Izrada Google ankete za slanje grupi ljudi jedna je od uobičajenih upotreba Google obrazaca. Google Forms možete koristiti za razne druge svrhe, uključujući prijave za posao, registraciju događaja ili za prikupljanje podataka za kontakt. Google ankete funkcioniraju malo drugačije: možete postaviti niz pitanja i tražiti različite vrste odgovora, kao što su višestruki izbori, dugi odgovori ili odabiri s padajućeg izbornika.
Izrada Google Forms ankete je jednostavna i postoji mnogo opcija za oblikovanje željene vrste odgovora od višestrukog izbora do potvrdnih okvira do odlomka. Također možete odabrati gdje želite pohraniti odgovore za kasniju analizu. Google Forms dio je paketa softvera tvrtke zajedno s Dokumentima, Tablicama i Prezentacijama. Evo kako napraviti uspješnu anketu.
Izrada Google ankete
Google obrasci započeli su kao značajka ugrađena u Google tablice. Obrascima možete pristupiti izravno ili iz datoteke u Dokumentima, Tablicama ili Prezentacijama.
Evo različitih načina za pristup Google obrascima za izradu ankete:
- Posjetite docs.google.com/forms i odaberite Prazno ili predložak Google obrazaca.
- Iz dokumenata, tablica ili slajdova idite na Datoteka > Novo > Obrazac (samo prazna opcija)
- Iz Tablica idite na Alati > Stvorite obrazac da biste ga automatski povezali s proračunskom tablicom
Nekoliko predložaka Google obrazaca dobro bi poslužilo za anketu ako ne želite početi od nule. To uključuje povratne informacije o događaju, povratne informacije kupaca, izlaznu kartu i ocjenu tečaja. Sve četiri se odnose na prikupljanje povratnih informacija, ali možete ih prilagoditi kako bi odgovarali vašem cilju.
Možete urediti predložak baš kao što biste uredili prazan obrazac, uključujući promjenu naslova, pitanja i sheme boja.
Bilo da počnete s praznim obrascem ili predloškom, sučelje je isto. Na vrhu dokumenta nalaze se kartice za pitanja i odgovore. Ispod toga možete dodati ili urediti naslov ankete i opis ili upute. Također možete dodati sliku s lebdećim tekstom ili video u ovom području.
Desno od pitanja nalazi se niz od pet simbola: Dodaj pitanje, Dodaj naslov i opis, Dodaj sliku, Dodaj video i Dodaj odjeljak.
Kartica Odgovor sadrži sve što ste do sada primili. Ovdje također možete isključiti Prihvaćanje odgovora i dodati poruku za korisnike ako imate dovoljno podataka. Također se možete uključiti u primanje obavijesti putem e-pošte za nove odgovore, pohraniti ih u Google proračunsku tablicu, preuzeti CSV datoteku, ispisati i sve ih izbrisati.
Da biste prilagodili dizajn ankete, kliknite ikona palete na vrhu stranice, a zatim možete prilagoditi boju teme, boju pozadine i font. Pokraj palete nalazi se gumb za pregled (izgleda kao oko) tako da možete vidjeti kako vaša anketa izgleda i odgovoriti na pitanja kako biste bili sigurni da radi ispravno.
Pored pregleda je ikona zupčanika postavki, koja uključuje hoćete li prikupljati adrese e-pošte i mogu li ispitanici poslati više od jednom.
Opcije pitanja Google ankete
Za svako anketno pitanje možete odabrati format odgovora koje ćete dobiti. Prazan obrazac sadrži jednu stavku, a možete ih dodati klikom na simbol plus s desne strane; predlošci imaju ispunjene formate pitanja i odgovora, ali možete urediti ili izbrisati one koje ne želite. Zadana vrsta odgovora je višestruki izbor, ali tu su i kratki odgovor, odlomak, potvrdni okviri, padajući izbornik, linearna skala, višestruki izbor i mreže potvrdnih okvira, datum, vrijeme i prijenos datoteke.
Nakon što odaberete vrstu, možete je dodatno prilagoditi, unosom višestrukih izbora ili padajućih opcija, dodavanjem "ostalo" kao opcije i omogućavanjem ili onemogućavanjem više od jednog odgovora.
Za rešetke također možete odabrati hoće li svaki redak zahtijevati odgovor. Na primjer, ako tražite povratne informacije o konferenciji, možete imati retke za svaki događaj i zamoliti ispitanike da ocijene svaki. Vrijedno je istražiti postavke za svaku vrstu pitanja.
