Okvir s imenima i njegove brojne upotrebe u Excelu

Sadržaj:

Okvir s imenima i njegove brojne upotrebe u Excelu
Okvir s imenima i njegove brojne upotrebe u Excelu
Anonim

U programu Microsoft Excel okvir s nazivom nalazi se pokraj trake formule iznad područja radnog lista. Njegov uobičajeni posao je prikazati referencu ćelije aktivne ćelije, ali se također koristi za imenovanje i identifikaciju raspona odabranih ćelija ili drugih objekata, odabir jednog ili više raspona ćelija na radnom listu i navigaciju do različitih ćelija na radnom listu ili radna bilježnica.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013 i 2010, kao i na Excel za Microsoft 365, Excel za Mac i Excel Online.

Imenujte i identificirajte raspone ćelija

Kada koristite istu grupu ćelija u formulama i grafikonima, definirajte naziv za raspon ćelija da identificirate taj raspon.

Za podešavanje veličine okvira s nazivom, povucite elipse (tri okomite točke) koje se nalaze između okvira s nazivom i trake s formulama.

Za definiranje naziva za raspon pomoću okvira za naziv:

  1. Odaberite ćeliju na radnom listu, kao što je B2.

    Image
    Image

    Da biste primijenili naziv raspona na više ćelija, odaberite kontinuiranu grupu ćelija.

  2. Upišite naziv, kao što je TaxRate.

    Image
    Image
  3. Pritisnite Enter za primjenu naziva raspona.
  4. Odaberite ćeliju na radnom listu za prikaz naziva raspona u Okviru za naziv.

    Ako raspon uključuje više ćelija, odaberite cijeli raspon za prikaz naziva raspona u polju za naziv.

  5. Povucite preko raspona od više ćelija da biste prikazali broj stupaca i redaka u Okviru za naziv. Na primjer, odaberite tri retka po dva stupca za prikaz 3R x 2C u polju za naziv.

    Image
    Image
  6. Nakon što pustite tipku miša ili tipku Shift, okvir s nazivom prikazuje referencu za aktivnu ćeliju, koja je prva odabrana ćelija u rasponu.

Tabele imena i slike

Kada se grafikoni i drugi objekti, poput gumba ili slika, dodaju radnom listu, Excel automatski dodjeljuje naziv. Prvi dodani grafikon zove se Grafikon 1, a prva slika zove se Slika 1. Ako vaš radni list sadrži nekoliko grafikona i slika, dajte ovim slikama opisna imena kako biste ih lakše pronašli.

Za preimenovanje grafikona i slika:

  1. Odaberite grafikon ili sliku.

    Image
    Image
  2. Postavite kursor u Okvir imena i upišite novo ime.

    Image
    Image
  3. Pritisnite Enter za dovršetak procesa.

Odaberite raspone s imenima

Okvir s nazivom odabire ili označava raspone ćelija, koristeći ili definirana imena ili unosom referenci ćelija. Upišite naziv definiranog raspona u polje za naziv, a Excel će odabrati taj raspon na radnom listu.

Okvir s imenima ima pridruženi padajući popis koji sadrži sva imena koja su definirana za trenutni radni list. Odaberite naziv s ovog popisa i Excel će odabrati točan raspon.

Okvir za naziv također odabire točan raspon prije izvođenja operacija sortiranja ili prije korištenja određenih funkcija kao što je VLOOKUP, koje zahtijevaju korištenje odabranog raspona podataka.

Odaberite raspone s referencama

Odaberite pojedinačnu ćeliju upisivanjem reference ćelije u okvir za naziv i pritiskom na tipku Enter ili označite kontinuirani raspon ćelija pomoću okvira za naziv.

  1. Odaberite prvu ćeliju u rasponu kako biste je učinili aktivnom ćelijom, kao što je B3.

    Image
    Image
  2. U Okvir za naziv upišite referencu za posljednju ćeliju u rasponu, kao što je E6.

    Image
    Image
  3. Pritisnite Shift+Enter za označavanje svih ćelija u rasponu, na primjer B3:E6.

Odaberite više raspona

Odaberite više raspona na radnom listu tako da ih upišete u polje za naziv. Na primjer:

  • Upišite D1:D15, F1: F15 u okvir s nazivom kako biste istaknuli prvih 15 ćelija u stupcima D i F.
  • Upišite A4:F4, A8:F8 da biste istaknuli prvih šest ćelija u redovima četiri i osam.
  • Upišite D1: D15, A4:F4 kako biste istaknuli prvih 15 ćelija u stupcu D i prvih šest ćelija u retku četiri.

Odaberi raspone koji se sijeku

Kada želite odabrati dio dvaju raspona koji se sijeku, identificirane raspone odvojite razmakom umjesto zarezom. Na primjer, upišite D1: D15 A4:F12 u okvir s nazivom kako biste istaknuli raspon ćelija D4:D12, koje su ćelije zajedničke za oba raspona.

Ako su nazivi definirani za raspone, koristite imenovane raspone umjesto referenci ćelija.

Na primjer, ako je raspon D1:D15 nazvan test, a raspon F1:F15 nazvan test2, upišite test, test2 u okvir za naziv kako biste istaknuli raspone D1:D15 i F1:F15.

Odaberi cijele stupce ili retke

Odaberite susjedne stupce ili retke pomoću okvira za naziv, na primjer:

  • Upišite B:D za označavanje svake ćelije u stupcima B, C i D.
  • Upišite 2:4 za odabir svake ćelije u recima 2, 3 i 4.

Kretanje po radnom listu

Okvir za ime također nudi brzi način navigacije do ćelije ili raspona na radnom listu. Ovaj pristup štedi vrijeme pri radu na velikim radnim listovima i eliminira potrebu za listanjem kroz stotine redaka ili stupaca.

  1. Postavite kursor u Okvir za ime i upišite referencu ćelije, na primjer, Z345.

    Image
    Image
  2. Pritisnite Enter.
  3. Oznaka aktivne ćelije skače na referencu ćelije, na primjer, ćelija Z345.

Skok na referencu ćelije

Ne postoji zadani tipkovnički prečac za postavljanje pokazivača (trepereće točke umetanja) unutar okvira za naziv. Evo brže metode za skok na referencu ćelije:

  1. Pritisnite F5 ili Ctrl+G za otvaranje dijaloškog okvira Idi na.
  2. U tekstualni okvir Referenca upišite referencu ćelije ili definirani naziv.
  3. Odaberite OK ili pritisnite Enter tipku za odlazak na željenu lokaciju.

Preporučeni: