Microsoft Outlook nudi tri različita formata poruka: običan tekst, HTML i obogaćeni tekst (RTF). Primarne razlike među ovim formatima poruka tiču se načina na koji rukuju slikama, znakovima kao što su grafičke oznake i stilovima kao što je podebljavanje.
Informacije u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook za Microsoft 365, Outlook Online i Outlook za Mac.
Odabir pravog formata
Cilj svakog oblika komunikacije je da vaša poruka bude jasno shvaćena. Da bi se to dogodilo, vaš primatelj to mora moći vidjeti.
HTML: E-pošta u HTML formatu prikazuje sve boje, pozicioniranje, fontove, stilove itd. koje ste upotrijebili za izradu - pod uvjetom da je vaš primatelj postavio Outlook da prima e-poruke u HTML formatu. Većina korisnika to radi; zapravo, to je zadana postavka.
Običan tekst: E-pošta poslana u obliku običnog teksta sadrži samo tekstualne znakove. Obični tekst ne podržava podebljane, kurzivne, fontove u boji ili druge formate teksta. Također ne podržava slike koje se prikazuju izravno u tijelu poruke, iako možete uključiti slike kao privitke. Ovaj format osigurava maksimalnu kompatibilnost; sve aplikacije za e-poštu podržavaju čisti tekst i svaki će račun e-pošte moći pročitati vašu poruku.
RTF: Oblikovanje obogaćenog teksta (RTF), Outlookov vlasnički format poruka, donekle je sredina. Podržava oblikovanje teksta, uključujući grafičke oznake, poravnanje i povezane objekte. Možete ga koristiti kada šaljete drugim korisnicima programa Outlook i Exchange, ali Microsoft preporučuje slanje u HTML-u bez obzira na to.
Kako postaviti zadani format
Ako želite slati sve poruke u određenom formatu, nemojte mijenjati format za pojedinačnu poruku. Umjesto toga promijenite zadani format.
