Kada šaljete e-poštu, dodavanjem potpisa izgleda mnogo učinkovitije i profesionalnije. U klijentu e-pošte Thunderbird možete stvoriti tekstualni ili HTML potpis e-pošte u nekoliko jednostavnih koraka. Proces se može razlikovati od stvaranja potpisa e-pošte u drugim klijentima e-pošte, ali osnove ostaju nepromijenjene.
Ove su upute stvorene korištenjem Daily builda Thunderbirda (verzija 69.0a1), ali proces će biti isti na većini izdanja softvera.
Što uključiti u potpis e-pošte
Prije nego što pređemo na to kako, ono što treba riješiti. Možda ćete biti toliko skloni dodati gomilu informacija u svoj potpis e-pošte. Početkom 2000-ih postalo je popularno stavljati animirane grafike u potpise e-pošte. Ovaj je trend naišao na velik otpor iz istog razloga zbog kojeg su ljudi cijelo vrijeme zagovarali kratke potpise:
- Zauzima dragocjenu propusnost.
- Dodaje značajnu veličinu e-porukama.
Razmotrite ovo: šaljete e-poruku s potpisom koji uključuje tekst, HTML i veliku animiranu sliku. Osoba kojoj ste to poslali odgovara sličnim potpisom. Zatim odgovarate na istoj temi i to se vrti naprijed-natrag neko vrijeme. Zamislite koliko će ta e-pošta postati velika, s tim potpisima koji se stalno ponavljaju. Budući da je učinkovitiji, želite svoj potpis svesti na minimum. Zapravo, stari je standard bio da potpis e-pošte ne smije biti duži od tri retka. Ista ideja vrijedi i danas, stoga imajte to na umu kada dizajnirate i sastavljate svoj potpis e-pošte.
Kako dodati tekstualni potpis u Thunderbird
Dodavanje dobro dizajniranog potpisa Thunderbirdu je jednostavno. Samo slijedite ove korake:
- Otvorite Thunderbird.
-
Kliknite Edit > Postavke računa.
Image -
U prozoru Postavke računa odaberite adresu e-pošte s kojom želite raditi.
Image -
U Tekst potpisa blok upišite tekst koji želite koristiti kao svoj potpis, red po red.
Image - Kada budete zadovoljni svojim potpisom, zatvorite karticu Postavke računa.
Kako dodati HTML potpis e-pošte u Thunderbird
Tekstualni potpis je odličan, osim ako ne želite primateljima vaše e-pošte olakšati jednostavno klikanje na poveznicu koja će ih odvesti na vašu (ili web stranicu vaše tvrtke). U tom slučaju trebate koristiti HTML potpis. Recimo da želite stvoriti potpis koji uključuje vezu na Lifewire. Evo kako možete dodati takav potpis:
Točka bontona pri dodavanju URL-ova u vaš potpis e-pošte je korištenje skraćivača, kao što je onaj koji nudi Bit.ly za smanjenje veličine bilo kojeg URL-a koji odaberete. Dugi URL-ovi mogu djelovati neuredno i zbunjujuće kada se prikazuju u punoj dužini.
- Otvorite Thunderbird.
- Kliknite Edit > Postavke računa.
- U prozoru Postavke računa odaberite adresu e-pošte s kojom želite raditi.
-
Kliknite potvrdni okvir za Koristi HTML.
Image -
U polje Tekst potpisa upišite tekst koji želite koristiti kao svoj potpis, red po red. Na kraju prva dva retka obavezno uključite oznaku za prekid:
Za vezu na Lifewire, obratite pozornost na korištenje oznake i ne zaboravite staviti završni znak označiti. Tekst bi trebao izgledati ovako:
Lifewire.
Image -
Kada budete zadovoljni svojim potpisom, zatvorite karticu Postavke računa.
Također možete koristiti druge osnovne HTML oznake u svom potpisu. Na primjer, oznaka je za podebljavanje stavki, a za kurziv. Samo upamtite da za svaku početnu oznaku trebate i završnu oznaku. U tim slučajevima završne oznake sui.
Sada, kada pošaljete e-poštu s tog računa, ona će sadržavati potpis koji sadrži vezu koju je moguće kliknuti na stranicu Lifewire ili bilo koju drugu stranicu koju ste željeli dodati u svoj potpis.
Kako dodati sliku kao svoj potpis
Ako želite dodati sliku kao svoj potpis, postupak je također prilično jednostavan:
- Otvorite Thunderbird.
- Kliknite Edit > Postavke računa.
- U prozoru Postavke računa odaberite adresu e-pošte s kojom želite raditi.
-
Označite okvir za Umjesto toga priložite potpis iz datoteke.
Image -
Kliknite Odaberi, dođite do lokacije na tvrdom disku gdje je pohranjena slika i kliknite Otvori (iliOK , ovisno o vašem operativnom sustavu).
- Zatvorite karticu Postavke računa.
Ubuduće, kad god pošaljete e-poštu, ona će sadržavati sliku koju ste odabrali kao svoj potpis. Pazite da slike budu male. Dobro pravilo je da veličina datoteke bude manja od 50 kb tako da ne zahtijeva puno vremena za učitavanje.
Dodajte i sliku i HTML svom Thunderbird potpisu
Ovdje postaje zeznuto (i pomaže da znate nešto o HTML-u). Umjesto da vas učimo kako koristiti HTML, mi ćemo ilustrirati datoteku potpisa koja sadrži tekst, sliku i poveznicu na Lifewire.com.
- Započnite stvaranjem novog dokumenta s [prostim tekstom] u uređivaču teksta koji preferirate. Imenujte tu datoteku sig.html.
-
Sljedeće trebate stvoriti strukturu za potpis. Vjerojatno će izgledati otprilike ovako:
Jack Wallen
Pisac za Lifewire
Morat ćete povezati slikovnu datoteku prema zahtjevima vašeg operativnog sustava. Na primjer, ako koristite Windows, to bi moglo izgledati ovako:
- Kada završite s uređivanjem te HTML strukture za svoj potpis, spremite i zatvorite datoteku.
- Natrag u Thunderbirdu, obavezno prođite kroz iste korake koje ste učinili za dodavanje osnovne slike u svoj potpis, samo što ćete ovaj put odabrati sig.html kao datoteka.
-
Zatvorite karticu Postavke računa i kliknite Write za sastavljanje nove e-pošte. Sada biste trebali vidjeti svoju sliku, tekst i vezu u svom potpisu.
Image
To je zapravo sve što možete dodati potpisu e-pošte u Thunderbird. Nekoliko klikova i neki osnovni HTML kod mogu vam pomoći da pažljivo izradite potpis koji će vam dobro poslužiti za koju god svrhu odaberete.
