Mnoge tvrtke koriste Microsoft Word za izradu memoranduma, izvješća, obrazaca, biltena i drugih tipičnih poslovnih materijala. Dokumenti se ispisuju na stolnom pisaču sasvim dobro, bez obzira na slike u boji u datoteci.
Problem s korištenjem Worda za dokumente sa slikama u boji javlja se kada korisnik tu elektroničku datoteku želi odnijeti u komercijalnu tiskaru za offset tisak. Datoteka se ispisuje u kombinaciji četiriju boja tinte: cijan, magenta, žuta i crna, poznatih kao CMYK u svijetu komercijalnog tiska. Slike u boji tiskaju se u četverobojnim procesnim bojama koje se ubacuju u tiskarski stroj. Pružatelj usluga ispisa mora razdvojiti slike u boji u dokumentu samo u CMYK prije ispisa.
Microsoft Word ne podržava CMYK slike izravno u svojim datotekama. Word koristi RGB format boja koji je uobičajen u računalnim monitorima i stolnim pisačima, ali postoji zaobilazno rješenje za ovaj problem.
Zaobilazno rješenje za CMYK
Nedostatak podrške za CMYK u Wordu jedan je od razloga zašto ga ne biste trebali koristiti za izradu dokumenata za ispis u boji na ofsetnom tiskarskom stroju. Ako je prekasno ili niste imali drugu opciju, a proveli ste duge dane ili noći opterećujući svoju elektroničku datoteku, postoji jedan mogući način da je spremite; pretvorite ga u PDF.
Pitajte ima li vaš komercijalni pisač Adobe Acrobat ili vlasnički softverski program koji može pretvoriti RGB Word PDF u CMYK format potreban za komercijalni ispis. PDF-ovi se naširoko koriste u komercijalnoj tiskarskoj industriji, a većina tiskara to radi rutinski.
Čak i ako je odgovor potvrdan, još uvijek može biti problema s bojama dokumenta, ali to je veliki korak u pravom smjeru i pisač će možda moći izvršiti sve potrebne prilagodbe.
Kako napraviti PDF u programu Microsoft Word
-
Postavite svoju Word datoteku onako kako želite da izgleda kada se ispiše, zajedno sa slikama u boji. Dok radite, spremite ga kao i obično u standardni Word format odabirom File > Save na traci izbornika. Ovaj korak je važan jer je lakše napraviti izmjene u zadnji tren u vašoj Word datoteci nego u PDF-u.
Image -
Da biste izradili PDF, odaberite Datoteka na Word traci izbornika i odaberite Spremi kao. Unesite naziv i mjesto gdje želite spremiti PDF i odaberite PDF u izborniku Format datoteke.
Image - Pošaljite PDF komercijalnoj tiskari i sačuvajte Word datoteku za buduću upotrebu ili revizije.
Alternative
Ako želite znati koje biste programe trebali koristiti za izradu dokumenata za ofsetni tisak, odredite najbolji softver za stolno izdavaštvo za svoje potrebe. Čak i Microsoft preporučuje korištenje Publishera umjesto Worda za materijale namijenjene komercijalnom tiskanju. Najnovija izdanja Publishera poboljšala su mogućnosti komercijalnog ispisa i uključuju modele boja kao što su Pantone spot boje i CMYK.
