Ako želite spremiti svoju Microsoft Outlook e-poštu u datoteku, upotrijebite Outlook da prvo pretvorite poruku u običan tekst (s datotečnim nastavkom. TXT), a zatim pohranite datoteku na svoje računalo, flash pogon ili bilo gdje drugo voliš. Nakon što vaša e-pošta bude u običnom tekstualnom dokumentu, otvorite je bilo kojim uređivačem teksta, kao što je Notepad u sustavu Windows, Notepad++, TextEdit na Mac računalima ili Microsoft Word. Lako je kopirati tekst iz poruke, podijeliti ga s drugima ili pohraniti datoteku kao sigurnosnu kopiju.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 i Outlook za Microsoft 365.
Kako spremiti Outlook e-poštu u datoteku
Kada spremite e-poštu u datoteku s programom Outlook, možete spremiti samo jednu ili više e-pošte u jednu tekstualnu datoteku. Sve poruke su spojene u jedan dokument.
Pretvorite svoje Outlook poruke u tekst i pošaljite obične tekstualne poruke u Outlooku bez grafike.
-
U Popis poruka odaberite poruku koju želite spremiti. Za spremanje više poruka u jednu tekstualnu datoteku, pritisnite Ctrl i odaberite poruke.
Image -
Idite na Datoteka > Spremi kao. (U programu Outlook 2007 idite na gumb Office i odaberite Spremi kao.)
Image -
U dijaloškom okviru Spremi kao idite do mape u koju želite spremiti datoteku.
-
Odaberite padajuću strelicu Spremi kao vrstu i odaberite Samo tekst ili Samo tekst (.txt).
Kada spremite jednu poruku, pronaći ćete opcije za spremanje e-pošte u MSG, OFT, HTML/HTM ili MHT datoteku, ali nijedan od ovih formata nije običan tekst.
Image -
U tekstualni okvir Naziv datoteke unesite naziv datoteke.
Image - Odaberite Spremi za spremanje e-pošte u datoteku.
Ako je više e-poruka spremljeno u jednu datoteku, odvojene e-poruke nisu podijeljene; trče zajedno. Pogledajte zaglavlje i tijelo svake poruke kako biste saznali gdje jedna počinje, a druga završava.
Drugi načini spremanja Outlook e-pošte u datoteku
Ako često trebate spremati poruke, postoje alternative za spremanje poruke kao tekstualne datoteke. Na primjer:
- CodeTwo Outlook Export je besplatni alat koji pretvara Outlook e-poštu u CSV format.
- Ispišite Outlook e-poštu u PDF datoteku kako biste poruku spremili u PDF format.
- ThinkAutomation analizira poruke i sprema informacije u baze podataka.
- Pretvorite e-poštu u Word format za rad s Microsoft Wordom, kao što je DOC ili DOCX. Spremite poruku u MHT format datoteke, uvezite MHT datoteku u Microsoft Word, zatim je spremite u Word format.
Da biste otvorili MHT datoteku s MS Wordom, idite na Datoteka > Otvori, odaberite Svi Wordovi dokumenti padajuća strelica i odaberite Sve datoteke kako biste mogli pregledavati i otvarati MHT datoteku.
Spremanje Outlook poruke u drugu vrstu datoteke moguće je pomoću besplatnog pretvarača datoteka.
