Svi imamo zaposlene živote, a za mnoge korisnike iOS-a, aplikacije Kalendar i Kontakti postale su ključne za postizanje dnevnih ciljeva komunikacije i produktivnosti. Uz ove savjete bit ćete daleko produktivniji pri korištenju bilo koje aplikacije.
Informacije u ovom članku odnose se na iOS uređaje, kao što su iPhone, iPad i iPod Touch uređaji, sa sustavom iOS 12 ili iOS 11 i, gdje je primjenjivo, na Macove s macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra ili macOS 10.12 Sierra.
Slika vaših kontakata
Kada netko zove, vaš iOS mobilni uređaj prikazuje njegov broj i ime na ekranu. Operativni sustav iOS dovoljno je pametan da pogodi tko bi mogao nazvati tako da pogleda vaše poruke e-pošte ako telefonski broj nije u vašim kontaktima.
Međutim, jedan od načina da lakše prepoznate tko vas zove jest dodavanje slike vašeg kontakta. Na taj način samo jednim pogledom znate tko zove.
- Dodirnite aplikaciju Telefon i odaberite Kontakti.
- Dodirnite ime osobe za koju želite dodati fotografiju.
- Dodirnite Edit (nalazi se u gornjem desnom kutu).
-
Dodirnite Dodaj fotografiju (nalazi se u gornjem lijevom kutu zaslona).
Image - Odaberite Snimi fotografiju (kamerom svog uređaja) ili Odaberite fotografiju (tako što ćete dodirnuti jednu u svojoj biblioteci fotografija).
- Fotografija se prikazuje u kružnom prozoru. Pomičite i smanjite sliku pomoću prsta za pomicanje slike unutar okvira i korištenjem štipanja da biste smanjili sliku na pravu veličinu.
-
Kada imate sliku kontakta baš kakvu želite, dodirnite Odaberi da dodate fotografiju kontaktu.
Image
Ubuduće će se slika kontakta pojavljivati na zaslonu vašeg iPhonea kada vas nazove.
Također možete dodijeliti slike kontaktima iz Fotografija. Kada pronađete sliku koju želite koristiti za kontakt, dodirnite ikonu Share i odaberite Assign to Contact. Zatim odaberite kontakt na popisu kontakata.
Nemojte propustiti e-poštu od bilo koga tko vam je važan
Značajka Mail VIP pruža odličan način za praćenje dolazne pošte od važnih kontakata. Kombinira sve poruke ključnih kontakata unutar jedne mape koju je lako gledati. Također možete postaviti svoj iOS uređaj da vas upozori kada primite poruke od ključnih osoba. Evo kako postaviti VIP poštu.
- Otvorite Mail aplikaciju na svom iOS uređaju i idite na prikaz poštanskih sandučića. Ako vidite VIP poštanski sandučić već na popisu, prijeđite na korak 4.
- Ako ne vidite VIP poštanski sandučić, dodirnite Edit (nalazi se na vrhu zaslona Poštanski sandučići).
-
Dodirnite krug pored VIP poštanskog sandučića da biste ga uključili. Dodirnite Gotovo za povratak na zaslon Poštanski sandučići, koji sada sadrži VIP poštanski sandučić.
Image - Dodirnite zaokruženi I (gumb za informacije) desno od VIP da biste otvorili VIP listu.
-
Dodirnite Dodaj VIP za odabir kontakata koje želite dodati na popis.
Također možete dodati kontakte u svoj VIP poštanski sandučić pomicanjem pokazivača odmah lijevo od imena pošiljatelja u e-poruci i klikom na zvjezdicu koja se pojavi.
- Nakon što odaberete osobe koje želite na svojoj VIP listi, pomaknite se do dna liste i dodirnite VIP upozorenja.
-
Omogućite Dopusti obavijesti, zatim postavite stil obavijesti koji želite.
