Kada znate kako koristiti neizravnu funkciju u Excelu, možete zgrabiti informacije s drugih listova, referencirati imenovane raspone i kombinirati ih s drugim funkcijama kako biste stvorili uistinu svestran alat. Može trebati malo vježbe da se uhvatite u koštac s tim, ali s neizravnom funkcijom možete učiniti više nego što mislite.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Što je neizravna funkcija?
Indirektna funkcija je način pretvaranja tekstualnog niza u referencu. To jest, izvlači informacije iz reference na drugu ćeliju ili raspon. Stvara referencu iz teksta i ne mijenja se kada se ćelije, retci ili stupci izmijene, dodaju ili uklone iz citiranog raspona. Reference koje stvara procjenjuju se u stvarnom vremenu, tako da je referenca uvijek točna prema podacima iz kojih se crpi.
Ako se to čini pomalo zbunjujućim, nemojte se uzrujavati. Neizravna formula može se lakše razumjeti s valjanim primjerima iu praksi. Ako ste u nedoumici, pokušajte slijedeći korake u nastavku i uskoro ćete se snaći u tome.
Korištenje neizravne funkcije s imenovanim rasponima
Imenovani rasponi u Excelu izvrstan su način za prikupljanje podataka pod jednom referencom, a neizravna funkcija čini izvlačenje tih informacija iz njih malo lakšim. Evo kako to učiniti:
-
Otvorite Excel dokument s već primijenjenim imenovanim rasponima. U našem primjeru imamo informacije o prodaji raznih namirnica i pića, s novcem zarađenim tijekom svakog dana u tjednu prikupljenim pod imenovanim rasponima naslovljenim iza proizvoda.
Image -
Odaberite ćeliju za svoj imenovani raspon i unesite jednu od njih u nju. U našem primjeru koristili smo Burgers. Dodajte druge naslove oznaka i boju ako želite.
Image -
Odaberite drugu ćeliju u koju želite da ide neizravni izlaz. Budući da želimo zbrojiti sav obujam prodaje iz tjedna za određenu hranu, u ovom slučaju Burgere, u ćeliju ćemo upisati sljedeće:
=SUM(INDIRECT(G5)
-
Ovo označava funkciju SUM koja će koristiti neizravnu funkciju za izvlačenje informacija iz imenovanog raspona u ćeliji G5, u ovom slučaju Burgers. Izlaz je 3781, ukupna prodaja za tjedan za Burgere.
U našem primjeru, možemo zamijeniti Burgere u ćeliji G5 s Limunadom ili Desertima, druga dva imenovana raspona, a izlaz će se umjesto toga promijeniti u njihov ukupni SUM.
Image
Korištenje neizravne funkcije na više listova
Neizravna formula još je moćnija kada je koristite za izvlačenje informacija s drugih listova. Ni za to ne trebate koristiti imenovane raspone.
- Otvorite svoj Excel dokument s više listova ili ih izradite sa svim potrebnim informacijama.
- Na listu na kojem želite da ide neizravni izlaz, stvorite ćeliju s nazivom lista s kojeg želite izvući informacije. U našem primjeru to je FoodSales.
-
Budući da želimo izvući informacije iz našeg FoodSales lista kako bismo zbrojili broj Burgera prodanih, upisali smo sljedeće (zamijenite raspon ćelija i naziv(a) listova s vlastitim):
=SUM(INDIRECT(B4&"!B4:B10"))
Image - Ovo ga označava kao funkciju SUM, budući da pokušavamo pronaći zbroj. Zatim označava ćeliju B4 kao referentni tekst za neizravnu funkciju. & okuplja elemente ove funkcije, nakon čega slijedi navodnik i uskličnik, a zatim raspon ćelija iz kojih želimo izvući podatke. B4 do B10
- Izlaz je ukupna prodaja hamburgera za taj tjedan. Kada kreiramo novi list FoodSales2 za novi tjedan s različitim brojevima, samo trebamo podesiti ćeliju B4 da kaže FoodSales2 kako bismo dobili podatke o prodaji hamburgera za taj tjedan.
Korištenje neizravne funkcije s referencom stila R1C1
Za listove koji se neprestano proširuju, gdje referenca koju želite koristiti neće uvijek biti u istoj ćeliji, reference stila R1C1 mogu se koristiti s neizravnom formulom kako bi vam pružile informacije koje su vam potrebne. Ovdje ćemo nastaviti koristiti naše primjere prodaje hrane, ali zamislite da je to za radni list više razine koji gleda ukupne tjedne prodaje.
- Otvorite Excel dokument sa svim podacima iz kojih želite izvući i odaberite ćeliju za izlaz neizravne funkcije. U našem primjeru, gledamo ukupnu mjesečnu prodaju hrane i želimo znati najnoviju ukupnu prodaju za mjesec.
-
U našem primjeru formula izgleda ovako:
=INDIRECT("R12C"&COUNTA(12:12), FALSE)
Image - Neizravna funkcija koristi R12 (redak 12) iza kojeg slijedi C za označavanje stupca, unutar navodnika. & spaja dva dijela funkcije zajedno. Koristimo funkciju COUNTA za prebrojavanje svih ćelija koje nisu prazne u retku 12 (odabirom retka ili upisivanjem 12:12), nakon čega slijedi zarez. FALSE označava ovo kao referencu R1C1.
-
Izlaz je tada zadnji unos u našoj tablici, u ovom slučaju 8102, ili $8,102. Kada na kraju dodamo podatke o prodaji za travanj, najnoviji prodajni broj ažurirat će se automatski u stvarnom vremenu.
Image
