatno postavljanje.
- Zahtjevno pretraživanje arhiviranih e-poruka.
Lookeen odmah pronalazi svaku Outlook datoteku - bilo da se radi o e-pošti, zadatku, sastanku, privitku ili bilo čemu drugom s čime radite u Outlooku, bez obzira gdje ste je pohranili.
Praćanje putem e-pošte
Što volimo
- Radi točno ono što obećava.
- Dodaje dva gumba.
- Dostupne su neke prilagodbe.
Što nam se ne sviđa
- Ograničene mogućnosti.
- Ograničena podrška.
-
Nema nadogradnji nakon prve godine.
MapiLab's E-mail Follow-up može vas podsjetiti ako e-pošta koju ste poslali nije dobila odgovor nakon određenog vremena. Dodatak također olakšava slanje naknadnog podsjetnika izvornom primatelju.
Auto-Mate
Što volimo
- Idealno ako Outlook ostavite otvorenim cijeli dan.
- Integrira se s drugim alatima.
- Prilagođen korisniku.
Što nam se ne sviđa
- Povremeno buggy.
- Standardna verzija ograničena.
- Ograničena podrška.
Auto-Mate tvrtke Pergenex primjenjuje fleksibilna pravila na vaše Outlook mape koristeći nekoliko uključenih pametnih filtera plus filtere koje sami izradite. Mogućnosti dodatka vrlo su fleksibilne; na primjer, možete postaviti pravila da se izvršavaju u bilo kojem intervalu koji želite (na primjer, svaka dva sata ili jednom dnevno). Možete čak postaviti pravila da se pokreću kada je ispunjen neki drugi uvjet - na primjer, kada se poruka doda u mapu ili kada proslijedite e-poštu nekome određenom.
Dodaj kontakte
Što volimo
- Višejezično sučelje.
- Automatsko dodavanje kontakata.
- Automatski dodjeljuje kategorije.
Što nam se ne sviđa
- Nedosljedna ažuriranja.
- Radi samo s Outlookom i Microsoft Officeom.
- Morate dijeliti mape kontakata za sve račune.
MapiLab's Add Contacts automatski gradi vaš Outlook adresar dodavanjem adresa kontakata koje se pojavljuju u porukama u mapu kontakata po vašem izboru. Dodatak čak otkriva adrese unutar tijela e-pošte.
Spremi poruku
Što volimo
- Sprema poruke u više formata.
- Spremi na disk ili u mapu.
- Dodjeljuje jedinstvena imena datoteka.
Što nam se ne sviđa
- Potreban je dodatni softver za korištenje svih značajki.
- Ponekad buggy.
- Krivulja učenja.
Spremi poruku gotovo je savršeno rješenje za automatsko i fleksibilno spremanje poruka i privitaka iz Outlooka na disk pomoću Outlookovog ugrađenog mehanizma pravila ili izravnog uključivanja u Exchange Server.