Image
Promijenite raspored događaja u kalendaru
Kada trebate promijeniti vrijeme zakazanog događaja, možete:
- Na iPhoneu i Macu dodirnite događaj da biste ga otvorili, dodirnite Edit, zatim promijenite vrijeme, dan ili lokaciju.
- Na iPhoneu i Macu koristite Siri za pomicanje događaja. Na primjer, recite nešto poput "promijeni moj raspored u 14 sati. sastanak 24. travnja do [novo vrijeme].”
Dodaj kalendarske događaje iz pošte
Apple je stvorio niz detektora podataka koji olakšavaju dodavanje događaja iz pošte. Evo kako to funkcionira: kada primite e-poruku koja sadrži događaj, vidjet ćete malu stavku koja se pojavljuje na vrhu zaslona vašeg mobilnog uređaja. Sadrži ikonu kalendara i frazu: Siri je pronašla događaj u ovoj e-poruci.
Ako želite dodati događaj u svoj kalendar, dodirnite Dodaj u kalendar. Za vas je stvoren novi događaj u kalendaru.
Promjena zadanih vremena upozorenja kalendara
Možda ćete morati promijeniti vrijeme upozorenja kada kreirate nove stavke upozorenja Kalendara. Zašto ne promijenite zadano vrijeme na ono koje vam više odgovara?
Da biste to postigli, otvorite Postavke > Calendar > Default Alert Times Ovdje odabirete najprikladnije vrijeme za upozorenja koja će vas podsjećati na rođendane, događaje i cjelodnevne događaje. Ubuduće, kada kreirate upozorenje o događaju, zadano vrijeme je vaša uobičajena preferencija, što vam štedi nekoliko sekundi pri postavljanju novih događaja.
Postavite upozorenja o vremenu putovanja u kalendar
Jedna od najkorisnijih značajki Kalendara je njegova sposobnost da odredi koliko će vam vremena trebati da putujete na zakazane događaje. Da biste to koristili, slijedite ove korake:
- Stvorite događaj na uobičajeni način, zatim otvorite taj događaj.
- Dodirnite Uredi.
- Unesite lokaciju događaja i dopustite Kalendaru pristup vašim podacima o lokaciji ako to od vas zatraži.
-
Dodirnite Alert, zatim kreirajte Time to Leave upozorenje u padajućem izborniku. Možete stvoriti više podsjetnika, uključujući konvencionalne podsjetnike da će se događaj uskoro održati. Kada postavite upozorenje Time to Leave, uređaj vas podsjeća kada trebate krenuti na odredište sastanka.
Image
Dijelite kalendare s drugima
Mogućnost dijeljenja kalendara s drugima malo je korišten dragulj. Ovo može biti korisno kada želite dijeliti obiteljske ili poslovne kalendare.
Kada dijelite kalendar, svatko s kim ga odlučite dijeliti može čitati ili uređivati kalendar i dodavati unose, zbog čega biste trebali stvoriti poseban kalendar za dijeljenje, umjesto da dijelite svoje privatne podatke o rasporedu.
Za izradu i dijeljenje novog kalendara, slijedite ove korake:
- Otvorite Kalendare i dodirnite Kalendari (nalazi se na dnu zaslona).
- Dodirnite Dodaj kalendar, imenujte novi kalendar i dodijelite mu boju.
-
Dodirnite Gotovo, što vas vraća na popis kalendara.
Image - Na popisu kalendara dodirnite I (gumb s informacijama) desno od kalendara koji ste upravo izradili i želite podijeliti.
- Na sljedećem ekranu dodirnite Dodaj osobu.
-
Unesite adrese e-pošte osoba s kojima želite dijeliti kalendar kako biste im poslali pozivnicu za dijeljenje kalendara.
Image - Dodirnite View and Edit pored adrese e-pošte koju ste unijeli. Zatim uključite preklopni prekidač Dopusti uređivanje.
Nakon što osobe kojima ste poslali e-poštu prihvate vašu pozivnicu, vi i vaša obitelj ili kolege možete pratiti međusobne rasporede kako biste bili sigurni da se ne sukobljavate.
