Ako drugi ljudi koriste vaše računalo i brinete se da bi mogli čitati vašu e-poštu, možete postaviti poseban Windows račun za svakog korisnika tako da se e-pošta i dokumenti drže odvojeno. No, to nije dovoljno za zaštitu vaše e-pošte. Najbolje je da ih šifrirate.
Šifriranje poruke e-pošte obično znači pretvaranje iz čitljivog običnog teksta u šifrirani tekst. Samo primatelj, koji ima privatni ključ koji odgovara javnom ključu koji se koristi za šifriranje poruke, može je dešifrirati. Svatko tko nema ključ vidi samo iskrivljen tekst.
Kako zaštititi svoju e-poštu
Sva e-pošta poslana putem Gmaila, Outlooka ili iOS-a može se šifrirati prema zadanim postavkama. Kada šifrirate sve odlazne poruke prema zadanim postavkama, sastavljate i šaljete e-poštu kao i inače, ali primatelji trebaju digitalni ID ili šifru da bi ih vidjeli. Evo kako dodati ovaj dodatni sloj sigurnosti u Gmail i Outlook.
Gmail
Gmailovo šifriranje zove se povjerljivi način rada. Možete ga uključiti ili isključiti klikom na ikonu lokota pri dnu nove poruke. Odavde možete postaviti datum isteka i lozinku. Šifra se može poslati na e-poštu osobe ili putem SMS-a.
Outlook
U Outlooku možete odabrati šifriranje jedne poruke ili šifriranje svih odlaznih poruka.
- Za šifriranje jedne poruke: Odaberite File > Properties > Sigurnosne postavke i kliknite potvrdni okvir Šifriraj sadržaj poruke i privitke.
- Za šifriranje svih odlaznih poruka: Odaberite Datoteka > Opcije > Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost > Sigurnost e-pošteIspod Šifrirana e-pošta odaberite potvrdni okvir Šifriraj sadržaj i privitke za odlazne poruke.
Stvari koje treba imati na umu
Postoji nekoliko stvari koje treba imati na umu kada koristite šifrirane poruke e-pošte:
- Slanje i pregledavanje šifriranih poruka e-pošte zahtijeva da i pošiljatelj i primatelj dijele svoj digitalni ID ili certifikat javnog ključa. To znači da vi i primatelj morate poslati jedan drugom digitalno potpisanu poruku, što vam omogućuje dodavanje certifikata druge osobe u vaše kontakte. Ne možete šifrirati poruke e-pošte bez digitalnog ID-a.
- Ako šaljete šifriranu poruku primatelju čije postavke e-pošte ne podržavaju enkripciju, imate opciju slanja poruke u nekriptiranom formatu.
- Ovaj proces također šifrira sve privitke poslane s šifriranim porukama.
Dodatni savjeti za sigurnost e-pošte
Evo nekoliko dodatnih koraka koje možete poduzeti kako biste bili sigurni da su vaše e-pošte zaštićene od znatiželjnih očiju:
Provjerite da automatska prijava na Windows nije omogućena
Windows automatsko prijavljivanje određenog korisnika (tj. vas) kada se pokrene je zgodno, ali omogućuje svakome tko ponovno pokrene računalo da dođe do vaše e-pošte. Evo kako onemogućiti to ponašanje:
- Odaberite Run… iz izbornika Start.
-
Upišite " control userpasswords2" i pritisnite OK.
Image - Provjerite je li Korisnici moraju unijeti korisničko ime i lozinku za korištenje ovog računala označeno na kartici Korisnici.
- Odaberi OK.
Kriptirajte datoteke i mape svoje pošte
Ako ne možete učiniti datoteke koje koristi vaš program za e-poštu privatnima koristeći gore navedene metode, možete pokušati zaštititi mapu vašeg programa za e-poštu programom za zaštitu mapa. Evo nekoliko za isprobati:
- Folder Guard
- Šifriraj moju mapu
- Univerzalni štit
Zapamtite da se e-poruke koje nisu šifrirane prije slanja mogu presresti i pročitati. Zaštita datoteka na vašem disku samo sprječava druge da pristupe pošti jer se čuva u vašem programu za e-poštu.
