Dajte ljudima koji vam šalju e-poštu da znate da ste nedostupni pomoću automatskog odgovora "izvan ureda". Outlook za Mac nudi dvije vrste: jedan za Exchange račune koji imaju automatske odgovore s poslužitelja i jedan koji sam radi za bilo koju vrstu računa e-pošte.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook za Microsoft 365 za Mac, Outlook 2016 za Mac i Outlook za Mac 2011.
Postavljanje automatskog odgovora izvan ureda u programu Outlook za Mac pomoću Exchangea
Da bi vaš Exchange račun automatski odgovarao na nove poruke (čak i kada Outlook za Mac nije pokrenut):
-
Odaberite Alati > Izvan ureda.
Image -
Odaberite potvrdni okvir Slanje poruka izvan ureda.
Image -
U tekstualni okvir Reply to messages with unesite željenu poruku zajedno s datumom kada primatelji mogu očekivati osobni odgovor.
Image - U tekstualni okvir Datum početka unesite datum i vrijeme kada planirate biti nedostupni za pregled svoje e-pošte.
-
U tekstualni okvir Datum završetka unesite datum i vrijeme kada ćete se vratiti.
- Odaberite potvrdni okvir Šalji odgovore izvan moje tvrtke na.
- Odaberite Samo kontakti iz adresara ili Svi izvan moje tvrtke.
-
U tekstualni okvir Odgovori jednom svakom pošiljatelju izvan moje tvrtke s unesite poruku za odgovor izvan ureda za pošiljatelje izvan vaše organizacije.
Image - Odaberi OK.
Postavite automatski odgovor za godišnji odmor izvan ureda u programu Outlook za Mac pomoću drugih računa e-pošte
Da bi Outlook za Mac automatski odgovarao na poruke sve dok je pokrenut i prima poštu za račune koji nisu Exchange:
-
Odaberi Alati > Pravila.
Image -
Idite na IMAP ili POP kategoriju ovisno o računu za koji postavljate auto-of-office odgovori.
- Kliknite +.
-
U tekstualni okvir Naziv pravila unesite Automatski odgovor izvan ureda.
Image - Za slanje automatskih odgovora samo osobama u vašem adresaru, neka kriterij glasi Od je kontakt.
- U tekstualni okvir Sent to unesite svoju adresu e-pošte.
-
Odaberite padajuću strelicu Učini sljedeće i odaberite Odgovori kao prvu radnju.
Image - Odaberite Tekst odgovora i upišite željeni odgovor za vaš automatski odgovor izvan ureda.
-
Odaberi OK.
Ako imate druga pravila, upotrijebite plave gumbe gore i dolje za promjenu redoslijeda pravila automatskog odgovora izvan ureda. Na primjer, kada želite arhivirati ili izbrisati poruke prije slanja automatskog odgovora, ali postavite automatski odgovor ispred pravila koja kategoriziraju poštu i zaustavljaju daljnju obradu tih poruka.
- Zatvorite prozor Pravila.
