Ako ste ikada radili u uredskom okruženju, vjerojatno ste čuli za Microsoft Exchange, ali možda ne znate što je to. U ovom ćemo članku opisati što je MS Exchange i kako trenutno s njime komunicirate, a da toga niste ni svjesni.
Što je Microsoft Exchange?
Exchange je Microsoftov grupni poslužitelj, izvorno razvijen za korporativne korisnike. Kao i druga grupna rješenja, uključuje komunikacijske i organizacijske značajke, uključujući:
- Hosting e-pošte
- Kolendarska komponenta, uključujući značajke za suradnju kao što su pozivnice za sastanke, dijeljeni kalendari i resursi koji se mogu rezervirati
- Upravljanje kontaktima pruža adresar za cijelu organizaciju, kao i pohranu osobnih kontakata
- Kolaborativno upravljanje zadacima, kao što je mogućnost delegiranja zadataka drugom korisniku
- Ljepljive bilješke, datoteke i ostalo
Sam Exchange je poslužiteljska aplikacija koja pohranjuje i upravlja svim ovim podacima umjesto vas. Dakle, kao poslužiteljski program, kako to utječe na vas? Pa, to je mehanizam koji pokreće dva alata koja su vam možda vrlo poznata: Microsoft Outlook i njegov web-bazirani rođak, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook i Exchange
Možete postaviti Microsoft Outlook da prikuplja vašu e-poštu iz raznih izvora, od uglednih IMAP poštanskih sandučića do Gmaila. Ali u početku je Outlook bio dizajniran za korporativne korisnike da se povežu na Exchange poslužitelje i prikupe svoju e-poštu ili ažuriraju svoje poslovne kalendare.
Koristio je Microsoftovu vlastitu tehnologiju ActiveSync, a odnedavno otvoreno sučelje za programiranje aplikacije za razmjenu poruka (MAPI). Ovi protokoli omogućuju Outlook klijentima da se povežu, sinkroniziraju svoje različite vrste podataka i nastave obavljati posao izvan mreže.
Povezivanje Outlooka s Exchangeom obično zahtijeva vrlo malo interakcije korisnika, budući da su njih dvoje dizajnirani da rade zajedno. Ali možete povezati druge klijente s Exchangeom, kao što je Gmail, iako će oni možda zahtijevati različite količine truda da se konfiguriraju.
Exchange i Outlook Web Access
Osim korištenja klijentske aplikacije, također možete komunicirati s Exchange poslužiteljem pomoću preglednika, pod uvjetom da vaš administrator to dopušta. Outlook Web Access (OWA) naziv je za sučelje temeljeno na pregledniku za vaš poslužitelj za razmjenu, a tako se zove jer pruža zaslone koji stvarno izgledaju kao web-bazirane verzije aplikacije Outlook.
Da biste pronašli vezu na svoju OWA stranicu, ako postoji, odaberite Datoteke > Postavke računa u programu Outlook.
Mnogi su ljudi koristili OWA za mobilni pristup Exchange podacima prije nego što su Outlook aplikacije bile dostupne. Sada ga je praktično koristiti za prijavu na svoju e-poštu kada, na primjer, nemate dostupan nijedan uređaj. Možete otići na unaprijed određeni URL (koji je često na istoj domeni kao i glavno web mjesto vaše tvrtke), unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku i početi čitati e-poštu, pregledavati svoj kalendar ili označavati zadatke.
Exchange je okosnica poslovne i potrošačke e-pošte i informacijskih usluga
Najčešći način da naiđete na "pravi" Exchange poslužitelj je u poslovnom okruženju, gdje vaša tvrtka može imati vlastitu lokalnu tvrtku. U ovom slučaju, vjerojatno ćete dobiti poslovno računalo s instaliranim Outlookom koje će se povezati s ovim poslužiteljem ili se možete prijaviti na OWA u kratkom roku.
Ali Exchange je također tehnologija koja pokreće usluge temeljene na oblaku kojima vi, kao potrošač, možete pristupiti. Na primjer, možete se povezati sa svojim Outlook.com računom pomoću Exchange protokola i koristiti Outlook za upravljanje svojom poštom. Također se možete prijaviti na office.com s Microsoft 365 računom i koristiti Outlook na webu, koji je ažurirana verzija Outlook Web Accessa za potrošače.
Exchange poslužitelji vjerojatno su dio vašeg života svaki dan, tiho radeći su scene koje vam donose informacije koje trebate.