Kada dijelite kalendare, dobivate upozorenje kada osobe s kojima dijelite nešto dodaju ili uređuju.
Koristite nadimke s kontaktima
Ako koristite nadimke, možete zatražiti od Siri da "nazove moju mamu" ili "nazove doktora" ili "pošalje poruku šefu." Siri je dovoljno pametna da traži nadimke ljudi kada izvršava naredbu za vas, iako prvo trebate dodijeliti ta imena.
Postoje dva načina za to:
Prva metoda: Koristite zaslon s kontaktima
- Otvorite zaslon Kontakti za osobu o kojoj želite dodati podatke.
- Dodirnite Edit (nalazi se na vrhu zaslona).
- Pomaknite se prema dolje i dodirnite dodaj polje.
-
Odaberite Nadimak iz opcija.
Image - Dodirnite polje Nadimak pri vrhu kartice.
-
Upišite ime ili odnos, kao što su tata, mama ili moj šef, zatim dodirnite Gotovo.
Image
Nadimak se pojavljuje odmah ispod imena kontakta pri vrhu zaslona.
Druga metoda: Koristite Siri
Pokrenite Siri i tražite od nje da nazove nadimak (Tata, na primjer). Ako niste dodijelili nadimak kontaktu, Siri će vas pitati tko je prava osoba.
Nakon što imenujete pravu osobu, Siri vas pita želite li da zapamti da se nadimak odnosi na taj kontakt. Recite "da, " i možete koristiti taj nadimak za upućivanje na kontakt u budućnosti.
Rad s drugim uslugama
Vaše aplikacije Kalendar i Kontakti mogu se sinkronizirati s uslugama trećih strana, uključujući rješenja kompatibilna s Yahoo!, Google i Microsoft Exchange. To je korisno za povremene korisnike Gmaila, ali neophodno za ljude koji trebaju pristupiti korporativnim sustavima s iPhonea.
Za sinkronizaciju s uslugom treće strane:
- Otvorite postavke.
- Dodirnite Lozinke i računi.
-
Odaberite Dodaj račun.
Image - Odaberite vrstu računa s kojim želite sinkronizirati podatke. Dodirnite Ostalo ako ne vidite svoju opciju na popisu.
-
Odaberite vrstu računa koji koristite i unesite relevantne podatke za uspostavljanje kontakta sa uslugom.
Image
Nakon što postavite ove račune na svom iPhoneu, vaš iPad i Mac automatski se sinkroniziraju s uslugama, što znači da možete pristupiti radnim kalendarima i zakazati sastanke pomoću svog Apple proizvoda.
Bonus za korisnike Maca: savjet za planiranje
Mogućnost otvaranja gotovo bilo koje datoteke prema rasporedu malo je poznat zadatak. Možete ga koristiti za, na primjer, održavanje vremenskih tablica ili osiguravanje da vam materijali za prezentacije budu pri ruci kada ste na putu za sastanak.
Značajka je malo skrivena, ali evo kako funkcionira:
- Stvorite novi događaj u Kalendaru. Pritisnite Command+N ili kliknite znak plus (+) na vrhu zaslona.
- Dvaput kliknite na događaj da biste otvorili prozor s informacijama.
-
Kliknite na date u prozoru s informacijama da ga proširite.
Image -
Dodirnite Alert polje za otvaranje padajućeg izbornika.
Image -
U padajućem izborniku odaberite Prilagođeno.
Image - U dijaloškom okviru koji se otvori odaberite Otvori datoteku u gornjem polju.
-
Odaberite datoteku koju želite otvoriti, zatim postavite vrijeme u kojem se aktivira upozorenje.
Image -
Kliknite OK.
Image
Kada je taj događaj zakazan, vaš se dokument otvara tako da možete ići ravno na svoj sastanak. Za dodavanje dodatnih alarma dodirnite + gumb pored upozorenja.