Za sva pitanja možete odlučiti je li odgovor potreban ili ne.
Dodavanje odjeljaka u Google anketu
Ako vaša anketa ima puno pitanja, možete dodati odjeljke kako biste je razdvojili kako ne biste preopteretili ispitanike.
Kliknite gumb s ikonom s desne strane pitanja za dodavanje odjeljka; uključivat će to pitanje i svako ispod njega.
Svaki odjeljak ima zaseban naslov i izborni opis. Po potrebi možete povlačiti i ispuštati pitanja između odjeljaka. Dodirnite izbornik s tri točke u gornjem desnom kutu za više opcija: Dupliciraj odjeljak, Premjesti odjeljak, Izbriši odjeljak i Spoji s gornjim ako se predomislite.
Dodavanje dodatnih pitanja
Možda želite dodati dodatna pitanja ako korisnik odgovori na određeni način. Na primjer, ako ispitanik odgovori da je zadovoljan vašom uslugom, možete ga zamoliti da pruži kratko objašnjenje. Ako odgovore da su nezadovoljni, možda ćete imati dodatna pitanja kako biste došli do korijena stvari.
Drugi primjer je ako pitate da li korisnik voli jesti ribu. Ako kažu da, možete ih poslati na sljedeće pitanje, ali ako kažu ne, možete prekinuti anketu jer ostatak neće biti relevantan.
Da biste to postigli, prvo dodajte pitanje s višestrukim izborom ili padajućim odgovorom. Dodirnite izbornik s tri točke u donjem desnom kutu i odaberite Idi na odjeljak na temelju odgovora.
Za svaku opciju višestrukog izbora ili opciju padajućeg izbornika, možete poslati ispitanika na sljedeći odjeljak, na bilo koji drugi u vašem obrascu ili na Pošalji obrazac kako biste završili anketu za tog korisnika.
Dopuštanje anonimnih odgovora
Prema zadanim postavkama, ankete u Google obrascima su anonimne. Ako želite znati identitete ispitanika, možete od njih zatražiti da ispune podatke za kontakt kao jedno od anketnih pitanja. Međutim, to neće spriječiti korisnike da unose lažna imena ili skrivaju svoj identitet. Drugi način za praćenje odgovora je prikupljanje adrese e-pošte, koju možete uključiti u Settings Ova opcija je također na stranici za slanje obrasca (pogledajte dolje.) Također možete poslati korisnika kopiju njihovih odgovora kao potvrdu. Ova funkcija radi samo ako anketu šaljete grupi za distribuciju, a ne ako je objavljujete na web stranici ili društvenim medijima.
Slanje Google ankete
Kada vaša anketa izgleda dobro, provjerite postavke prije nego što je pošaljete. Možete ograničiti korisnike na jedan odgovor, dopustiti im da uređuju svoj odgovor nakon što ga pošalju, povezati s rezultatima ako provodite anketu i promijeniti poruku potvrde nakon što netko pošalje svoje odgovore.
Kliknite Pošalji na vrhu stranice i vidjet ćete četiri opcije:
- E-pošta: Kliknite ikonu omotnice i unesite adresu e-pošte primatelja, predmet i poruku.
- Podijelite vezu: Kliknite ikonu veze da kopirate vezu na obrazac. Također možete dobiti skraćeni URL koji počinje s goo.gl/forms.
- Objavite na društvenim medijima: Kliknite ikonu Facebook ili Twitter s desne strane.
- Ugradite ga na web stranicu: Kliknite na simbole veće od/manje od za kopiranje HTML koda. Također možete prilagoditi širinu i visinu anketnog modula.
Organiziranje odgovora na Google anketu
Na kartici Odgovori, na vrhu možete brzo vidjeti koliko odgovora imate.
Postoje četiri načina na koje možete vidjeti odgovore:
- Po pitanju
- Po osobi
- U Google proračunskoj tablici
- Preuzeto u CSV datoteku
Kliknite Sažetak da vidite odgovore po pitanju. Svi koji koriste rešetke predstavljeni su stupčastim grafikonima, dok pitanja s višestrukim izborom dobivaju tortne grafikone. Kliknite pojedinca za listanje odgovora po osobi.
Na istoj kartici nalazi se zeleni gumb za povezivanje ankete s novom ili postojećom Google proračunskom tablicom. Ako koristite postojeću proračunsku tablicu, Forms će dodati novu karticu radnog lista s odgovorima na anketu.
Pored toga je izbornik s tri točke, koji ima opciju preuzimanja podataka u CSV datoteku.
