Kada morate kombinirati nekoliko dokumenata, ali ne želite prolaziti kroz gnjavažu oko njihovog ručnog spajanja i konsolidacije oblikovanja, zašto ne izraditi jedan glavni dokument? Značajka glavnog dokumenta upravlja brojevima stranica, indeksom i sadržajem.
Ovaj postupak se odnosi na Word 2019, 2016 i Word za Microsoft 365.
Donja crta
Glavna datoteka prikazuje veze za pojedinačne Word datoteke. Sadržaj ovih poddokumenata nije u glavnom dokumentu, već samo poveznice na njih. To znači da je uređivanje poddokumenata jednostavno jer to možete učiniti pojedinačno bez ometanja ostalih dokumenata. Osim toga, izmjene napravljene na zasebnim dokumentima automatski će se ažurirati u glavnom dokumentu. Čak i ako više od jedne osobe radi na dokumentu, možete poslati različite njegove dijelove različitim osobama kroz glavni dokument.
Kako stvoriti glavni dokument
Slijedite ovaj postupak za izradu novog glavnog dokumenta:
- Stvorite novi dokument, zatim ga spremite - iako je još uvijek prazan.
- Otvorite prikaz Outline odabirom izbornika View, a zatim iz grupe Views odabirom Outline.
-
Izaberite opciju Prikaži dokument iz grupe Glavni dokument. Ova opcija dodaje nekoliko dodatnih gumba ovoj grupi.
-
Odaberite Insert i zatim odaberite poddokument. Obratite pažnju na pojedinačna upozorenja čim se pojave. Na primjer, identični nazivi stilova u glavnom dokumentu i poddokumentu zahtijevaju mogućnost preimenovanja stilova u poddokumentu.
Image - Dodaj dodatne poddokumente. Redoslijed je važan; glavni dokument prikazuje poddokumente redoslijedom kojim ih dodajete.
Savjeti za glavne dokumente
Upotrijebite glavni dokument kako biste osigurali neku vrstu strukturalnog okvira za konačni proizvod - uobičajena zaglavlja i sadržaj, na primjer. Poddokumenti općenito zadržavaju svoje izvorno oblikovanje osim ako ga ne nadjačate u glavnom dokumentu.
Najbolji slučaj za korištenje glavnih dokumenata vjerojatno je izdavanje knjiga. Umjesto jedne velike datoteke od 1000 stranica s vašom ogromnom svemirskom operom, napišite svako poglavlje ili dio u zasebnu datoteku i kondenzirajte ih u jednu datoteku pomoću glavnog dokumenta.
