Microsoft ima zasebne mobilne aplikacije za svoj Office paket softvera kao što su Word, Excel i PowerPoint. U 2019. tvrtka je izdala sveobuhvatnu Office aplikaciju za Android i iOS koja uključuje gore spomenuti softver, kao i alate za pohranu datoteka, bilješke i PDF. Evo kako postaviti aplikaciju i pregled svega što možete učiniti s verzijom Androida.
Aplikacija Microsoft Office kompatibilna je s Androidom 7.0 (Nougat) i novijim. Postoji i verzija za iPhone za uređaje sa sustavom iOS 12.0 ili novijim.
Kako postaviti Microsoft Office za Android
Aplikacija Office dostupna je u Trgovini Google Play. Nakon što ga preuzmete, potrebno je samo nekoliko koraka prije nego što ga možete početi koristiti.
- Pokrenite aplikaciju Office, zatim dodirnite POVEŽI SVOJ RAČUN.
- Unesite svoju e-poštu, broj telefona ili Skype korisničko ime.
- Dodirnite Dalje.
- Unesite lozinku. Također možete koristiti aplikaciju Microsoft Authenticator za pristup svom računu.
-
Dodirnite Prijava.
- Sada ćete u aplikaciji vidjeti sve datoteke povezane s tim računom.
-
Dodirnite Početna, zatim dodirnite program da vidite samo te vrste datoteka. Možete odabrati Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media ili Notes.
Postavke aplikacije Microsoft Office za Android
Aplikacija Office ima niz postavki koje možete prilagoditi. Na vrhu zaslona postavki nalaze se Povezane usluge, ali samo su informativne, ne možete ništa promijeniti. Ispod toga su četiri odjeljka: Postavke datoteke, Automatska preuzimanja, Obavijesti i Više.
Za pristup postavkama aplikacije Office, dodirnite profilnu sliku pored gumba Početna, zatim dodirnite Postavke.
Ovo su postavke koje možete mijenjati:
- Postavke datoteke: Uključuje otvaranje datoteka u mobilnom prikazu i postavljanje zadane lokacije za pohranu novih datoteka.
- Automatska preuzimanja: Uključuje preuzimanje najnovijih i preporučenih datoteka prema zadanim postavkama i omogućuje automatsko preuzimanje pri korištenju mobilnih podataka.
- Obavijesti: Postavite ove opcije da dobijete upozorenje kada netko podijeli datoteku s vama i kada netko uredi dijeljenu datoteku.
- Više: Uključuje pomoć i podršku, privatnost i dopuštenja, slanje povratnih informacija i resetiranje ureda.
- Pomoć i podrška: Sadrži veze na stranicu za podršku aplikacije.
- Privatnost i dopuštenja: Označava podatke koje pristajete dijeliti, uključujući dijagnostičke podatke i povezana iskustva koja analiziraju ili preuzimaju sadržaj radi davanja personaliziranih preporuka i prijedloga.
- Pošalji povratnu informaciju: Ovdje imate tri opcije: nešto mi se sviđa, nešto mi se ne sviđa i imam ideju. Za svaku opciju možete priložiti snimak zaslona.
- Reset Office: Briše lokalne podatke i korisničke profile; također vas odjavljuje i izgubit ćete sve nespremljene podatke.
Što možete učiniti s Microsoft Officeom za Android
Postoji mnogo toga što možete učiniti s aplikacijom Office. Možete dodavati bilješke, slike i dokumente (Word, Excel i PowerPoint). Također možete koristiti Office Lens, aplikaciju za skener koja digitalizira črčkarije s bijelih ploča, crnih ploča i ispisanih dokumenata.
- Za dodavanje datoteke dodirnite znak plus.
- Dodirnite Notes za otvaranje Microsoft Sticky Notes.
- Dodirnite Lens za dodavanje slike (otvorit će se vaša zadana aplikacija za kameru). Možete dodati slikovne datoteke spremljene na vašem telefonu, snimiti fotografiju ili otvoriti Microsoft Whiteboard, digitalno platno za suradnju.
-
Dodirnite Dokumenti i odaberite opciju sa sljedećeg zaslona za izradu Office datoteke.
Kako koristiti radnje aplikacije Office
Na kraju, dodirnite Akcije, za pristup dodatnim funkcijama. S ovog zaslona možete obavljati razne zadatke dok ste u pokretu. Možete prenositi datoteke i dijeliti ih s telefonima u blizini koji imaju instaliranu aplikaciju Microsoft Office.
Ostale radnje koje možete učiniti su:
- Pretvorite sliku u tekst ili tablicu
- Potpišite PDF
- Skenirajte sliku ili dokument u PDF
- Skenirajte QR kod
Prijenos datoteka
Prvo, možete prenositi datoteke između telefona i računala privremenim uparivanjem dva uređaja. Kad god želite prenijeti datoteke, trebate ponoviti ovaj postupak.
- Dodirnite Prijenos datoteka.
- Dodirnite Pošalji ili Primi.
-
Idite na transfer.office.com na svom računalu.
- Skenirajte QR kod koji se pojavljuje na ekranu.
- Dodirnite Pair na svom pametnom telefonu i odaberite Pair na svom računalu ako se navedeni brojevi podudaraju.
- Sada možete prenositi datoteke.
Dijeljenje datoteka
Također možete dijeliti datoteke između telefona u blizini. Aplikacija mora biti instalirana na oba telefona; za dijeljenje potrebno je samo nekoliko dodira.
- Dodirnite Dijeli u blizini.
-
Dodirnite Pošalji ili Primi.
- Na drugom telefonu dodirnite Pošalji ili Primi.
- Dodirnite Pozovite nekoga za jednostavno dijeljenje da pošaljete vezu za preuzimanje.